Dnevnik vs Ledger
Dnevnik i glavna knjiga dvije su glavne riječi s kojima se često susrećemo bilo kada proučavamo koncepte financijskog računovodstva ili pripremamo financijska izvješća. U sustavu dvojnog knjigovodstva, knjige i dnevnici igraju vitalnu i važnu ulogu. Prije pripreme završnih računa, sve nastale transakcije moraju biti proslijeđene u obje ove knjige.
dnevnik
Dnevnik je knjiga najboljeg unosa; to jest, kad god se dogodi transakcija, mora se ubrzo nakon toga zabilježiti u dnevniku. Uneseni unos poznat je kao temeljnica. Proces bilježenja u dnevnik naziva se novinarstvo. U temeljnici se navodi koji račun se tereti, a koji odobrava, također sadrži naraciju koja govori iz kojeg razloga je napravljena odgovarajuća knjižica. Neke glavne vrste dnevnika su opći dnevnik, dnevnik nabave, dnevnik prodaje, itd. Transakcija mora biti evidentirana u općem dnevniku ili nekom od drugih posebnih dnevnika. Dnevnik sadrži podatke prema povijesnom redoslijedu pojavljivanja.
Knjižna knjiga
Glavna knjiga se može definirati kao računovodstvena knjiga konačnog unosa gdje su transakcije navedene u zasebnim računima. Glavna knjiga sadrži mnogo računa (obično poznatih kao T-računi). Transakcije, koje se bilježe u dnevnicima, grupiraju se u skladu s tim i transformiraju u odgovarajuće ispravne račune u glavnoj knjizi. Ovaj proces bilježenja podataka poznat je kao knjiženje. Financijska izvješća (također poznata kao završni računi) poput izvješća o sveobuhvatnoj dobiti (izvještaj o dobiti), izvješća o financijskom položaju (bilance) često se izvode iz glavne knjige. Računi glavne knjige mogu se provjeriti radi točnosti, to jest, kada se zbroje sva dugovanja u glavnoj knjizi na bilo koji datum ili vrijeme moraju biti jednaka zbroju svih kreditnih stanja u glavnoj knjizi.
Koja je razlika između Dnevnika i Ledgera?
Ne samo u nazivima, već iu temeljnim karakteristikama obje knjige imaju razlike. Glavne razlike navedene su u nastavku.
• Dnevnik je knjiga glavnog (prvog) unosa, dok je Ledger knjiga konačnog unosa.
• Drugim riječima, glavna knjiga sadrži analitičke zapise, dok dnevnik sadrži kronološke zapise.
• Pripovijedanje je potrebno u dnevniku što nije slučaj u glavnoj knjizi.
• Transakcije se bilježe prema redoslijedu pojavljivanja u dnevniku, dok se transakcije klasificiraju i bilježe na relevantnim kontima u glavnoj knjizi.
• Podatke je moguće klasificirati na temelju transakcija u glavnoj knjizi, dok su temelj klasifikacije podataka konti u glavnoj knjizi.
• Transakcija se prvi put bilježi u dnevnik ubrzo nakon nastanka; tek se tada prenosi u knjigu.
• Završni računi se ne mogu izravno pripremiti iz dnevnika, ali glavne knjige čine osnovu za jednostavnu pripremu završnih računa.
• Točnost dnevnika ne može se testirati, ali se točnost glavne knjige može testirati do određene mjere korištenjem probnog stanja.
• Dnevnik ima dva stupca za dugovanje i kredit, dok glavna knjiga ima dvije strane računa, jednu za zaduženje, a drugu za kredit.
• Dnevnici se ne balansiraju na kraju razdoblja, ali računi u glavnoj knjizi se balansiraju na kraju određenog razdoblja.
