Ključna razlika – Inventura naspram kontrole zaliha
Zalihe su jedna od najznačajnijih kratkotrajnih sredstava poduzeća i dostupne su u obliku sirovina, proizvodnje u tijeku (nedovršeni proizvodi) i gotovih proizvoda. Bez obzira na oblik u kojem se nalaze, održavanje zaliha je skupo zbog troškova držanja; stoga njime treba učinkovito upravljati. Ključna razlika između inventarizacije i kontrole zaliha je u tome što je inventarizacija proces fizičke provjere stanja i količina zaliha u organizaciji, dok je kontrola zaliha sustavni proces osiguravanja da tvrtka održava dovoljne razine zaliha kako bi izašla u susret kupcu. potražnje bez kašnjenja uz minimalne troškove držanja zaliha.
Što je Stocktaking?
Inventura, koja se naziva i 'provjera zaliha', proces je fizičke provjere stanja i količina zaliha u organizaciji. Glavni cilj popisa je unaprijed identificirati mogući gubitak i planirati kako ga svesti na minimum. To će tvrtkama omogućiti neometano poslovanje. Vrsta inventarizacije koju treba usvojiti ovisi o prirodi poslovanja i prirodi industrije. Na primjer, tvrtke koje se bave pokvarljivom robom i izuzetno vrijednom robom trebale bi često provoditi inventarizaciju.
Vrste inventara
U nastavku su navedene najčešće korištene vrste popisa.
Procjena na temelju učestalosti
To se može učiniti u dnevnoj ili završnoj smjeni, tjednoj, mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj bazi. Česta procjena stanja bit će točnija i pomoći će tvrtki da identificira probleme povezane sa zalihama; stoga se dnevna ili završna smjena i tjedno popisivanje stanja smatraju vrlo točnima. Međutim, provođenje inventara s kratkim učestalostima oduzima puno vremena i skupo je. Mjesečna, tromjesečna i godišnja inventara obično se odvijaju prilikom pripreme mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih financijskih izvješća.
Provjere linije
Provjere linije mogu se izvršiti nakon što se naiđe na problem s određenim proizvodom. Provjere linija provode se kako bi se provjerile razine zaliha dotičnog proizvoda kako bi se prevladao identificirani problem. Ovo oduzima manje vremena i manje je skupo, ali je manje učinkovito jer je ovo korektivna radnja, a ne preventiva.
Procjena na kraju najma
Popis vrijednosti na kraju najma izvršit će se u vrijeme likvidacije poslovanja. Inventar će izvršiti vanjski revizori kako bi odredili završnu vrijednost inventara.
Što je Stock Control?
Kontrola zaliha je sustavan proces osiguravanja da tvrtka održava dovoljne razine zaliha kako bi se zadovoljila potražnja kupaca bez odlaganja, a da se troškovi držanja zaliha drže na minimumu. Kada se provodi učinkovito, kontrola zaliha može smanjiti troškove i poboljšati učinkovitost proizvodnje.
Kako osigurati učinkovit sustav kontrole zaliha?
Uspostavite godišnju politiku zaliha
Definiranje minimalne i maksimalne razine zaliha za svaku kategoriju zaliha (sirovine, proizvodnja u tijeku i gotovi proizvodi), zajedno s popisom dobavljača od kojih će tvrtka kupovati robu može učiniti kontrolu zaliha učinkovitom. Nadalje, potrebno je održavati dostatne međuzalihe (sigurnosne zalihe) kako bi se spriječio nedostatak zaliha.
Proračun inventara
Proračun zaliha uključivat će trošak nabave i držanja zaliha i koliko se prihoda može generirati prodajom gotovih proizvoda. Ova vrsta proračuna pomaže tvrtki da učinkovito planira zalihe.
Održavanje trajnog sustava zaliha
Sustav stalnog popisa je metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha odmah nakon prodaje ili kupnje. Ovaj sustav kontinuirano prati stanja zaliha, čime pruža potpune pojedinosti o promjenama u zalihama kroz trenutno izvješćivanje. Glavna prednost stalnog sustava zaliha je u tome što pokazuje koliko je zaliha dostupno u bilo kojem trenutku i sprječava nestanak zaliha.
Rigorozne procedure za odabir najprikladnijih dobavljača
Ako tvrtka može potrošiti dovoljno vremena na odabir dobavljača razmatranjem brojnih alternativa, moći će odabrati najprikladnije dobavljače koji će isporučiti kvalitetnu robu na vrijeme kada je to potrebno.
Koja je razlika između Inventure i Kontrole zaliha?
Procjena vs kontrola zaliha |
|
| Inventura je proces fizičke provjere stanja i količina zaliha u organizaciji. | Kontrola zaliha je sustavni proces osiguravanja da tvrtka održava dovoljne razine zaliha kako bi se zadovoljila potražnja kupaca bez odlaganja, a da se troškovi držanja zaliha drže na minimumu. |
| Glavni cilj | |
| Glavni cilj popisa je provjeriti stanje zaliha. | Glavni cilj kontrole zaliha je osigurati da su dostupne odgovarajuće zalihe kako bi se zadovoljile potrebe proizvodnje i prodaje. |
| Frekvencija | |
| Učestalost popisa ovisi o politici tvrtke i može se provoditi dnevno, tjedno, kvartalno ili godišnje. | Kontrolu zaliha treba provoditi kontinuirano. |
Sažetak – Inventura nasuprot kontroli zaliha
Razlika između inventarisanja i kontrole zaliha je u tome što se inventarisanje provodi kako bi se osiguralo da su zalihe u povoljnom stanju, dok se kontrola zaliha provodi kako bi se osiguralo da su dostupne odgovarajuće zalihe kako bi se zadovoljile potrebe proizvodnje i prodaje. Iako oba provjeravaju različite aspekte, dijele uglavnom sličan cilj, a to je osigurati da se za proizvodnju i prodaju izda dovoljno zaliha koje su dobre kvalitete.
