Upravljanje projektom u odnosu na opće upravljanje
Razlike između upravljanja projektima i općeg upravljanja zapravo nisu previše jasne. Međutim, nekoliko razlika između to dvoje ih razlikuje, dajući im jedinstvenu definiciju.
Što je upravljanje projektima?
Upravljanje projektom sastoji se od organiziranja, planiranja, motiviranja i kontroliranja postupaka, resursa i protokola za postizanje specifičnih ciljeva određenog projekta. Projekt može biti privremena i vremenski ograničena misija koja je usmjerena na proizvodnju određenog rezultata, proizvoda ili usluge, također često ograničena financiranjem i drugim resursima. Cilj upravljanja projektom bio bi iskoristiti ograničeno vrijeme i resurse te ih usmjeriti prema postizanju cilja projekta kako bi se postigli optimalni rezultati koji su korisni i dodane vrijednosti.
Postoje mnogi pristupi upravljanju projektima, a neki projekti uopće ne slijede strukturirani proces. Međutim, tradicionalni pristup sastoji se od pet komponenti.
- Inicijacija
- Planiranje i dizajn
- Izvedba i izgradnja
- Sustavi nadzora i upravljanja
- Završetak
Što je opće upravljanje?
Opće upravljanje može se definirati kao koordinacija korištenja raspoloživih resursa i vremena za postizanje određenog cilja ili cilja određene organizacije ili poduzeća. Ovaj se zadatak obično sastoji od organiziranja, planiranja, zapošljavanja osoblja, vođenja, kontrole ili usmjeravanja određenih resursa, vremena ili ljudi. Ovo također uključuje manipulaciju ljudskim, financijskim, tehnološkim ili prirodnim resursima za maksimalnu korist cilja.
U profitnim ciljevima, glavna funkcija općeg menadžmenta bila bi zadovoljiti svoje dionike. To obično uključuje stvaranje profita, stvaranje prilika za zapošljavanje zaposlenika i proizvodnju kvalitetne robe i usluga po niskoj cijeni za kupce. Većina organizacija ima upravni odbor za koji su glasovali dionici za obavljanje općih funkcija upravljanja. Neki imaju druge metode kao što je sustav glasovanja zaposlenika koji je prilično rijedak.
Prema Mary Parker Follett, menadžment je "umjetnost obavljanja stvari pomoću ljudi". Prema Henriju Fayolu, jednom od najistaknutijih suradnika modernih koncepata menadžmenta, menadžment ima šest funkcija.
- Predviđanje
- Planiranje
- Organiziranje
- Zapovijedanje
- Koordinacija
- Kontrola
Danas je menadžment također akademska disciplina koja se uči u školama i na sveučilištima diljem svijeta.
Koja je razlika između upravljanja projektima i općeg upravljanja?
Iako su funkcije i dužnosti upravljanja projektima i općeg upravljanja vrlo slične, nekoliko razlika između njih čini ih jedinstvenim funkcijama sa svojim identitetima.
• Projektni menadžment obično se koristi u projektima koji su privremeni i vremenski ograničeni. Generalni menadžment je zaposlen za tekuće postupke ili funkcije određenih organizacija, poduzeća itd.
• Obično su u upravljanju projektima resursi ograničeni. Nasuprot tome, opća uprava također je odgovorna za osiguravanje svih potrebnih sastojaka koji se smatraju potrebnima za nastavak funkcija.
• Menadžment je akademska disciplina koja se uči u školama i na sveučilištima diljem svijeta. Upravljanje projektima često potpada pod ovu široku disciplinu upravljanja.
• Stoga se može reći da razlika između upravljanja projektima i općeg upravljanja ne leži u vodstvu ili drugim potrebnim kvalitetama, već u opsegu odgovornosti koje leže unutar svake uloge.
