Ključna razlika – trajni naspram periodičnog sustava inventara
Posjedovanje učinkovitog sustava zaliha ključno je za tvrtke koje posluju sa značajnom razinom zaliha. Cilj sustava trajne i periodične inventure je utvrditi krajnje stanje zaliha i trošak prodane robe. Ključna razlika između stalnog i periodičnog sustava inventara je u tome što je trajni sustav inventara metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha neposredno nakon prodaje ili kupnje, dok periodični sustav inventara vrednuje zalihe na periodičnoj osnovi u pravilnim intervalima, općenito mjesečno., tromjesečno ili godišnje.
Što je stalni sustav inventara?
Sustav trajnog popisa je metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha neposredno nakon prodaje ili kupnje. Ovaj sustav kontinuirano prati stanje zaliha i pruža potpune pojedinosti o promjenama u zalihama kroz trenutno izvješćivanje.
Glavna prednost stalnog sustava zaliha je u tome što pokazuje koliko je zaliha dostupno u bilo kojem trenutku i sprječava nestanak zaliha. Nadalje, budući da se razine zaliha ažuriraju u stvarnom vremenu, stanje na računu zaliha i računu troška prodane robe ostaju točni tijekom cijele obračunske godine. Ovo je od ključne važnosti budući da je zaliha jedna od najznačajnijih tekućih sredstava i omjere kao što je omjer obrtaja zaliha treba izračunati za donošenje odluka o upravljanju obrtnim kapitalom. Na kraju godine trajni sustav će usporediti stanje fizičkih zaliha s računovodstvenim evidencijama kako bi istražio postoje li nedosljednosti.
Npr. Tvrtka XYZ koristi trajni sustav inventara i bilježi svaku kupnju i prodaju kako se dogodi za mjesec travanj 2017
Što je periodični sustav inventara?
Sustav periodičnog inventara je sustav inventara koji vrednuje inventar na periodičnoj osnovi u pravilnim intervalima, općenito na mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Na kraju razdoblja, računovodstvena evidencija će se usporediti sa stanjem fizičkog inventara kako bi se istražilo postoje li nedosljednosti. Trošak robe prodane ovom metodom može se izračunati prema dolje navedenoj metodi.
Cijena prodane robe=početni inventar + kupnje – krajnji inventar
Ovo je mnogo manje vremena i jeftinija metoda u usporedbi s trajnom metodom i jednostavna je za provedbu. Međutim, budući da se evidencija zaliha ažurira tek na kraju razdoblja, stanje na računu zaliha i računu nabavne vrijednosti prodane robe ostaje nepromijenjeno tijekom cijele obračunske godine, što je netočno. Zbog toga se pouzdani omjeri zaliha ne mogu izračunati.
Slika 01: Upravljanje zalihama je posebno važno za tvrtke koje se bave velikim količinama zaliha
Koja je razlika između stalnog i periodičnog sustava inventara?
Trajni naspram periodičnog sustava inventara |
|
| Sustav trajnog popisa je metoda obračunavanja povećanja ili smanjenja zaliha odmah nakon prodaje ili kupnje. | Sustav periodičnog popisa je sustav popisa koji procjenjuje zalihe na periodičnoj osnovi u pravilnim intervalima, općenito na mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi. |
| Kontrola nad zalihama | |
| Sustav stalnog inventara ostvaruje bolju kontrolu nad inventarom zahvaljujući čestom vrednovanju. | Sustav periodične inventure je manje učinkovit što se tiče kontrole nad inventarom. |
| Cijena i vrijeme | |
| Trajni sustav inventara je skuplji i dugotrajniji za implementaciju. | Sustav periodičnog popisa je jeftiniji i štedi značajnu količinu vremena u usporedbi sa sustavom stalnog popisa. |
| Upotreba | |
| Sustav stalnog popisa zaliha nije često korišten u tvrtkama. | Sustav periodične inventure široko je korištena metoda u tvrtkama. |
Sažetak – trajni naspram periodičnog sustava inventara
Razlika između stalnog i periodičnog sustava inventara uglavnom ovisi o načinu na koji se inventar vrednuje. Ako tvrtka usvoji sustav u kojem se zalihe vrednuju na kontinuiranoj osnovi, tada tvrtka usvaja trajni sustav inventara. Ako se vrednovanje zaliha vrši jednom u unaprijed određenom razdoblju, tada je to periodični sustav inventure. Oba sustava imaju svoje prednosti i nedostatke i dijele isti krajnji rezultat, tj. nema promjene u vrijednosti zaliha izračunatoj prema obje metode i tvrtkama se daje mogućnost odabira bilo koje metode prema Općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP).
