Projekt protiv programa
Jedno pitanje koje muči mnoge je razlika između programa i projekta. Bilo da je dobio program ili projekt laiku ne znači puno, ali menadžeru znači puno jer oba podrazumijevaju različite funkcije i odgovornosti koje će biti jasne tek kada se razjasne razlike između projekta i programa.
Dok je program definiran kao unaprijed određena skupina projekata koji su povezani i kojima se upravlja kao jednim velikim zadatkom (kako bi se zaradila dobit za organizaciju), projekt je manje-više privremene prirode koji se poduzima da dobiti određene rezultate u zadanom vremenu uz ograničenja cijene i kvalitete. Iako izgledaju slično, postoji mnogo razlika koje su sljedeće.
Prva velika razlika odnosi se na cilj projekta u usporedbi s ciljem programa. U projektu, menadžer zna učinak koji mora postići; oni su opipljivi i mogu se lako opisati riječima. Može se mjeriti napredak projekta, zbog čega se rezultati nazivaju ciljevima. S druge strane, postoje ishodi, a ne rezultati u slučaju programa, a čak su i oni subjektivni i teško ih je kvantificirati. Opseg je nejasno definiran u slučaju programa i može se mijenjati prema prohtjevima upravitelja tijekom provedbe programa. S druge strane, opseg projekta je jasan i razgraničen i ne može se mijenjati tijekom trajanja projekta.
Još jedan faktor razlikovanja je trajanje. Dok su projekti kraći u vremenskom razdoblju i obično se završavaju za nekoliko mjeseci, programi su duži i mogu trajati do tri godine. Bilo da se radi o projektu ili programu, uvijek postoje povezani rizici. No, dok je lakše identificirati i upravljati rizicima u projektu, voditelju zaduženom za program teže je procijeniti uključene rizike, a nastali su troškovi veći u slučaju neuspjeha programa zbog rizika nego u slučaju projekta. Neuspjeh u slučaju programa ima veće posljedice za organizaciju.
Ako govorimo o problemu i njegovom rješenju iz perspektive projekta, vidimo da dok je problem jasno definiran, rješenja za problem je malobrojna. Naprotiv, u slučaju programa problem je nejasno definiran te se vidi da postoje razlike u percepciji dionika o prirodi problema. Međutim, postoji veći broj rješenja usprkos razlikama koje postoje između dionika oko toga koje je rješenje preferirano.
Koja je razlika između projekta i programa?
• Voditelj projekta treba nadzirati i upravljati zadacima, dok voditelj programa nadzire i kontrolira projekte
• Projekti su kraćeg trajanja, dok programi mogu trajati godinama
• Projekti imaju uzak opseg, dok program ima mnogo širi opseg
• U programu je fokus uvijek na menadžeru (vodstvu), dok je u slučaju projekta; fokus je na upravljanju uključenim ljudima
• Projekt ima početak kao i dobro definiran kraj. S druge strane, program je hrpa projekata bez određenog kraja.
