Vođenje naspram upravljanja projektom
Upravljanje projektima uključuje korištenje znanja, tehnika i vještina za djelotvornije i učinkovitije izvršenje projekata. Obično su projekti usklađeni s ciljevima poslovnih organizacija. Uspjeh projekata uvelike ovisi o učinkovitosti projektnog tima i tome koliko je dobro svaki od njih izvršio svoje zadatke, kao io sposobnostima voditelja projekta da vodi i upravlja timovima prema zahtjevima kupaca. Ovaj članak razrađuje razliku između upravljanja i vođenja projekta u organizaciji.
Upravljanje projektom
Pokretanje, planiranje, izvođenje, praćenje, kontrola i zatvaranje projekta bitne su komponente upravljanja projektom. U projektnim timovima svi članovi rade zajedno kako bi postigli specifične ciljeve i isporučili kvalitetne rezultate za krajnje korisnike. Uz sinergijski učinak, timski rad je produktivniji od rada pojedinaca. Voditelj projekta je osoba koja je odgovorna za dovršetak projekta unutar opsega, određenog vremenskog okvira, unutar budžeta itd. budući da djeluje kao posrednik između sponzora projekta i članova projektnog tima.
Vodenje projekta
Vođenje projekta je vođenje članova tima da ispune zahtjeve projekta dajući im strateški smjer, postavljajući cilj tima i usklađujući sve članove tima u tom smjeru. Učinkoviti vođe uvijek motiviraju i inspiriraju sljedbenike. S organizacijskog gledišta, voditelj projekta kao dobar vođa mora poticati zaposlenike na veću inovativnost i treba ih inspirirati. Tada će isprobati nove stvari i nove načine obavljanja stvari umjesto da se drže tradicionalnih metoda obavljanja određenog zadatka. Na taj način može se poboljšati produktivnost zaposlenika.
Koja je razlika između vođenja i upravljanja projektom?
Vođe vode projektni tim dajući im strateško usmjerenje i postavljajući timske ciljeve. Ideje zaposlenika pozdravlja osoba koja vodi projekt jer se zaposlenici suočavaju s uvjetima u stvarnom vremenu. Tako bi se zaposlenici osjećali kao da ih se cijeni, a njihov doprinos cijenjen. Stoga će nastojati dati svoj maksimalan doprinos uspješnom završetku projekata.
Menadžeri su ljudi koji svakom pojedincu dodjeljuju ciljeve učinka koje treba ispuniti unutar određenog razdoblja, uzimajući u obzir njihove kompetencije. Ocjenjujući svoju izvedbu, oni odlučuju o području ili polju koje treba poboljšati i nude obuku koja odgovara tim zahtjevima.
Voditelj projekta trebao bi se brinuti o motiviranju najuspješnijih zaposlenika nuđenjem nagrada kao što su poticaji za rad, povećanja plaće i također nefinancijske nagrade kao što su priznanja, prilike za razvoj karijere itd.
Dakle, može biti ista osoba koja vodi i upravlja projektom, ali kao voditelji projekta oni imaju veliku odgovornost za učinkovito upravljanje projektima, dok kao voditelji moraju učinkovito voditi članove svog tima. U konačnici bi i vođenje i upravljanje bili korisni za postizanje organizacijskog uspjeha na duge staze.
Sažetak:
Upravljanje naspram vođenja projekta
• Upravljanje projektima uključuje planiranje, koordinaciju i praćenje aktivnosti koje provode članovi tima, dok vođenje uključuje pružanje smjernica i podrške za zaposlenike kako bi proizveli kvalitetan rezultat.
• Lideri uvijek inspiriraju i potiču svoje zaposlenike da budu inovativniji i kreativniji u obavljanju aktivnosti, dok menadžeri ocjenjuju učinak zaposlenika.
• Lideri imaju dugoročni fokus dok su menadžeri zabrinuti oko ispunjavanja određenih rokova.
Autor fotografije: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
