Ključna razlika – opseg projekta u odnosu na rezultate
Upravljanje projektima vrlo je kritičan aspekt za tvrtke budući da se sve tvrtke s vremena na vrijeme moraju uključiti u projekte. I opseg projekta i rezultati važni su aspekti projekta. Ključna razlika između opsega projekta i rezultata projekta je u tome što je opseg projekta proces određivanja i dokumentiranja popisa specifičnih projektnih ciljeva, rezultata, funkcija i rokova zajedno s troškovima i resursima potrebnim za dovršetak projekta, dok su rezultati projekta materijalni ili nematerijalni roba ili usluga proizvedena kao rezultat projekta koja se namjerava isporučiti kupcu.
Što je opseg projekta?
Opseg projekta jedan je od najvitalnijih dijelova projekta koji uključuje određivanje i dokumentiranje popisa specifičnih ciljeva projekta, rezultata, funkcija, rokova zajedno s troškovima i resursima potrebnim za dovršetak projekta. Drugim riječima, djelokrug projekta sastoji se od svih radova koji se trebaju dovršiti kako bi se projekt mogao realizirati. Projekt je skup zadataka koje treba izvršiti tijekom određenog vremenskog razdoblja kako bi se postigao određeni cilj. Upravljanje projektom je proces koji uključuje mnoge faze kao što su iniciranje, planiranje, izvođenje, kontrola i zatvaranje rada na projektu kako bi se postigao unaprijed određeni cilj. Opseg projekta bit će odlučen tijekom faze planiranja.
Izjava o opsegu projekta priprema se tijekom faze planiranja, što je pismena potvrda očekivanog ishoda projekta uključujući ograničenja i pretpostavke pod kojima će projektni tim raditi. Izjava o opsegu projekta treba biti precizna i treba jasno definirati granice projekta.
Izjava o opsegu projekta
Glavne točke koje bi trebale biti uključene u izjavu o opsegu projekta su,
Opravdanost projekta i njegov cilj
Ovo je kratka izjava o poslovnim potrebama kojima se projekt bavi. Opravdanje mora biti strateško i ekonomski izvedivo.
Kriteriji prihvaćanja
Uvjeti kao što su vremenski okvir i kvaliteta koje treba ispuniti da bi projekt bio uspješan moraju biti jasno navedeni.
Isporučivo
Opis materijalnih i nematerijalnih dobara ili usluga također treba biti uključen u izjavu o opsegu projekta.
Slika 01: Opseg projekta je plan koji uključuje sve povezane aspekte projekta od njegovog početka do kraja
Što su rezultati projekta?
Rezultati projekta izraz je koji se koristi za opisivanje materijalnih ili nematerijalnih dobara ili usluga proizvedenih kao rezultat projekta koji se namjeravaju isporučiti kupcu. Rezultati projekta trebali bi biti mjerljivi, specifični i dovršeni do svojih rokova.
Primjeri rezultata projekta
U nastavku su neki primjeri rezultata projekta
- Prototipovi proizvoda
- Recenzije dizajna
- Učinkovita korisnička služba
- Brže vrijeme odgovora
- Web stranica/web stranica
- Strateško izvješće
U projektima koji su značajni po veličini i komplicirani po prirodi (npr. izgradnja svemirskog broda od strane NASA-e), često se koriste 'prekretnice projekta' gdje se provedba projekta provodi u fazama. Prekretnice projekta su ciljevi koji se moraju postići do određenih točaka u vremenu. Projekt će prijeći u sljedeću fazu kada trenutna faza bude dovršena. Svaka faza će se smatrati prekretnicom. Ispunjavanje prekretnica može uključivati plaćanja ako posao obavlja konzultant ili može biti presudno za ciljeve učinka zaposlenika.
Na kraju projekta potrebno je provesti pregled kako bi se procijenila učinkovitost rezultata projekta i je li cilj projekta ostvaren. Ovaj pregled se naziva 'revizija nakon završetka' ili 'pregled nakon završetka'. Cilj istog je procijeniti jesu li kupci ili klijenti zadovoljni rezultatima i pružiti učenje za buduće projekte.
Koja je razlika između opsega projekta i rezultata?
Opseg projekta u odnosu na rezultate |
|
| Opseg projekta je proces utvrđivanja i dokumentiranja popisa specifičnih ciljeva projekta, rezultata, funkcija, rokova zajedno s troškovima i resursima potrebnim za završetak projekta. | Isporučivi proizvodi su materijalna ili nematerijalna dobra ili usluge proizvedene kao rezultat projekta koje se namjeravaju isporučiti kupcu. |
| Faza u projektnom ciklusu | |
| O opsegu projekta odlučuje se tijekom faze planiranja projekta. | Isporučivi proizvodi se izvode u završnoj fazi projekta. |
| Priroda | |
| Opseg projekta predstavlja uspjeh cijelog projekta. | Isporučivi rezultati predstavljaju dio projekta i najvažniji su. |
Sažetak – Opseg projekta u odnosu na rezultate
Razlika između opsega projekta i rezultata ovisi o mnogim aspektima kao što su faza u životu projekta u kojoj postaju važni, priroda i ukupni utjecaj na projekt. Ispravno definiranje opsega projekta ima izravan utjecaj na uspjeh projekta. Bez odgovarajućeg opsega, tvrtka neće moći uspješno izvesti projekt. S druge strane, rezultati su jednako važni, jer se točan učinak projekta mjeri kroz rezultate.
