Opis posla u odnosu na specifikaciju posla
Opis posla, specifikacija posla i analiza posla neke su od fraza koje zbunjuju mnoge studente menadžmenta. Ove su fraze vrlo važne u predmetu upravljanja ljudskim resursima. Posao kadrovskog menadžera ili menadžera ljudskih resursa je pobrinuti se da prava osoba dobije pravi posao za promicanje ciljeva organizacije. Kroz analizu posla dobiva alate opisa posla i specifikacije posla kako bi ispunio svoje zadatke. Postoji suptilna, ali vrlo kritična razlika između ova dva alata koji izgledaju vrlo slično, zbog čega mnogi čine pogrešku i koriste ih naizmjenično. Pogledajmo pobliže.
Što je opis posla?
Opis posla je potpuni opis odgovornosti i dužnosti koje posao podrazumijeva. Izrada opisa posla neophodna je za menadžera ljudskih resursa prije nego što organizacija objavi slobodna radna mjesta. Time se osigurava da se pravi kandidati prijave za posao nakon što pročitaju opis posla. Kandidati unaprijed znaju koje će biti njihove uloge i odgovornosti nakon što budu odabrani za posao, kao i zadatke koje će morati obavljati. Opis posla sadrži imenovanje, uvjete rada, prirodu dužnosti, odnos s drugim zaposlenicima i nadređenima, potrebne kvalifikacije te zadatke i odgovornosti koje kandidat treba obaviti.
Dakle, opis posla ne samo da pomaže u zapošljavanju pravih zaposlenika, već također pomaže nadređenima da dodijele zadatke i dužnosti zaposlenicima. Omogućuje bolju ocjenu učinka i pomaže u boljem planiranju radne snage. Dobar opis posla dovoljan je sam po sebi za donošenje odluke o visini naknade za kandidata.
Što je specifikacija posla?
Specifikacija posla je alat koji omogućuje upravi da kandidatima da znanje o vještinama, razini iskustva i obrazovanja te sposobnostima koje moraju imati kako bi se lako uklopili u posao u organizaciji. Zapravo, specifikacija posla omogućuje menadžmentu da ima na umu kakvu vrstu kandidata traže. Kad god postoji upražnjeno radno mjesto u organizaciji, upravo ova specifikacija posla pomaže menadžmentu da krene u zapošljavanje budući da znaju kakvu vrstu kandidata žele u organizaciji. Specifikacija posla govori o vještinama i sposobnostima potrebnim za kandidata, zajedno s kratkim opisom zahtjeva posla.
Koja je razlika između opisa posla i specifikacije posla?
• Dok je opis posla sve o poslu i onome što on uključuje, specifikacija posla govori o atributima koje menadžment traži u pravom kandidatu.
• Opis posla govori vam što morate učiniti kada budete odabrani, dok vam specifikacija posla govori što morate imati da biste bili odabrani za posao.
• Opis posla govori sve o zadacima i odgovornostima za koje se očekuje da će se izvršiti, dok specifikacija posla govori o razini iskustva i vještina koje kandidat mora imati da bi bio odabran za posao.
• Bolje je specifikaciju posla nazvati specifikacijom zaposlenika jer je to ono što organizacija traži od zaposlenika odabranih za posao.
