Opis posla u odnosu na opis pozicije
Razlika između opisa posla i opisa položaja je u tome što opis posla uključuje dužnosti i odgovornosti koje se očekuju od zaposlenika, dok je opis položaja specifičniji jer se uloge i odgovornosti mogu razlikovati ovisno o položaju. Oba ova dokumenta koriste se za upravljanje učinkom zaposlenika, a te dokumente priprema odjel za ljudske potencijale u vrijeme zapošljavanja zaposlenika. Ovaj članak predstavlja vam kratku analizu razlike između opisa posla i opisa pozicije.
Što je opis posla?
Opis posla označava zahtjeve za određeno radno mjesto unutar organizacije. Uključuje očekivanu razinu vještina, iskustva i obrazovne kvalifikacije. Također uključuje uloge i odgovornosti povezane s određenim radnim mjestom i može se koristiti za stvaranje dojma na zaposlenike u pogledu očekivanja poslodavca od njih.
Opis posla predstavlja osnovu za mjerenje radnog učinka. Također pruža okvir za poduzeće za razumijevanje i strukturiranje svih poslova i osiguranje potrebnih aktivnosti, dužnosti i odgovornosti koje su pokrivene svakim radnim mjestom. To omogućuje da sustavi plaća i ocjenjivanja budu strukturirani na logičan i pravedan način.
Opis posla može se koristiti kao dokaz za određene prihvaćene prakse ponašanja zaposlenika i za poduzimanje disciplinskih mjera protiv nezakonitog ponašanja. Pruža važne referentne točke za područja obuke i razvoja te za neometano upravljanje poslovnim aktivnostima.
Što je opis pozicije?
Opis pozicije objašnjava bitne funkcije pozicije. Također se može koristiti kao osnova za postavljanje standarda za učinak zaposlenika, pripremu planova obuke, izjava o radnim dužnostima i rasporeda rada.
Opis pozicije koristi se za postavljanje jasnih očekivanja od posla, pomoć nadređenima i zaposlenicima u postavljanju ciljeva i zadataka, kao i za procjenu radnog učinka zaposlenika. Također pruža potrebne informacije za zapošljavanje i selekciju i može biti koristan u razvoju programa uvođenja/obuke. Obično opise pozicija priprema nadređeni i oni se revidiraju jednom godišnje tijekom ocjenjivanja rada zaposlenika.
Koja je razlika između opisa posla i opisa pozicije?
• Voditelj ljudskih resursa organizacije odgovoran je za pripremu opisa poslova kao i opisa položaja.
• Oba ova dokumenta opisuju dužnosti i odgovornosti koje poslodavac očekuje od zaposlenika tijekom razdoblja u kojem on/ona radi s organizacijom.
• Kada se uspoređuju ova dva dokumenta, opisi pozicija su specifičniji za slobodno radno mjesto koje postoji u određenom odjelu, dok opisi poslova uključuju prihvaćene dužnosti i odgovornosti koje se očekuju od zaposlenika.
• Opisi poslova koriste se u svrhu klasifikacije i u reviziji poslova, dok se opisi položaja koriste za upravljanje učinkom zaposlenika.
