Analiza posla u odnosu na dizajn posla
Analiza posla i dizajn posla pojmovi su vrlo blisko povezani jedan s drugim. Dizajn posla slijedi analizu posla, a svrha i analize posla i dizajna je stvoriti ono što najbolje odgovara potrebama tvrtke i pojedinca s pravim vještinama, znanjem i sposobnostima za ispunjavanje tih potreba. Zbog sličnosti često su ih zamijenili da su isti. Unatoč tome, koncepti se međusobno dosta razlikuju. Članak pobliže razmatra svaki koncept i objašnjava sličnosti i razlike.
Analiza posla
Analiza posla uključuje procjenu i analizu posla, u smislu zadataka, odgovornosti, vještina, alata, znanja i stručnosti potrebnih za uspješno ispunjavanje zahtjeva posla. Ovi čimbenici pomažu odrediti zahtjeve specifičnog posla te vještine i sposobnosti koje zaposlenik mora posjedovati kako bi uspješno obavio posao. Analiza posla pomaže u kreiranju opisa poslova, odabiru i zapošljavanju zaposlenika, obuci i razvoju, provođenju evaluacije učinka itd.
Analiza posla pomoći će tvrtki da identificira savršen posao za pojedinca ili pravog pojedinca za određeni posao koji ima posebne zahtjeve. Analiza posla također će pomoći menadžerima ljudskih resursa da odrede koju naknadu treba platiti zaposlenicima, pomoći će u procjeni nedostataka u obuci i može rezultirati boljim politikama za ispunjavanje općih organizacijskih ciljeva. Postoji više načina na koje se može napraviti analiza posla. To uključuje promatranje pojedinca na poslu, provođenje intervjua (individualnih i grupnih), upitnika i korištenje različitih metoda bilježenja kao što su dnevnici i drugi zapisi.
Dizajn poslova
Dizajn posla je korak koji slijedi nakon analize posla i proces je u kojem se posao strukturira, a specifični zadaci i odgovornosti dodjeljuju pojedincima ili grupama. Dizajn posla diktira način na koji su radni zadaci raspoređeni, kako bi se postigla maksimalna učinkovitost i optimalni rezultati. Postoji niz komponenti dizajna posla, uključujući; opseg posla – različiti zadaci koje treba obaviti i odgovornosti koje treba preuzeti, i dubina posla – autonomija koju zaposlenik uživa u preuzimanju vlasništva i odgovornosti za svoj posao.
Dobar dizajn posla uzet će u obzir ciljeve učinka koji se moraju ispuniti te vještine i sposobnosti koje se zahtijevaju od zaposlenika. Ostali aspekti dizajna posla uključuju proširenje posla, rotaciju posla i obogaćivanje posla. Proširenje posla se vrši kada se poveća količina i raznolikost posla koji treba obaviti, što će radnicima pružiti priliku za učenje i daljnji razvoj. Rotacija poslova omogućit će radnicima da promijene posao i postanu vješti u brojnim radnim ulogama. Obogaćivanje posla je kada se zaposleniku daje više prilika za veća postignuća i odgovornost i koristi se kao način motiviranja zaposlenika i poboljšanja zadovoljstva poslom.
Analiza posla u odnosu na dizajn posla
Analiza posla i dizajn posla prilično su slični jer oboje pomno promatraju način na koji su raspoređeni različiti radni zadaci. Analiza posla dovodi do dizajna posla, a način na koji posao treba završiti ne može se odrediti bez razumijevanja onoga što treba učiniti. Analiza posla i dizajn posla imaju veliku razliku u smislu njihove svrhe. Dizajn posla je stvaranje posla raspoređivanjem radnih zadataka kako bi se postigla maksimalna učinkovitost i optimalni rezultati, uzimajući u obzir ciljeve organizacije te vještine i sposobnosti potrebne za ispunjenje tih ciljeva. Analiza posla uključuje procjenu i analizu posla, u smislu zadataka, odgovornosti, vještina, alata, znanja i stručnosti i često se koristi kao input pri kreiranju dizajna posla.
Sažetak:
Razlika između analize posla i dizajna posla
• Dizajn posla diktira način na koji su radni zadaci raspoređeni kako bi se postigla maksimalna učinkovitost i optimalni rezultati.
• Analiza posla uključuje procjenu i analizu posla, u smislu zadataka, odgovornosti, vještina, alata, znanja i stručnosti potrebnih za uspješno ispunjavanje zahtjeva posla.
• Dizajn posla slijedi analizu posla, a svrha i analize posla i dizajna je stvoriti ono što najbolje odgovara potrebama tvrtke i pojedinca s pravim vještinama, znanjem i sposobnostima za ispunjavanje tih potreba.
