Bilanca u odnosu na probno stanje
Poduzeća pripremaju svoja financijska izvješća na kraju obračunskog razdoblja kako bi stekla jasan uvid u način na koji su resursi iskorišteni za poboljšanje profitabilnosti i način na koji su imovina, obveze, kapital, prihodi i rashodi poduzeća se upravljalo. Kako bi to učinila, tvrtka priprema niz financijskih izvješća koja uključuju bilancu i probnu bilancu. I bilancu i probnu bilancu pripremaju poduzeća prema zahtjevima utvrđenim u računovodstvenim standardima i propisima, iako se razlikuju u smislu onoga što se bilježi u svakom izvješću i svrhe za koju se priprema. Te su razlike jasno objašnjene u članku u nastavku.
Bilanca
Bilanca poduzeća uključuje vitalne informacije o dugotrajnoj i tekućoj imovini poduzeća (kao što su oprema, gotovina i potraživanja), kratkoročnim i dugoročnim obvezama (obveze prema dobavljačima i bankovni zajmovi) i kapitalu (dioničarski kapital). Važna točka koju treba primijetiti u bilanci je da ukupna imovina treba biti jednaka ukupnom iznosu obveza i kapitala, a kapital treba predstavljati razliku između imovine i obveza. Bilanca se priprema na određeni datum, stoga riječi "na dan" na vrhu lista. Na primjer, ako pišem bilancu za 30. listopada 2011., napisao bih 'na dan 30. listopada 2011.' na naslovu izjave, kako bih pokazao da su informacije predstavljene u bilanci snimka stanja financijska situacija tvrtke na taj datum.
Probno stanje
Probno stanje je izjava koja navodi sve račune koji su pripremljeni u glavnoj knjizi, zajedno sa stanjima tih računa na kraju financijskog razdoblja. Svrha pripreme probnog stanja je evidentiranje dugovnih i potražnih stanja na računu i provjera jesu li stanja na dugovnoj i potražnoj strani jednaka. Ako su stanja jednaka, to implicira da su računovodstvena knjiženja ispravno evidentirana, a ako nisu, računovođe mogu ponovno provjeriti knjiženja kako bi osigurali da nije došlo do pogrešaka. Probno stanje, koje ima dugovno stanje jednako kreditnom stanju, podrazumijeva da je računovodstvena jednadžba Imovina=Obveze + Kapital potvrđena u računovodstvenim podacima.
Koja je razlika između bilance i probnog stanja?
Probne bilance i bilance pripremaju računovođe tvrtke kako bi provjerili evidentirane računovodstvene podatke i dobili jasnu sliku financijskog stanja tvrtke. Međutim, njih dvoje imaju jasne razlike. Probna bilanca je interni dokument koji koristi samo interno računovodstveno osoblje kako bi provjerilo jesu li evidentirani računovodstveni podaci točni. Bilanca je, s druge strane, vanjski dokument i pripremljena je tako da je mogu koristiti investitori, dobavljači, kupci, zaposlenici i šira javnost kako bi stekli razumijevanje financijskog položaja tvrtke na kraju računovodstva. razdoblje. Probna bilanca sadrži stanja sa svih poslovnih računa dok bilanca sadrži samo podatke iz računa imovine, obveza i kapitala. Nadalje, probna bilanca se priprema na početku izrade financijskog izvješća, a bilanca se priprema na kraju.
Ukratko:
Probni saldo u odnosu na Bilancu
• Probno stanje uključuje stanja sa svih računa pripremljenih u glavnoj knjizi, a bilanca uključuje samo relevantne podatke iz računa imovine, obveza i kapitala.
• Probna bilanca je interni dokument koji koristi računovodstveno osoblje za provjeru jesu li računovodstvena knjiženja točna. Bilanca je vanjski dokument dostupan dionicima tvrtke i široj javnosti kako bi stekli razumijevanje financijske uspješnosti tvrtke.
• Prvo se izrađuje probna bilanca, a posljednja bilanca nakon sastavljanja računa dobiti i gubitka.
