Ključna razlika – upravljanje projektima u odnosu na funkcionalno upravljanje
Ključna razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja je u tome što je upravljanje projektima proces pokretanja, planiranja, izvršenja, kontrole i zatvaranja rada projekta kako bi se postigao određeni cilj, dok je funkcionalno upravljanje upravljanje aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja i marketing, financije itd. kako bi se postigao opći cilj organizacije. Funkcionalni zadaci upravljanja obavljaju se od početka do kraja poslovne organizacije. S druge strane, projekti se provode na temelju specifične potrebe.
Što je upravljanje projektima?
Projekt je zbirka zadataka koje treba izvršiti tijekom određenog vremenskog razdoblja kako bi se postigao određeni cilj. To je jedinstvena vježba koja će biti prekinuta nakon postizanja cilja projekta.
Upravljanje projektom je proces pokretanja, planiranja, izvršenja, kontrole i zatvaranja rada na projektu radi postizanja unaprijed određenog cilja. Institut za upravljanje projektima (PMI) definira upravljanje projektima kao "primjenu znanja, vještina, alata i tehnika na širok raspon aktivnosti kako bi se ispunili zahtjevi određenog projekta".
Faze u upravljanju projektima
Koncepcija i početak projekta
Ovdje se raspravlja o potrebi provedbe projekta zajedno s ciljem projekta. Ishod projekta mora biti ostvariv, mjerljiv i usmjeren na rezultate.
Definicija projekta i planiranje
U ovoj fazi se u pisanom obliku navodi opseg projekta sa zadacima koje treba izvršiti. Imenovanje voditelja projekta jedna je od najkritičnijih radnji u fazi planiranja. Nakon odabira voditelja projekta odabire se projektni tim i dodjeljuju se resursi i odgovornosti.
Pokretanje ili izvođenje projekta
Projekti se općenito izvode u fazama gdje će projektni tim prijeći na sljedeću fazu nakon završetka jedne faze. Voditelj projekta trebao bi osigurati da projekt teče glatko i trebao bi riješiti sve povezane probleme ako ih ima.
Praćenje i kontrola izvedbe projekta
Voditelj projekta nastavit će uspoređivati status projekta i napredak prema stvarnom planu, dok resursi izvršavaju planirane zadatke. Tijekom ove faze, važno je da voditelj projekta prilagodi rasporede ako je potrebno kako bi projekt održao na pravom putu.
Zatvaranje projekta
Nakon što su projektni zadaci dovršeni i rezultati isporučeni, evaluacija je neophodna kako bi se procijenio uspjeh projekta i osiguralo učenje za buduće projekte. Ova vježba se naziva 'revizija nakon završetka'.
Poduzimanje projekata i upravljanje projektima može se vidjeti u mnogim industrijama uključujući istraživanje, poslovno upravljanje, medicinu i inženjering. Voditelj projekta sastavna je osoba u projektu i mora imati dobre komunikacijske vještine, analitičke vještine, vještine upravljanja promjenama i pregovaračke vještine kako bi postigao željeni ishod projekta.
Slika 01: Upravljanje projektima zahtijeva učinkovitu integraciju različitih vještina
Što je funkcionalno upravljanje?
Funkcionalno upravljanje odnosi se na upravljanje aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja i marketing, financije itd. Funkcionalni menadžeri imaju stalne odgovornosti i obično nisu izravno povezani s projektnim timovima. Glavna zadaća funkcionalnih menadžera je osigurati nesmetano odvijanje svakodnevnih poslovnih aktivnosti, što će zauzvrat pomoći u ostvarivanju općih korporativnih ciljeva.
Dužnosti funkcionalnog menadžera
- Podijelite stručne prijedloge i znanja sa zaposlenicima
- Učinkovito dodijelite resurse utvrđivanjem prioriteta resursa
- Pružite zaposlenicima priliku za učenje
- Identificirajte troškovne neučinkovitosti i riješite ih kako biste poboljšali učinkovitost
Koja je razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja?
Upravljanje projektima u odnosu na funkcionalno upravljanje |
|
| Upravljanje projektom je proces pokretanja, planiranja, izvršenja, kontrole i zatvaranja rada na projektu radi postizanja određenog cilja. | Funkcionalno upravljanje je upravljanje aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja i marketing, financije itd. kako bi se postigao opći cilj organizacije. |
| Priroda | |
| Upravljanje projektom je jedinstveno i projekt se prekida kada se postigne cilj. | Funkcionalno upravljanje kontinuiran je i ponavljajući proces. |
| Vremenski okvir | |
| Upravljanje projektom je jednokratna aktivnost s određenim vremenskim rasponom. | Funkcionalno upravljanje je stalna aktivnost. |
Sažetak – Upravljanje projektima nasuprot funkcionalnom upravljanju
Razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja može se lako prepoznati uzimajući u obzir karakteristike projekta. Ako je fokus postizanje određenog cilja unutar definiranog vremenskog razdoblja koji je izvan rutinskih poslovnih operacija, takav se zadatak odnosi na upravljanje projektima. Upravljanje svakodnevnim poslovnim aktivnostima s namjerom ostvarenja ukupne svrhe poduzeća naziva se funkcionalnim menadžmentom. Oba su aspekta vrlo važna za organizaciju u kojoj će se projekti morati provoditi na temelju specifičnih poslovnih zahtjeva.
