Baza podataka protiv proračunske tablice
Baza podataka i proračunska tablica su dva načina koja se mogu koristiti za upravljanje, pohranjivanje, dohvaćanje i manipuliranje podacima. Proračunska tablica je aplikacija koja korisniku omogućuje rad na elektroničkoj proračunskoj tablici sličnoj računovodstvenom radnom listu, dok je baza podataka namijenjena jednostavnom organiziranju, pohranjivanju i dohvaćanju velikih količina podataka. Drugim riječima, baza podataka sadrži skup organiziranih podataka (obično u digitalnom obliku) za jednog ili više korisnika. Baze podataka, često skraćeno DB, klasificiraju se prema svom sadržaju, kao što su dokument-tekst, bibliografske i statističke.
Proračunska tablica
Proračunska tablica je računalna softverska aplikacija koja korisnicima omogućuje rad u GUI okruženju sličnom računovodstvenom radnom listu. Aplikacije za proračunske tablice prikazuju 2-D mrežu (ili matricu) ćelija koje se sastoje od redaka i stupaca simulirajući papirnati radni list. U svaku ćeliju mogu se unijeti tri vrste sadržaja kao tekst, brojevi za formule. Formula je mehanizam za izračunavanje vrijednosti određene ćelije korištenjem sadržaja nekoliko drugih ćelija. Vrijednost formule (prikazana na ćeliji) automatski se ažurira svaki put kada se promijeni bilo koja druga ćelija (koja se koristi za izračun formule). Ovo je jedan od razloga zašto se elektroničke proračunske tablice koriste za financijske podatke, jer operater ne treba ručno ažurirati sve ćelije ovisno o jednoj promjeni proračunske tablice. Microsoft Excel, koji se nudi kao dio paketa Microsoft Office, najpopularnija je aplikacija za elektroničke proračunske tablice na svijetu. Prije nekog vremena, Visical na računalima Apple II i Lotus 1-2-3 imao je najveće tržišne udjele aplikacija za proračunske tablice.
Baza podataka
Baza podataka može sadržavati različite razine apstrakcije u svojoj arhitekturi. Tipično, tri razine: vanjska, konceptualna i unutarnja čine arhitekturu baze podataka. Vanjska razina definira kako korisnici vide podatke. Jedna baza podataka može imati više pogleda. Interna razina definira kako se podaci fizički pohranjuju. Konceptualna razina je komunikacijski medij između unutarnjih i vanjskih razina. Omogućuje jedinstven pogled na bazu podataka bez obzira na to kako je pohranjena ili gledana. Postoji nekoliko vrsta baza podataka kao što su analitičke baze podataka, skladišta podataka i distribuirane baze podataka. Baze podataka (točnije, relacijske baze podataka) sastoje se od tablica i sadrže retke i stupce, slično proračunskim tablicama u Excelu. Svaki stupac odgovara atributu, dok svaki redak predstavlja jedan zapis. Na primjer, u bazi podataka koja pohranjuje informacije o zaposlenicima tvrtke, stupci mogu sadržavati ime zaposlenika, ID zaposlenika i plaću, dok jedan redak predstavlja jednog zaposlenika. Većina baza podataka dolazi sa sustavom za upravljanje bazom podataka (DBMS) koji olakšava stvaranje / upravljanje / organiziranje podataka.
Koja je razlika između baze podataka i proračunske tablice?
Iako su baze podataka i proračunske tablice dva načina upravljanja podacima, oni imaju svoje prednosti i nedostatke. Kada je riječ o jednostavnim i lakim sučeljima za korisnike početnike, proračunske tablice bolja su opcija od baza podataka. Kada se koriste kao pohrana podataka, proračunske tablice imaju ozbiljne nedostatke u odnosu na baze podataka. Na primjer, vrlo je teško dohvatiti podatke iz malo naprednijih upita. Proračunske tablice pružaju minimalnu provjeru valjanosti podataka i ne nude mehanizme zaštite podataka za zaštitu podataka od slabo obučenih korisnika. Tipično, baze podataka nude bolje mogućnosti za konkurentnost. Nadalje, relacijske baze podataka bolje su u pohranjivanju stvari na jednom mjestu i izbjegavanju redundantnosti.
