Analiza posla u odnosu na opis posla
Analiza posla i opis posla pojmovi su vrlo blisko povezani jedan s drugim. Opis posla je jedna od dvije komponente koje čine analizu posla. Kako bi se napravila pravilna analiza posla, potrebno je napisati opsežan opis posla. Unatoč sličnostima, među njima postoji nekoliko razlika. Članak jasno objašnjava svaki pojam i pokazuje koliko su ti pojmovi slični i različiti.
Analiza posla
Analiza posla uključuje procjenu i analizu posla, u smislu zadataka, odgovornosti, vještina, alata, znanja i stručnosti potrebnih za uspješno ispunjavanje zahtjeva posla. Ovi čimbenici pomažu odrediti zahtjeve specifičnog posla te vještine i sposobnosti koje zaposlenik mora posjedovati kako bi uspješno obavio posao. Analiza posla pomaže u kreiranju opisa poslova, odabiru i zapošljavanju zaposlenika, obuci i razvoju, provođenju evaluacije učinka itd.
Analiza posla pomoći će tvrtki da identificira savršen posao za pojedinca ili pravog pojedinca za određeni posao koji ima posebne zahtjeve. Analiza posla također će pomoći menadžerima ljudskih resursa da odrede koju naknadu treba platiti zaposlenicima, pomoći će u procjeni nedostataka u obuci i može rezultirati boljim politikama za ispunjavanje općih organizacijskih ciljeva. Postoji više načina na koje se može napraviti analiza posla. To uključuje promatranje pojedinca na poslu, provođenje intervjua (individualnih i grupnih), upitnika i korištenje različitih metoda bilježenja kao što su dnevnici i drugi zapisi.
Opis posla
Opis posla je izjava koja navodi različite dužnosti, zadatke, odgovornosti koje treba izvršiti prilikom obavljanja određenog posla. Tipičan opis posla uključivat će informacije kao što su naslov/imenovanje, lokacija posla, dužnosti i zadaci koje treba izvršiti, odgovornost i razina ovlasti dana u poslu, kvalifikacije i potrebne vještine, odnosi koje određeni posao ima s drugim poslovima u tvrtku, radnu okolinu i uvjete potrebne za obavljanje posla. Opisi poslova mogu biti ključni za tvrtku jer pomažu u brojnim aspektima vezanim uz ljudske resurse.
Dobro napisan opis posla je koristan u nadzoru i raspodjeli posla, pomaže u procesu zapošljavanja i selekcije, pomaže u planiranju ljudskih resursa i kapaciteta, koristan u procjeni učinka i ocjenjivanju, pomaže u odlučivanju o paketima nagrađivanja, pomaže u identificiranju zahtjeva za obuku, te pomaže u provođenju takvih programa obuke i razvoja.
Analiza posla u odnosu na opis posla
Analiza posla i opis posla dosta su slični jer su oba koncepta korisna u analizi i razumijevanju različitih komponenti određenog posla. I analiza i opis posla imaju učinak na operacije planiranja ljudskih resursa. Analiza posla sadrži dvije komponente; specifikacija posla i opis posla. To znači da je opis posla dio analize posla, jer je važno razumjeti posao i njegove različite komponente prije nego što se posao može u potpunosti analizirati. Glavna razlika između opisa posla i analize posla je u tome što opis posla pokriva samo jednu komponentu procesa analize posla jer analiza posla također uključuje specifikaciju posla, što je izjava o minimalno prihvatljivim ljudskim kvalifikacijama koje su potrebne za uspješno obavljanje posla.
Sažetak:
Razlika između analize posla i opisa posla
• Analiza posla i opis posla pojmovi su međusobno blisko povezani, a analiza i opis posla imaju učinak na operacije planiranja ljudskih potencijala.
• Analiza posla uključuje procjenu i analizu posla, u smislu zadataka, odgovornosti, vještina, alata, znanja i stručnosti potrebnih za uspješno ispunjavanje zahtjeva posla.
• Opis posla je izjava koja navodi različite dužnosti, zadatke i odgovornosti koje treba izvršiti tijekom obavljanja određenog posla.
