Ključna razlika – inkrementalni proračun nasuprot nultom proračunu
Proračun je važna vježba koju provode organizacije kako bi pomogle u planiranju budućnosti. Proračun pruža osnovu za usporedbu rezultata, procjenu učinka i poduzimanje korektivnih radnji za budućnost. Inkrementalni proračun i proračun temeljen na nuli dvije su široko korištene metode za pripremu proračuna. Ključna razlika između inkrementalnog proračuna i proračuna temeljenog na nuli je u tome što dok inkrementalni proračun dodaje dodatak za promjene u prihodima i troškovima za nadolazeću godinu uzimajući proračun/stvarni učinak tekuće godine, proračun temeljen na nuli priprema proračun za sljedeću godinu iz scratch procjenom svih rezultata zanemarujući trenutnu izvedbu.
Što je povećanje proračuna?
Povećani proračun je proračun pripremljen korištenjem proračuna prethodnog razdoblja ili stvarne izvedbe kao osnove s dodanim inkrementalnim iznosima za novi proračun. Raspodjela sredstava temelji se na alokaciji iz prethodne obračunske godine. Ovdje menadžment pretpostavlja da će se razine prihoda i troškova nastalih tijekom tekuće godine također odraziti tijekom sljedeće godine. Sukladno tome, pretpostavit će se da će prihodi i troškovi nastali tijekom tekuće godine biti polazna točka za procjene za sljedeću godinu.
Na temelju rezultata tekuće godine, proračunu za sljedeću godinu bit će dodan dodatak koji uzima u obzir moguće promjene u prodajnim cijenama, povezane troškove i učinke inflacije (opći porast razina cijena). Ovo je mnogo manje vremena i praktičan proces u usporedbi s proračunom temeljenim na nuli. Međutim, inkrementalni proračun se kritizira zbog niza ograničenja kao što je navedeno u nastavku. Glavni nedostatak ove vrste proračuna je taj što prenosi neučinkovitosti tekuće godine u sljedeću godinu. Nadalje,
Budući da ova metoda pretpostavlja malu promjenu u proračunskim izdvajanjima iz prethodnog razdoblja, pretpostavlja se da će metoda rada ostati ista. To može dovesti do nedostatka inovacija i nedostatka poticaja za menadžere da smanje troškove
Povećanje proračuna može potaknuti povećanje potrošnje tako da se proračun održi sljedeće godine
Inkrementalno planiranje proračuna može uzrokovati da menadžment dovede do "proračunskog zastoja", pri čemu menadžeri imaju tendenciju ostvariti niži rast prihoda i veći rast rashoda kako bi dobili pozitivne varijance
Što je proračun temeljen na nuli?
Zero-based budgeting je sustav proračuna u kojem se svi prihodi i troškovi moraju opravdati za svaku novu obračunsku godinu. Proračun temeljen na nuli počinje od 'nulte baze' gdje se svaka funkcija unutar organizacije analizira s obzirom na svoje prihode i troškove. Ti proračuni mogu biti viši ili niži od proračuna prethodne godine. Proračun temeljen na nuli idealan je za male tvrtke zbog detaljne pažnje smanjenju troškova i učinkovitom ulaganju oskudnih resursa.
Proračun temeljen na nuli također je stekao veliku popularnost u posljednje vrijeme zbog brzih promjena u poslovnom okruženju i tržištima. Inkrementalni proračun pretpostavlja da će budućnost biti nastavak prošlosti; međutim, upitno je je li to prilično točno. Prognoze i rezultati prevladavajuće godine mogu se drastično promijeniti tijekom sljedeće godine. Stoga mnogi menadžeri preferiraju proračun na temelju nule za izradu učinkovitih proračuna.
Ovaj pristup zahtijeva od menadžera da daju objašnjenja i opravdaju sve prihode i troškove za nadolazeću godinu; dakle, to je vrlo ekonomična metoda. Otpad se može eliminirati identificiranjem i prekidom aktivnosti koje ne dodaju vrijednost. Budući da će se svake godine pripremati novi proračun, vrlo je osjetljiv na promjene u poslovnom okruženju.
Unatoč prednostima, Zero-bazirane proračune teško je pripremiti i oduzimaju izuzetno puno vremena, pri čemu viši menadžeri svih odjela trebaju pružiti objašnjenja koja opravdavaju sve očekivane rezultate. Proračuni temeljeni na nuli također se kritiziraju zbog pretjerane usredotočenosti na kratkoročnost, čime su doveli menadžere u iskušenje da smanje troškove koji bi mogli negativno utjecati na budućnost.
Slika 01: Iranski proračunski proces – proračune pripremaju i tvrtke i vlade
Koja je razlika između inkrementalnog i nultog proračuna?
Inkrementalno u odnosu na proračun temeljen na nuli |
|
| Inkrementalni proračun dodaje dodatak za promjene u prihodima i troškovima za nadolazeću godinu uzimajući proračun/stvarnu izvedbu tekuće godine. | Proračun temeljen na nuli uzima u obzir prihode i troškove od nule procjenjujući sve rezultate zanemarujući trenutnu izvedbu. |
| Odziv | |
| Inkrementalni budžet manje reagira na tržišne promjene. | Proračun temeljen na nuli bolje je opremljen za uključivanje promjena na tržištu. |
| Vrijeme i trošak | |
| Inkrementalni budžet oduzima manje vremena i isplativ je. | Budžet koji se temelji na nuli je dugotrajan i skup zbog potrebe za usvajanjem detaljnog pristupa. |
Sažetak – Inkrementalni proračun nasuprot nultom proračunu
Razlika između inkrementalnog proračuna i proračuna temeljenog na nuli ovisi o tome hoće li menadžment radije koristiti prethodni proračun kao osnovu za novi proračun ili će ga pripremiti neovisno o prošlim rezultatima. Oba sustava imaju svoje prednosti i nedostatke. Bez obzira na korištenje inkrementalnog ili nultog pristupa, ako su prihodi i troškovi učinkovito opravdani, proračuni se mogu koristiti za postizanje obećavajućih rezultata. Koju vrstu proračunskog sustava koristiti ovisi o nahođenju uprave budući da su proračunska izvješća interni dokumenti koji nisu regulirani od strane računovodstvenih tijela.
