Ključna razlika – kontrola zaliha u odnosu na upravljanje zalihama
Ključna razlika između kontrole zaliha i upravljanja zalihama je u tome što je kontrola zaliha metoda reguliranja razine zaliha u skladištu tvrtke, dok se upravljanje zalihama odnosi na aktivnost predviđanja i obnavljanja zaliha koja je usmjerena na to kada naručiti inventar, koliko naručiti i od koga naručiti. Kontrola zaliha i upravljanje zalihama igraju ključnu ulogu u proizvodnim i distribucijskim tvrtkama budući da se bave značajnom količinom zaliha. Tvrtke bi uvijek trebale imati odgovarajuće razine zaliha kako bi zadovoljile zahtjeve kupaca.
Što je kontrola inventara?
Kontrola zaliha je metoda reguliranja razine zaliha u skladištu tvrtke. To uključuje osiguravanje da neće doći do situacija nestanka zaliha te koji i koliko artikala su na zalihama. Nadalje, kontrola inventara treba osigurati da svi artikli ostanu u uporabljivom stanju. Održavanje zaliha je skupo zbog troškova skladištenja i osiguranja. Donje mjere mogu se usvojiti kako bi se osigurao učinkovit sustav kontrole inventara.
Korištenje proračuna inventara
Proračuni zaliha mogu se koristiti za izračun troškova nabave i držanja zaliha i koliko se prihoda može generirati prodajom gotovih proizvoda. Ova vrsta proračuna pomaže tvrtki da učinkovito planira zalihe.
Uspostavljanje godišnje politike zaliha
Definiranje minimalne i maksimalne razine zaliha za svaku kategoriju zaliha (sirovine, proizvodnja u tijeku i gotovi proizvodi), zajedno s popisom dobavljača od kojih će tvrtka kupovati robu može učiniti kontrolu zaliha učinkovitom. Nadalje, potrebno je održavati dovoljne međuzalihe (sigurnosne zalihe) kako bi se spriječio nedostatak zaliha.
Održavanje trajnog sustava zaliha
Sustav stalnog popisa je metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha odmah nakon prodaje ili kupnje. Ovaj sustav kontinuirano prati stanje zaliha i pruža potpune pojedinosti o promjenama u zalihama kroz trenutno izvješćivanje. Glavna prednost stalnog sustava zaliha je u tome što pokazuje koliko je zaliha dostupno u bilo kojem trenutku i sprječava nestanak zaliha.
Što je upravljanje zalihama?
Upravljanje zalihama odnosi se na aktivnost predviđanja i obnavljanja zaliha koja je usmjerena na to kada naručiti zalihe, koliko naručiti i od koga naručiti.
Kada naručiti?
Ovo je određeno 'razinom ponovnog naručivanja' ili 'točkom ponovnog naručivanja'. To je razina zaliha na kojoj bi tvrtka postavila novu narudžbu proizvoda.
Razina ponovnog naručivanja izračunava se kao
Razina ponovnog naručivanja=prosječna dnevna stopa korištenja x vrijeme isporuke u danima
Npr. Tvrtka XYZ je proizvodna tvrtka koja ima prosječnu dnevnu potrošnju materijala od 145 jedinica, a vrijeme isporuke je 8 dana. Dakle, Razina ponovnog naručivanja=145 8=1, 160 jedinica
Kada razina zaliha dosegne 1160 jedinica, treba postaviti novu narudžbu za sirovine.
Koliko naručiti?
O broju proizvoda koje treba naručiti odlučit će se nakon dovršetka razine ponovnog naručivanja gdje se donosi odluka o tome koliko novih zaliha treba naručiti. Isto se naziva 'ekonomska količina narudžbe' gdje je broj jedinica koje treba naručiti da minimizira ukupne troškove zaliha.
Ekonomska količina narudžbe=SQRT (2 × količina × cijena po narudžbi / nosivi trošak po narudžbi)
Nastavljajući s gornjim primjerom, Npr. Tvrtka XYZ koristi količinu od 22.500 jedinica sirovina godišnje. Njegova cijena po narudžbi je 340 USD, dok je trošak prijenosa po narudžbi 20 USD. Dakle, Ekonomična količina narudžbe=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 jedinica
Od koga naručiti?
Potrebne su rigorozne i transparentne politike u odabiru dobavljača kako bi se dobili najprikladniji koji će isporučiti kvalitetnu robu na vrijeme kada se to zahtijeva.
Osiguravanjem točne količine zaliha u pravo vrijeme, tvrtka može nastaviti s radom na nesmetan način. Omjer obrtaja zaliha važan je omjer koji pokazuje kretanje zaliha (broj puta zamjene zaliha); veći omjer pokazuje da je upravljanje zalihama u skladu s potražnjom.
Slika 01: Kontrola i upravljanje zalihama ključni su za proizvodne i distribucijske tvrtke
Koja je ključna razlika između kontrole inventara i upravljanja inventarom?
Kontrola inventara nasuprot upravljanju inventarom |
|
| Kontrola zaliha je metoda reguliranja razine zaliha u skladištu tvrtke. | Upravljanje zalihama odnosi se na aktivnost predviđanja i obnavljanja zaliha koja je usmjerena na to kada naručiti zalihe, koliko naručiti i od koga naručiti. |
| Opseg | |
| Opseg kontrole inventara je manji u usporedbi s upravljanjem inventarom. | Upravljanje zalihama predstavlja veći opseg jer treba održavati učinkovite odnose s dobavljačima. |
| Glavna svrha | |
| Glavna svrha kontrole inventara je potvrditi koji i koliko proizvoda se nalazi na zalihama i provjeriti jesu li robe u upotrebljivom stanju. | Glavna svrha upravljanja zalihama je odgovoriti na potražnju i upravljati vanjskim odnosima s dobavljačima. |
Sažetak – Kontrola inventara u odnosu na upravljanje inventarom
Ključna razlika između kontrole inventara i upravljanja inventarom ovisi o različitim zadacima kategoriziranim prema svakom aspektu. Dok je kontrola zaliha povezana s osiguravanjem da su zalihe u skladištu u dobrom stanju, upravljanje zalihama je usmjereno na ponovno naručivanje robe. Tvrtke koje žele postići bolje upravljanje zalihama prvo bi trebale poboljšati kontrolu zaliha. S jakim sustavom kontrole i upravljanja zalihama, tvrtke mogu dostaviti proizvode kupcima bez kašnjenja i situacija bez zaliha.
