Ključna razlika – glavna knjiga naspram pomoćne knjige
Evidentiranje financijskih informacija je dugotrajan i dugotrajan proces, a njegov krajnji rezultat je priprema financijskih izvještaja na kraju godine. Poduzeće provodi mnoge transakcije unutar računovodstvene godine, a one bi se trebale evidentirati na različitim računima u skladu s odgovarajućim računovodstvenim standardima. Glavna knjiga i pomoćna knjiga su računi koji evidentiraju poslovne transakcije. Ključna razlika između glavne knjige i pomoćne knjige je u tome što dok je glavna knjiga skup glavnih računa na kojima se bilježe transakcije, pomoćna knjiga je posrednički skup računa koji su povezani s glavnom knjigom. Odnos između ove dvije je da je više pomoćnih knjiga pridruženo glavnoj knjizi.
Što je glavna knjiga?
Ovo je glavni skup računa gdje se bilježe sve transakcije izvršene unutar financijske godine. Podaci za glavnu knjigu izvode se iz glavnog dnevnika koji je početna knjiga za unos prometa. Glavna knjiga sadrži sva dugovna i potražna knjiženja transakcija i odvojena je po klasama konta. Postoji pet glavnih vrsta klasa ili računa kako slijedi.
Sredstva
Dugoročni i kratkoročni resursi koji pružaju ekonomske koristi
Npr. Imovina, novac i novčani ekvivalenti, potraživanja
Obveze
Dugoročne i kratkoročne financijske obveze koje treba podmiriti
Npr. Otplata zajma, kamate, obveze
Equity
Vrijednosni papiri koji predstavljaju vlasnički interes u tvrtki
Npr. Dionički kapital, dionička premija, zadržana dobit
Prihod
Sredstva primljena kao rezultat obavljanja poslovnih transakcija
Npr. Prihod, prihod od ulaganja
Troškovi
Ekonomski troškovi koje poduzeće ima svojim poslovanjem da bi ostvarilo prihod
Npr. Trošak prodaje, marketinški troškovi, administrativni troškovi
Slika 1: Knjigovodstvo glavne knjige uključuje transakcije evidentirane na različitim računima
Što je pomoćna knjiga?
Također se naziva i 'pomoćna knjiga', ovo je detaljan podskup računa koji sadrži informacije o transakcijama. Za velike tvrtke u kojima se provode mnoge transakcije, možda neće biti prikladno unijeti sve transakcije u glavnu knjigu zbog velikog volumena. U takvim slučajevima, pojedinačne transakcije se bilježe u 'pomoćnim knjigama', a ukupni iznosi se prenose na račun u glavnoj knjizi. Ovaj račun naziva se "Kontrolni račun", a ovdje se bilježe tipovi računa koji općenito imaju visoku razinu aktivnosti. Pomoćne knjige mogu uključivati kupnje, obveze, potraživanja, troškove proizvodnje, obračun plaća i bilo koju drugu vrstu računa.
Npr. ABC je tvrtka koja oko 75% svoje prodaje obavlja na kredit; kao rezultat toga, ima mnogo potraživanja. Zbog velikog obujma nije praktično evidentirati sve pojedinačne transakcije potraživanja u glavnoj knjizi; ABC će kreirati pojedinačne račune za svako potraživanje u pomoćnoj knjizi za bilježenje transakcija i prijenos stanja svih računa na jedan račun koji zajedno predstavljaju ukupna potraživanja.
Ova struktura omogućuje tvrtki održavanje računovodstvenih informacija na razini sažetka (u glavnoj knjizi) i na detaljnoj razini (u podknjigama). Informacije na obje razine važne su za donošenje raznih odluka; stoga bi zapisi trebali biti točni i potpuni.
Koja je razlika između Glavne knjige i Podknjige?
Glavna knjiga naspram pomoćne knjige |
|
| Glavna knjiga je skup glavnih računa gdje se bilježe transakcije. | Podknjiga je posrednički skup računa koji su povezani s glavnom knjigom. |
| Priroda glavne knjige | |
| Jedinstvenu glavnu knjigu vodi tvrtka. | Mnoge pomoćne knjige povezane su s glavnom knjigom. |
| Količina transakcija | |
| Glavna knjiga sadrži ograničenu količinu transakcija jer je to sažeti format. | Podknjiga sadrži veliku količinu podataka zbog svoje detaljne prirode izvješća. |
Sažetak – Glavna knjiga naspram pomoćne knjige
Iako su se ranije popunjavali ručno, mnoge tvrtke trenutno koriste automatizirane računovodstvene pakete koji zahtijevaju minimalnu ljudsku intervenciju za pripremu financijskih računa. Time se štedi vrijeme i smanjuje mogućnost ljudskih pogrešaka. Način evidentiranja transakcija u obje knjige je sličan, jedina razlika između glavne knjige i pomoćne knjige je ta što se računi sa skupnim transakcijama bilježe u pomoćnim knjigama prije prijenosa ukupnih iznosa u glavnu knjigu.
