Ključna razlika – glavni proračun naspram fleksibilnog proračuna
Ključna razlika između glavnog proračuna i fleksibilnog proračuna je u tome što je glavni proračun financijska prognoza koja sadrži sve predviđene prihode i troškove za nadolazeću obračunsku godinu, dok je fleksibilni proračun proračun koji se prilagođava uključivanjem promjena u broju proizvedenih jedinica. Oba se proračuna smatraju važnim prekretnicama u procesu proračunske kontrole. Opremljeni su brojnim namjenama kao što su kontrola troškova i mjerenje učinka.
Što je glavni proračun?
Master proračun je financijska prognoza svih elemenata u poslovanju za financijsku godinu pripremljena kombinacijom mnogih funkcionalnih proračuna kao što su proračun prodaje, proračun nabave itd. Ovi različiti proračuni međusobno su povezani i zajedno daju računovodstvene procjene za nadolazeće financijsko razdoblje. Pojedinačni proračun pripremit će svaki odjel, a neto rezultat će se odraziti na glavni proračun.
Glavni proračun ima dvije glavne komponente: operativni proračun i financijski proračun.
Slika 1: Komponente glavnog proračuna
Operativni proračun
Operativni proračuni pripremaju predviđanja za rutinske aspekte kao što su prihodi i rashodi. Dok se budžet planira na godišnjoj razini, operativni proračuni obično se raščlanjuju na manja razdoblja izvještavanja, kao što su tjedna ili mjeseca
Vrste operativnih proračuna
- Proračun prodaje
- Proračun proizvodnje
- Proračun za prodaju i administraciju
- Proračun troškova proizvedene robe
Financijski proračun
Financijski proračun opisuje kako tvrtka zarađuje i troši sredstva na korporativnoj razini. To uključuje kapitalne izdatke (sredstva dodijeljena za stjecanje i održavanje dugotrajne imovine) i predviđanja prihoda od osnovne poslovne aktivnosti.
Vrste financijskih proračuna
- Proračun u gotovini
- Proračunska izjava o dobiti
- Proračunska bilanca
Obično se daje tekst objašnjenja koji uključuje objašnjenje strateškog pravca tvrtke, uloge koju će glavni proračun imati u postizanju tvrtke, ciljeva i radnji upravljanja namijenjenih postizanju navedenih ciljeva. Glavni proračuni obično se prikazuju u mjesečnim ili tromjesečnim formatima, za cijelu financijsku godinu. Razni drugi dokumenti također se mogu prezentirati zajedno s glavnim proračunom kako bi se pomoglo u donošenju informiranih odluka. Dokument koji se sastoji od ključnih financijskih omjera izračunatih na temelju informacija uključen je u proračun. Ovi omjeri će vam pomoći da shvatite je li glavni proračun pripremljen realno na temelju stvarnih prošlih rezultata.
Priprema glavnog proračuna zahtijeva doprinose osoblja iz svih odjela u organizaciji. Postoji tendencija voditelja odjela da precjenjuju rashode i podcjenjuju prihode kako bi lakše ostvarili proračun. Nadalje, budući da se poslovno okruženje neprestano mijenja, proračuni se često kritiziraju kao previše kruti da bi ih se pridržavali.
Što je fleksibilni proračun?
Fleksibilni proračun je proračun koji se prilagođava ili savija prema promjenama u razini aktivnosti. Za razliku od statičkog proračuna koji je pripremljen za jednu razinu aktivnosti, fleksibilni proračun je sofisticiraniji i korisniji. Ovdje će se, bez obzira na proračunski obujam proizvodnje, prihodi i troškovi uspoređivati s prilagođenim rezultatima stvarnom obujmu.
Npr. Tvrtka ABC napravila je sljedeće troškove.
Prodajna cijena po jedinici=14,6 USD, cijena materijala po jedinici=2,50 USD, cijena rada po jedinici=3 USD, režijski troškovi tvornice po jedinici=2,4 USD
ABC je planirao prodati 15 000 jedinica za mjesec ožujak; međutim, uspio je prodati 18 000 jedinica. Stoga je uprava odlučila prilagoditi statički proračun za razinu aktivnosti od 18 000.
Fleksibilni proračuni nisu kruti kao statični proračuni; stoga su prikladan alat za mjerenje učinka za procjenu učinka menadžera. Ako je obujam fiksan, tada menadžeri mogu kasnije tvrditi da su se predviđanja potražnje i troškova značajno promijenila u odnosu na proračunske razine i da nisu bili u mogućnosti postići proračun. Uz fleksibilan proračun, takve situacije će se rijetko događati. Fleksibilni proračuni najprikladniji su za organizacije koje posluju s povećanom strukturom varijabilnih troškova gdje su troškovi uglavnom povezani s razinom aktivnosti. S druge strane, fleksibilni proračuni oduzimaju vrijeme i zahtijevaju više planiranja zbog promjena u razinama aktivnosti.
Koja je razlika između glavnog proračuna i fleksibilnog proračuna?
Glavni proračun u odnosu na fleksibilni proračun |
|
| Glavni proračun je financijska prognoza koja sadrži sve planirane prihode i troškove za nadolazeću obračunsku godinu. | Fleksibilni proračun prilagođava se uključivanjem promjena u razini aktivnosti. |
| Svrha | |
| Svrha glavnog proračuna je spajanje mnogih pod-proračuna u jedan. | Svrha fleksibilnog proračuna je omogućiti bolje usporedbe sa stvarnim rezultatima procjenjujući ih u odnosu na stvarnu razinu aktivnosti |
| Razina aktivnosti | |
| Glavni proračun je pripremljen za jednu razinu aktivnosti jer je to statički proračun. | Fleksibilni proračun može se pripremiti za više razina aktivnosti. |
Sažetak – Glavni proračun u odnosu na fleksibilni proračun
Razlika između glavnog proračuna i fleksibilnog proračuna uglavnom ovisi o svrsi za koju su pripremljeni. Proračun pripremljen spajanjem svih podproračuna naziva se glavnim proračunom, dok se proračun koji je pripremljen za različite razine aktivnosti naziva fleksibilnim proračunom. Ako se proračuni učinkovito koriste, oni omogućuju širi raspon prednosti uključujući rast prihoda i učinkovitu kontrolu troškova. Fleksibilni proračuni posebno su korisni za organizacije koje imaju strukturu varijabilnih troškova.
