Knjiga prodaje naspram knjige nabave
Kako su knjige prodaje i nabave dvije podknjige koje se koriste u računovodstvenoj praksi, korisno je znati razliku između knjige prodaje i knjige nabave. Knjiga prodaje i knjiga nabave mogu se identificirati kao dva skupa pomoćnih knjiga koje se koriste za bilježenje detaljnih podataka o prodaji i kupnji. Glavni cilj vođenja ovih različitih knjiga je olakšati donošenje odluka, pružajući menadžmentu potrebne, detaljne informacije u vezi s iznosima prodaje/kupnje, tokovima prihoda i rashoda te utvrditi trenutne obveze prema dužnicima i vjerovnicima.
Što je knjiga prodaje?
Knjiga prodaje koja spada u sustav računa, uvijek bilježi sve kreditne prodajne transakcije određene organizacije. Glavna svrha vođenja glavne knjige je evidentiranje i praćenje dužnika poduzeća. Knjiga prodaje sastoji se od brojnih pojedinačnih računa sačuvanih za različite dužnike zajedno s općim detaljima prodaje na kredit kao što su brojevi prodajnih faktura, imena kupaca, PDV, troškovi prijevoza, iznos prodaje, uvjeti plaćanja itd.
Knjiga prodaje sama je alat za planiranje. Omogućuje menadžerima praćenje i gonjenje dužnika koji ne plaćaju u skladu s uvjetima kupnje, a također pomaže identificirati profitabilne kupce.
Što je knjiga nabave?
Knjiga kupnje je knjiga računa koja bilježi sve transakcije kupnje kredita organizacije. Glavni cilj vođenja knjige kupnje je vođenje detaljne evidencije kupnje i praćenje vjerovnika. Sadrži pojedinačne račune različitih vjerovnika i druge središnje informacije kao što su brojevi računa, PDV, brojevi narudžbenica, razdoblje plaćanja i uvjeti plaćanja.
Sličnosti između knjige prodaje i knjige nabave
• I knjige prodaje i nabave smatraju se internom bazom podataka koju obično održava odjel računovodstva.
• Detaljne informacije sadržane u ove dvije vrste knjiga sumiraju se na kraju određenog razdoblja (često mjesečno) i evidentiraju u odgovarajućim kontrolnim računima kroz glavnu knjigu.
• Informacije sadržane u knjizi prodaje i knjizi nabave pomažu u usklađivanju statusa vjerovnika i dužnika sa stanjem odgovarajućih kontrolnih računa.
Koja je razlika između knjige prodaje i knjige nabave?
• Knjiga prodaje je također poznata kao pod-knjiga prodaje, dok je knjiga nabave također poznata kao pod-knjiga kupnje.
• Knjiga prodaje bilježi transakcije prodaje na kredit. Knjiga kupnje bilježi transakcije kupnje kredita.
• Knjiga prodaje služi za evidentiranje i praćenje dužnika. Knjiga nabave koristi se za evidentiranje i praćenje vjerovnika.
• Izvorni dokumenti knjige prodaje sastoje se od prodajnih faktura i terećenja/dopisa. Izvorni dokumenti knjige nabave sastoje se od faktura dobavljača i kreditnih bilješki/dopisa.
• U knjizi prodaje obično postoji dugovni saldo. U knjizi nabave obično postoji kreditno stanje.
• Konačni iznos knjige prodaje se preko glavne knjige prenosi na kontrolni račun knjige prodaje. U međuvremenu, konačni iznos knjige nabave prenosi se na kontrolni račun knjige nabave putem glavne knjige.
Knjige prodaje i nabave koriste se za bilježenje i praćenje velikog broja redovnih transakcija u organizaciji. Knjiga prodaje bavi se prodajom na kredit i dužnicima. Nasuprot tome, knjiga kupnje bilježi transakcije kupnje na kredit i informacije o vjerovnicima. Na kraju određenog razdoblja ove se knjige sažimaju i ukupni iznosi bilježe na odgovarajućim kontrolnim računima.
