Evaluacija naspram praćenja
Evaluacija i Monitoring dvije su riječi koje se često koriste u projektima, organizacijskoj dokumentaciji, studijama između kojih se mogu uočiti određene razlike. Evaluacija se odnosi na procjenu na kraju projekta ili dokumenta. Monitoring je oblik promatranja koji se odvija dok je dokumentacija ili projekt u tijeku. Značajna razlika između evaluacije i praćenja je u tome što se evaluacija obično planira na kraju zadatka, a praćenje se odvija dok se zadatak završava. Kroz ovaj članak ispitat ćemo koncepte evaluacije i praćenja kako bismo identificirali razlike, kao i kako bismo stekli šire razumijevanje funkcije svakog pojma.
Što je evaluacija?
Evaluacija se odnosi na procjenu na kraju projekta. Ovo je alat koji pomaže identificirati probleme u planiranju. Budući da se evaluacija odvija na kraju projekta, lako je identificirati negativne i pozitivne strane i koristiti informacije za buduće projekte. Evaluacija pomaže u otkrivanju radi li organizacija bolje i učinkovitije. Zamislite da u organizaciji koja provodi niz projekata, nakon završetka prve pilot studije, istraživači mogu pristupiti evaluaciji kako bi procijenili ukupnu stopu uspješnosti projekta. Ovisno o rezultatima, istraživači mogu redizajnirati prijedloge za druge projekte tako da korist bude velika, a trošak nizak. Evaluacija također pomaže u pružanju informacija organizaciji o promjenama koje se mogu ugraditi u vođenje projekta ili srodnih pitanja. Evaluacija oblikuje viziju organizacije. Drugim riječima, svaka organizacija se dalje razvija na temelju precizno obavljene evaluacije projekta. Evaluacija se oblikuje na temelju informacija dobivenih procesom praćenja. Svaki projekt sigurno će uspjeti ako se praćenje i evaluacija provode s preciznošću.
Što je nadzor?
Monitoring je oblik promatranja koji se odvija dok je dokumentacija ili projekt u tijeku. Praćenjem možete pratiti napredak. Praćenje je više zahtjev za razliku od evaluacije. Zapravo, i praćenje i evaluacija usmjereni su na napredak organizacije ili projekta jer omogućuju povezanim stranama da steknu dubinsko razumijevanje nedostataka u projektu. Praćenje pomaže u utvrđivanju provode li se planovi učinkovito. Također pomaže u jačanju planova i strategija koje se odnose na projekt organizacije. Monitoring postaje okvir projekta. Drugim riječima, praćenje se mora provoditi tijekom cijelog projekta. Jednom kada praćenje pođe po zlu, tada projekt ne daje željene rezultate u obliku rasta organizacije. Također se može reći da praćenje vodi evaluaciji. Drugim riječima, praćenje omogućuje evaluaciju. Evaluacija se oblikuje na temelju informacija dobivenih procesom praćenja. U proces praćenja nužno su uključene različite strategije i planovi. Svaki projekt je obvezan na uspjeh ako se praćenje i evaluacija provode s preciznošću. Ovo naglašava razliku između evaluacije i praćenja. Sada rezimiramo razliku na sljedeći način.
Koja je razlika između evaluacije i praćenja?
- Kroz praćenje možete pregledati napredak dok kroz evaluaciju možete identificirati probleme u planiranju.
- Praćenje je više od zahtjeva. S druge strane, evaluacija je više alat.
- Procjena pomaže u otkrivanju radi li organizacija bolje i učinkovitije, dok praćenje pomaže u utvrđivanju provode li se planovi učinkovito.
- Evaluacija oblikuje viziju organizacije dok praćenje postaje okvir projekta.
- Također se može reći da praćenje vodi do evaluacije.
