Upravljanje projektima nasuprot upravljanju operacijama
Prije nego što dođemo do razlika između upravljanja projektima i upravljanja operacijama, važno je osvježiti svoje znanje o projektima i operacijama. Činjenica je da se sve aktivnosti organizacije mogu podijeliti na projekte i operacije. Operacije su stalne, kontinuirane i ponavljajuće aktivnosti u bilo kojoj organizaciji kao što su računovodstvo, financije ili proizvodnja. S druge strane, projekti su specifični zadaci koji imaju početak i kraj kao što je rad na razvoju novog proizvoda. Svi napori i energija organizacije raspoređeni su između ove dvije kategorije rada. Pogledajmo kako se upravljanje projektima razlikuje od upravljanja operacijama.
Jedna stvar koja postaje jasna s definicijom projekta i operacija jest da se, za razliku od projekata, u operacijama čovjek mora držati svojih odluka jako dugo. U upravljanju projektima, odluke se oblikuju u skladu s veličinom i prirodom projekta i mogu se mijenjati između njih. To je zato što voditelji projekta počinju ispočetka kad završe projekt. Međutim, ta je diferencijacija samo stvar perspektive, au stvarnosti se stilovi upravljanja projektima kao i upravljanja operacijama mogu kombinirati kako bi bili učinkovitiji i produktivniji.
Još jedna razlika koja je sama po sebi očigledna između upravljanja projektima i upravljanja operacijama je da operacije imaju trajnost, dok su projekti prilično privremene prirode. Dok održavate svoju trgovinu, poduzeli ste projekt koji ima određeni početak i određeni kraj, ali kada se vratite u normalu, vodite kontinuirane operacije kupnje i prodaje robe u trgovini. Opet, iako kao vlasnik trgovine, proces renoviranja može biti projekt za vas, ali iz perspektive izvođača radova koji obavlja takve renovacije, to je kontinuirana operacija, samo se mjesto promijenilo.
Voditelj projekta dobiva proračun unutar kojeg mora izvršiti zadatak, dok je u slučaju operacija dužnost voditelja operacija obavljati operacije na način da generira maksimalni profit.
Voditelj projekta mora biti vješt u rukovanju radnicima jer mora završiti zadatak s danim timom u zadanom vremenskom okviru unutar proračuna koji mora održavati, a ne prekoračiti. U upravljanju operacijama, temeljito poznavanje procesa rada ključno je za veću produktivnost i učinkovitost.
Razvoj novog proizvoda smatra se upravljanjem projekta i treba ga povjeriti drugom čovjeku, a ne voditelju operacija. Ako menadžment ustraje uz voditelja operacija i njegov tim, manje su izgledi za inovacije i uspješan završetak zadatka nego ako je posao dodijeljen voditelju projekta.
Ukratko:
Upravljanje projektima nasuprot upravljanju operacijama
• Kao što se sve aktivnosti u organizaciji mogu podijeliti na projekte i operacije, tako su i menadžeri povezani s takvim zadacima.
• Upravljanje projektom je privremeno jer postoji stalnost u upravljanju operacijama
• Postoji proračunsko ograničenje u slučaju upravljanja projektom, dok postoji ograničenje ostvarivanja maksimalne koristi za organizaciju.
• Dobre značajke upravljanja projektima mogu se kombinirati s operativnim upravljanjem kako bi se dobio bolji i učinkovitiji stil upravljanja.
