Izvršni sažetak u odnosu na zaključak
Iako je većina nas svjesna izraza zaključak i zna njegovu upotrebu i važnost u eseju ili izvješću, postoji još jedan izraz izvršni sažetak koji zbunjuje mnoge ljude u poslovnom svijetu. To je zbog sličnosti između zaključka i izvršnog sažetka, koji se naziva i sažetak upravljanja, koji daje pregled izvješća ili poslovnog plana i zaključak koji sažima glavne točke poslovnog plana ili izvješća. Unatoč sličnostima, postoje razlike između izvršnog sažetka i zaključka koje će biti istaknute u ovom članku.
Izvršni sažetak
Izvršni sažetak je termin koji je rezerviran za sažetke koji su u upotrebi, u poduzećima, a pripremaju ih rukovoditelji s glavnim ciljem pružiti sažeti pregled velikog izvješća. Napravljen je kako bi čitatelj u vrlo kratkom vremenu upoznao glavne točke poslovnog plana ili izvješća jer rukovoditelji u tvrtki nemaju puno slobodnog vremena koje bi mogli posvetiti detaljnom proučavanju poslovnog plana. Često je taj izvršni sažetak ono što poduzeće zaključuje ako je pripremljeno na učinkovit način. Izvršni sažetak govori ukratko o poduzeću, njegovom trenutnom položaju, poslovnoj ideji i zašto izvršni direktor misli da će to biti vrlo uspješna ideja. Ako ste pripremili izvršno izvješće, morate se pobrinuti da sažetak bude doista zanimljiv i sadrži sve naglaske kako biste zainteresirali potencijalnog investitora za svoju tvrtku.
Sažetak se može napisati na jednoj stranici, iako može biti dugačak do 10 stranica. Obično ne iznosi više od 10% ukupne duljine poslovnog plana ili izvješća. Izvršni sažetak namijenjen je za čitanje rukovoditelja koji nema slobodnog vremena proći kroz cijelo izvješće. Mnogi ljudi smatraju izvršni sažetak pregledom dugačkog izvješća koje se nalazi na početku izvješća. On je sam po sebi dovoljan za donošenje odluke jer sadrži sve točke koje su potrebne za odluku.
Zaključak
Svaki poslovni plan ili izvješće ima zaključak koji se nalazi na kraju izvješća. Obično podsjeća čitatelja na ciljeve izvješća i ukratko govori što je izvješće uspjelo postići. Zaključak izvješća obično je rezerviran za isticanje nalaza ili spominjanje glavnih točaka izvješća. Postoji analiza izvješća u svrhu iznošenja vlastite ocjene. Ne čitate zaključak da biste očekivali nešto novo jer on samo sažima ono što je već učinjeno. Zaključak nam daje do znanja je li cilj izvješća postignut i metodologiju koja je korištena da se dođe do nalaza ili rezultata izvješća.
Koja je razlika između izvršnog sažetka i zaključka?
• Izvršni sažetak je pregled izvješća, dok je zaključak ocjena izvješća.
• Izvršni sažetak namijenjen je za čitanje zaposlenim rukovoditeljima jer nemaju vremena pročitati cijelo izvješće.
• Zaključak sažima glavne točke i nalaze izvješća i predstavlja se na kraju izvješća, dok je izvršni sažetak predstavljen na početku izvješća.
