Ključna razlika – proračun temeljen na nuli naspram proračuna učinka
Proračuni su važni alati koje koriste tvrtke i vlade za pomoć pri planiranju budućnosti. Proračun pruža osnovu za usporedbu rezultata, procjenu učinka i poduzimanje korektivnih radnji za budućnost. Ključna razlika između proračuna temeljenog na nuli i proračuna učinka je u tome što dok se proračun temeljen na nuli provodi opravdavanjem svih prihoda i troškova za obračunsko razdoblje, proračun učinka uzima u obzir ulaze i rezultate po jedinici s namjerom učinkovite raspodjele resursa.
Što je proračun temeljen na nuli?
Kada se proračuni pripremaju procjenom i opravdavanjem svih prihoda i troškova za svaku novu računovodstvenu godinu, ovaj se pristup naziva proračun temeljen na nuli. Prema ovoj metodi, priprema proračuna počinje od nule gdje se svaka funkcija unutar organizacije istražuje u pogledu očekivanih prihoda i troškova. Ti proračuni mogu biti viši ili niži od proračuna prethodne godine. Proračun temeljen na nuli je prikladniji za tvrtke s visokim rastom koje koriste hitne strategije za rast budući da se njihovi potencijalni prihodi i troškovi često mijenjaju.
Proračun temeljen na nuli također je stekao veliku popularnost u posljednje vrijeme zbog brzih promjena u poslovnom okruženju i tržištima. Inkrementalni proračun pretpostavlja da će budućnost biti nastavak prošlosti; međutim, upitno je je li to prilično točno. Prognoze i rezultati prevladavajuće godine mogu se drastično promijeniti tijekom sljedeće godine. Stoga mnogi menadžeri preferiraju izradu proračuna temeljenog na nuli za izradu učinkovitih proračuna.
Ovaj pristup zahtijeva od menadžera da daju objašnjenja i opravdaju sve prihode i troškove za nadolazeću godinu; stoga je ovo vrlo ekonomična metoda. Otpad se može eliminirati identificiranjem i prekidom aktivnosti koje ne dodaju vrijednost. Budući da će se svake godine pripremati novi proračun, vrlo je osjetljiv na promjene u poslovnom okruženju.
Unatoč prednostima proračuna temeljenih na nuli, teško ih je pripremiti i oduzimaju iznimno puno vremena, jer viši menadžeri svih odjela trebaju dati objašnjenja kako bi opravdali sve očekivane rezultate. Proračuni temeljeni na nuli također se kritiziraju zbog pretjerane usredotočenosti na kratkoročnost, dovodeći menadžere u iskušenje da smanje troškove koji bi mogli negativno utjecati na budućnost.
Što je proračun učinka?
Proračun prema učinku odražava unos resursa i učinak usluga za svaku jedinicu organizacije. Ovu vrstu proračuna vlada obično koristi kako bi pokazala vezu između sredstava koja se daju javnosti i ishoda tih usluga. Proračun prema učinku pokazuje kako se očekuje da će se sredstva pretvoriti u rezultate, stoga je često povezan sa širim naporima za kontrolu troškova i povećanje učinka i stvaranje vrijednosti u javnom sektoru.
Mnoge su organizacije iskusile brojne prednosti korištenja proračuna prema učinku, ne samo činjenicu da generira oštriji fokus na rezultate unutar vlade. Proces također pruža bolje razumijevanje vladinih ciljeva i prioriteta te kako im različiti programi doprinose. Vlade imaju brojne programe i projekte u koje žele ulagati; međutim, raspoloživi resursi su oskudni. Stoga se proračun učinka može učinkovito koristiti za planiranje i raspodjelu resursa. Međutim, ovaj se pristup često pretjerano usredotočuje na orijentaciju ka cilju, stoga se kritizira da je izrazito kvantitativne prirode i da zanemaruje kvalitativne čimbenike.
Vrste proračuna učinka
Prezentacijsko planiranje proračuna za učinak
Informacije o izvedbi prikazane su u proračunskim izvješćima.
Prezentacijsko planiranje proračuna za učinak
Dodjela resursa se vrši na temelju dobivenih rezultata.
Planiranje proračuna na temelju učinka
Resursi su neizravno povezani s očekivanom budućom izvedbom.
Slika 1: Proračuni učinka široko se koriste od strane vlada za dodjelu sredstava i drugih resursa
Koja je razlika između proračuna temeljenog na nuli i proračuna učinka?
Proračun temeljen na nuli nasuprot proračunu učinka |
|
| Budžet na nultoj osnovi provodi se pravdanjem svih prihoda i troškova za obračunsko razdoblje. | Proračun prema učinku uzima u obzir ulaze i rezultate po jedinici s namjerom učinkovite raspodjele resursa. |
| Upotreba | |
| Proračun temeljen na nuli popularan je sustav proračuna koji koriste tvrtke. | Proračun prema učinku primarno koriste vlade i organizacije javnog sektora. |
| Fokus | |
| Proračun temeljen na nuli pokušava postići smanjenje troškova i bolju učinkovitost planiranjem troškova i prihoda za svako obračunsko razdoblje. | Proračun prema učinku usmjeren je na učinkovitu raspodjelu resursa |
Sažetak – proračun temeljen na nuli nasuprot proračunu učinka
Proračun temeljen na nuli i proračun učinka dvije su vrste proračuna koje uglavnom koriste organizacije privatnog i javnog sektora. Glavna razlika proračuna temeljenog na nuli i proračuna prema učinku odnosi se na proračun temeljen na nuli koji je fleksibilan kako bi reagirao na tržišne promjene uz pažljivo planiranje svakog očekivanog rezultata, a proračun prema učinku široko se koristi u kontekstima u kojima je učinkovita raspodjela oskudnih resursa ključna.
