Ključna razlika – blagajnik nasuprot financijskom tajniku
Blagajnik i financijski tajnik dvije su važne osobe u tvrtki, ali se ove dvije riječi često brkaju zbog percepcije da obavljaju slične uloge. To je djelomično razumno budući da obje uloge obavlja jedna osoba u nekim organizacijama, dok druge zapošljavaju dva različita osoblja. Ključna razlika između blagajnika i financijskog tajnika je u tome što je blagajnik osoba odgovorna za vođenje riznice (proces upravljanja financijskim sredstvima) u organizaciji, dok financijski tajnik prima, bilježi i polaže sredstva koja je tvrtka primila kroz poslovne aktivnosti u pravodobno. I blagajnik i financijski tajnik imaju važnu ulogu u osiguravanju neometanog tijeka poslovnih operacija.
Tko je blagajnik?
Blagajnik je osoba odgovorna za vođenje riznice (proces upravljanja financijskim sredstvima) u organizaciji. Blagajnik je obično voditelj odjela korporativne riznice i igra važnu ulogu u upravljanju ukupnim financijskim rizikom tvrtke.
Glavne odgovornosti blagajnika
Neke od glavnih odgovornosti blagajnika su sljedeće.
Upravljanje rizikom likvidnosti
Likvidnost je sposobnost podmirivanja gotovinskih i kolateralnih obveza. Kada tvrtka ima više nelikvidne imovine u odnosu na likvidnu, tada je suočena s rizicima likvidnosti. Takvom situacijom mora učinkovito upravljati blagajnik.
Upravljanje gotovinom
Upravljanje gotovinom je proces prikupljanja i upravljanja gotovinom i ključni je aspekt za osiguranje financijske stabilnosti tvrtke. Kratkoročna ulaganja kada postoji gotovinski višak jedna je od glavnih dužnosti blagajnika.
Zaštita od deviza i kamata
Hedging se koristi za ublažavanje rizika povezanog s budućom transakcijom. Zaštita od kamatne stope može se koristiti za izbjegavanje neizvjesnosti u vezi s budućom kamatnom stopom, dok se zaštita od strane valute koristi za izbjegavanje neizvjesnosti u vezi s budućim rizikom tečaja.
Upravljanje investicijama
Ovo uključuje upravljanje i pružanje financijskih savjeta o mogućnostima ulaganja kako bi se poboljšao povrat za dioničare. Brojni vrijednosni papiri poput dionica i obveznica dostupni su za ulaganja.
Tko je financijski tajnik?
Financijski tajnik pravodobno zaprima, evidentira i deponira novčana sredstva koja društvo primi kroz poslovanje. Financijski tajnik mora blisko surađivati s blagajnikom i upraviteljem financija i pružiti im potrebne financijske informacije za donošenje odluka.
Glavne dužnosti financijskog tajnika
Financijski tajnik treba obavljati sljedeće dužnosti.
- Primite i zabilježite sve transakcije u glavnoj knjizi navodeći sve relevantne podatke za svaku transakciju
- Zabilježite sve povrate ili isplate koje je potrebno izvršiti
- Dajte blagajniku prodajne potvrde i fakture za plaćanje čekom
- Usklađuje financijske zapise tromjesečno s zapisima blagajnika i istražuje nedosljednosti ako ih ima
- Pomaže osigurati da su financijski zapisi potpuni i u dobrom stanju za potrebe godišnje revizije
- Pružite dodatne informacije internom revizoru na zahtjev
Koja je razlika između blagajnika i financijskog tajnika?
Blagajnik protiv financijskog tajnika |
|
| Blagajnik je osoba odgovorna za vođenje riznice (proces upravljanja financijskim sredstvima poduzeća) organizacije. | Financijski tajnik pravodobno zaprima, evidentira i deponira novčana sredstva koja tvrtka primi kroz poslovanje. |
| Ovlaštenje za donošenje odluka | |
| Blagajnik ima visoku ovlast za donošenje odluka jer on ili ona mora donijeti niz odluka koje se odnose na upravljanje financijskim rizikom. | Ovlasti financijskog tajnika za donošenje odluka minimalne su jer je njegov ili njezin rad ograničen na izvješćivanje o financijskim podacima. |
| Rizik | |
| Blagajnik je zanimanje koje uključuje visok rizik jer je opremljen za donošenje važnih odluka kao što je zaštita od rizika. | Financijski tajnik obavlja manje rizične dužnosti u usporedbi s blagajnikom, stoga je inherentni rizik u zanimanju nizak. |
Sažetak - blagajnik protiv financijskog tajnika
Razlika između blagajnika i financijskog tajnika preliminarno ovisi o prirodi dužnosti koje su im dodijeljene. Upravljanje gotovinom, upravljanje rizikom likvidnosti, zaštita od tečaja i kamatnih stopa glavne su dužnosti koje obavlja blagajnik. Dužnosti financijskog tajnika vrte se oko stavljanja financijskih informacija na raspolaganje blagajniku i financijskom upravitelju putem izvješća za donošenje odluka. Za blagajnika i financijskog tajnika je važno da rade zajedno jer se priroda njihovih poslova nadopunjuje.
