Glavni podaci u odnosu na podatke o transakcijama
Matični podaci uključuju informacije koje su važne za poslovanje. A te će podatke dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za poslovanje. Tipični ERP (Enterprise Resource Planning) sustav uključuje ključne informacije kao što su klijenti, proizvodi, zaposlenici itd. i oni se smatraju glavnim podacima. Nasuprot tome, podaci o transakcijama su podaci koji opisuju događaje koji se događaju unutar tvrtke. U tipičnom ERP sustavu podaci o transakcijama su podaci koji se odnose na prodaju, isporuke itd.
Što su glavni podaci?
Matični podaci uključuju informacije koje su važne za poslovanje. A te će podatke dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za poslovanje. Općenito, matični podaci su netransakcijski podaci. Tipični ERP (Enterprise Resource Planning) sustav bi uključivao ključne informacije kao što su klijenti, proizvodi, zaposlenici itd. Podaci koji bi trebali biti glavni podaci mogu se lako identificirati kritičnim imenicama u poslovanju. Osim toga, glavni podaci uvijek su uključeni u transakcijske podatke. Nadalje, ako je broj elemenata u skupu vrlo mali, tada se smanjuje mogućnost da se taj skup tretira kao glavni podatak. Glavni podaci također su manje promjenjivi (entiteti i atributi u matičnim podacima mijenjaju se vrlo rijetko). Ono što je najvažnije, glavni podaci gotovo se cijelo vrijeme dijele između različitih aplikacija. To zahtijeva da se glavni podaci pohranjuju na različitim mjestima. Budući da mnoge aplikacije koriste matične podatke, pogreška u njima može uzrokovati veliku štetu. Iz tog razloga, matičnim podacima treba upravljati vrlo pažljivo.
Što su podaci o transakciji?
Podaci o transakcijama su podaci koji opisuju događaje koji se događaju unutar tvrtke. U tipičnom ERP sustavu, transakcijski podaci su podaci koji se odnose na prodaju, isporuke, potraživanja i druge događaje koji mogu ali ne moraju uključivati novčane transakcije. Podaci o transakciji obično se mogu opisati glagolima. Obično se transakcije u poduzeću mogu podijeliti u tri kategorije. To su financijski, radni i logistički. Podaci o financijskim transakcijama uključuju narudžbe, fakture, plaćanja itd., a podaci o radnim transakcijama uključuju planove i evidenciju rada. Logistički podaci uključuju isporuke, evidenciju putovanja itd. Upravljanje evidencijom je proces vođenja evidencije o transakcijama. Obično se podaci o transakcijama pohranjuju na sigurno mjesto koje može osigurati da se ne izgube tijekom određenog vremenskog razdoblja koje se naziva razdobljem zadržavanja. Nakon razdoblja zadržavanja, podaci o transakcijama bit će uklonjeni ili arhivirani.
Koja je razlika između matičnih podataka i podataka o transakcijama?
Matični podaci uključuju informacije koje su važne za poslovanje koje će dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za poslovanje, dok su transakcijski podaci podaci koji opisuju događaje koji se događaju unutar poslovanja. Obično se glavni podaci mogu identificirati kritičnim imenicama u poslovanju, dok se transakcijski podaci mogu identificirati glagolima. Glavni podaci nisu promjenjivi i rijetko mijenjaju svoje atribute, dok su podaci o transakcijama vrlo promjenjivi. Ali glavni podaci uvijek su uključeni u transakcijske podatke. Na primjer, kupci kupuju proizvode. Kupci i proizvodi bit će glavni podaci, dok će radnja kupnje generirati podatke o transakciji.
