Ključna razlika – stalni sustav inventara naspram kontinuiranog uzimanja zaliha
Ključna razlika između trajnog sustava inventara i kontinuiranog uzimanja zaliha je u tome što je trajni sustav inventara metoda vrednovanja zaliha gdje se povećanje ili smanjenje zaliha bilježi odmah nakon prodaje ili kupnje, dok se kontinuirano uzimanje zaliha odnosi na vježbu fizičke provjere ili redovitog brojanja zaliha koje subjekt drži. Zalihe su jedna od najvažnijih trenutnih sredstava za organizaciju. Iako su oba ova postupka vrlo važna što se tiče inventara, trajni sustav inventara je sustav vrednovanja zaliha, dok je kontinuirano uzimanje zaliha metoda inspekcije zaliha.
Što je stalni sustav inventara?
Sustav stalnog popisa je metoda vrednovanja zaliha gdje se povećanje ili smanjenje zaliha bilježi odmah nakon prodaje ili kupnje. Ovaj sustav kontinuirano prati stanje zaliha i pruža potpune pojedinosti o promjenama u zalihama kroz trenutno izvješćivanje.
Glavna prednost stalnog sustava zaliha je ta što pokazuje koliko je zaliha dostupno u bilo kojem trenutku i uspješan je način sprječavanja nestašica zaliha. Nadalje, budući da se razine zaliha ažuriraju u stvarnom vremenu, stanje na računu zaliha i računu troška prodane robe ostaju točni tijekom cijele obračunske godine. Ovo je od ključne važnosti budući da je zaliha jedna od najznačajnijih tekućih sredstava i omjere kao što je omjer obrtaja zaliha treba izračunati za donošenje odluka o upravljanju obrtnim kapitalom. Na kraju godine trajni sustav će usporediti stanje fizičkih zaliha s računovodstvenim evidencijama kako bi istražio postoje li nedosljednosti.
Npr. DEF Company koristi trajni sustav inventara i bilježi svaku kupnju i prodaju kako se dogodi za mjesec svibanj 2017.
Što je kontinuirano uzimanje zaliha?
Kontinuirano uzimanje zaliha odnosi se na vježbu fizičke provjere ili prebrojavanja zaliha koje subjekt redovito drži. Glavna svrha kontinuiranog uzimanja zaliha je osigurati da je dovoljno sirovina i gotovih proizvoda dostupno za proizvodnju odnosno prodaju, eliminirajući mogućnost nestašica zaliha. Kontinuirano uzimanje zaliha bitno je za robu visoke vrijednosti (npr. drago kamenje i nakit) i robu s velikim prometom (npr. roba široke potrošnje).
Osim što eliminira situacije nedostatka zaliha, kontinuirano uzimanje zaliha pomaže u identifikaciji gubitaka ili rasipanja, a također pomaže u proračunu i predviđanju razina zaliha. Ova vježba olakšava poduzeću identificiranje razine ponovnog naručivanja zaliha (razina zaliha na kojoj bi tvrtka postavila novu narudžbu zaliha sirovina za proizvodnju) i količine ponovnog naručivanja (broj jedinica koje bi trebale biti uključene u novi poredak). Međutim, provođenje kontinuiranog uzimanja zaliha, posebno u tvrtkama koje posjeduju značajnu količinu zaliha, oduzima puno vremena i skupo je. Zbog toga se brojne tvrtke suzdržavaju od ove metode i povremeno provjeravaju zalihe.
Slika 01: Kontinuirano uzimanje zaliha provodi se redovito
Koja je razlika između sustava stalnog inventara i kontinuiranog uzimanja zaliha?
Sustav trajnog inventara naspram kontinuiranog uzimanja zaliha |
|
| Sustav trajnog popisa je metoda vrednovanja zaliha gdje se povećanje ili smanjenje zaliha bilježi odmah nakon prodaje ili kupnje. | Kontinuirano uzimanje zaliha odnosi se na vježbu fizičke provjere ili brojanja zaliha koje subjekt drži na redovnoj osnovi. |
| Priroda | |
| Vječni sustav popisa je metoda vrednovanja zaliha. | Kontinuirano uzimanje zaliha je metoda provjere raspoloživosti zaliha. |
| Snimanje rezultata | |
| Vrednovanje zaliha korištenjem trajnog sustava zaliha bilježi se u računovodstvenom sustavu. | Ne vodi se evidencija u kontinuiranom inventariziranju jer je to metoda provjere postoje li inventar kako je navedeno u evidenciji. |
Sažetak – Sustav trajnog popisa naspram kontinuiranog uzimanja zaliha
Razlika između sustava trajne inventure i kontinuiranog uzimanja zaliha je u tome što sustav trajne inventure redovito procjenjuje zalihe, dok se kontinuirano uzimanje zaliha provodi kako bi se provjerila dostupnost zaliha. Obje ove metode su skupe i dugotrajne za vježbanje; međutim, oni daju veću kontrolu nad razinama zaliha. Točna vrijednost i količina zaliha bitna je za pripremu financijskih izvještaja na kraju godine. Stoga je važno potrošiti dovoljno resursa na procjenu i inspekciju zaliha.
