Fleksibilni proračun naspram fiksnog proračuna
Priprema proračuna neophodna je za svako poduzeće koje želi svoje troškove držati pod kontrolom. Proračuni također pomažu tvrtkama u planiranju poslovnih pothvata, koordinaciji poslovnih aktivnosti i prenošenju informacija dionicima tvrtke. Fiksni budžeti i fleksibilni budžeti razlikuju se jedni od drugih po složenosti pripreme i poslovnom scenariju koji im najviše odgovara. Budući da ih je mnogima teško razlikovati, ovaj članak pokušava objasniti ova dva proračuna tako što će jasno pokazati njihove razlike i koje vrste poduzeća smatraju ove proračune prikladnima.
Što je fleksibilni proračun?
Fleksibilni proračuni su, kao što njihova imena sugeriraju, promjenjivi i fleksibilni ovisno o varijabilnosti rezultata koji se očekuju u budućnosti. Takvi su proračuni najkorisniji za poduzeća koja posluju u poslovnom okruženju koje se stalno mijenja i imaju potrebu pripremiti proračune koji mogu odražavati mnoge moguće ishode. Korištenje fleksibilnog proračuna osigurava da je poduzeće u određenoj mjeri spremno nositi se s neočekivanim preokretom događaja i da se može bolje zaštititi od gubitaka koji proizlaze iz takvih scenarija. Poznato je da je mogući nedostatak ovog oblika proračuna činjenica da može biti komplicirano za pripremu, posebno kada su scenariji koji se razmatraju brojni i složeni po prirodi.
Što je fiksni proračun?
Fiksni proračuni koriste se u situacijama u kojima se budući prihodi i rashodi mogu znati s većim stupnjem sigurnosti i bili su prilično predvidljivi tijekom vremena. Ove vrste proračuna obično koriste organizacije koje ne očekuju mnogo varijabilnosti u poslovnom ili gospodarskom okruženju. Fiksni proračuni su jednostavniji za pripremu i manje komplicirani. Osim toga, praćenje je lakše s fiksnim proračunima, budući da proračun neće varirati s vremena na vrijeme. Jedan značajan nedostatak korištenja fiksnog proračuna je taj što ne uzima u obzir promjene u rashodima i prihodima tijekom vremena. Stoga, tijekom vremena neočekivanih ekonomskih promjena, stvarni scenarij može se pokazati drugačijim od onoga što je postavljeno u fiksnom proračunu.
Koja je razlika između fiksnog i fleksibilnog proračuna?
I fiksni proračuni i fleksibilni proračuni oblici su proračuna koji su ključni za svako poduzeće koje želi kontrolirati, potaknuti pravilno odlučivanje i koordinirati poslovne aktivnosti. Fiksni proračuni prikladniji su za tvrtke koje posluju u manje dinamičnom poslovnom okruženju, dok su fleksibilni proračuni najbolji za tvrtke koje posluju na turbulentnom tržištu. Fiksni proračun puno je lakše pripremiti od fleksibilnog proračuna jer ne zahtijeva stalnu reviziju, dok su fleksibilni proračuni mnogo složeniji jer je scenarija koji se razmatraju veći u broju. Na točnost fleksibilnog proračuna može se lako utjecati zbog varijabilnosti poslovnog okruženja u kojem se tvrtka nalazi. Tvrtke uglavnom preferiraju fleksibilne proračune jer tvrtki omogućuju planiranje scenarija i bolju prilagodbu za neočekivane situacije.
Fiksni proračun naspram fleksibilnog proračuna
• Fleksibilni proračuni odražavaju razine poslovne aktivnosti i outputa koji se trebaju proizvesti u skladu s promjenama u poslovnom okruženju, dok se fleksibilni proračuni pripremaju pod pretpostavkom da se budućnost poduzeća neće puno razlikovati od njegove prošlost.
• Fleksibilni proračuni omogućuju menadžerima tvrtke da budu proaktivni prema promjenama koje se prognoziraju, što tvrtki daje jasnu korist jer se može zaštititi kroz pažljivo planiranje i pripremu.
• S druge strane, fiksni proračuni ne uzimaju u obzir takve promjene i previše su kruti da bi se nosili s naglim promjenama u razinama aktivnosti, koje mogu negativno utjecati na tvrtku.
• Fiksne proračune manje je komplicirano pripremiti za razliku od fleksibilnih proračuna koji su mnogo složeniji jer se stalno mijenjaju. Međutim, u današnjem okruženju koje se stalno mijenja korištenje fleksibilnog proračuna čini se sigurnijom okladom od korištenja fiksnog proračuna jer je budućnost prilično nepredvidiva s obzirom na nedavne globalne gospodarske uvjete.
