Praćenje nasuprot evaluaciji
Između praćenja i evaluacije projekata mogu se pronaći razne razlike. Praćenje i evaluacija dva su stanja analize u smislu napretka postignutog u odnosu na ciljeve poduzeća ili tvrtke. Ova dva stanja analize razlikuju se po načinu pristupa. Praćenje je sustavna analiza informacija koja se povremeno provodi kako bi se identificirale promjene tijekom određenog razdoblja. S druge strane, evaluacija je analiza učinkovitosti neke aktivnosti koja bi u konačnici potaknula prosudbu o postignutom napretku u odnosu na ciljeve poduzeća. Ovo je glavna razlika između praćenja i evaluacije. Ovaj članak pokušava detaljno razjasniti ovu razliku.
Što je nadzor?
Monitoring je sustavna analiza informacija koja se povremeno provodi kako bi se identificirale promjene tijekom određenog vremenskog razdoblja. Praćenjem se prati proces implementacije. Sastoji se od ispitivanja napretka ostvarenog u projektu u odnosu na vrijeme uzimajući u obzir i izvedbu.
Praćenje se sastoji od periodične provjere napretka ostvarenog u provedbi projekata u odnosu na postavljene ciljeve. Mora se razumjeti da se praćenje provodi s ciljem osiguravanja završetka projekta na vrijeme. To je zapravo i sama svrha praćenja.
Svrha praćenja također leži u davanju konstruktivnih prijedloga. Ovi prijedlozi mogu se odnositi na reprogramiranje projekta ako je potrebno, dodjelu zasebnog proračuna projektu, pa čak i preraspodjelu osoblja za provođenje određenog projekta.
Što je evaluacija?
Ocjena je analiza učinkovitosti aktivnosti koja bi u konačnici potaknula prosudbu o postignutom napretku u odnosu na ciljeve poduzeća. Ocjenjivanje se sastoji u procjenjivanju vrijednosti nečega. Uključuje proces pronalaženja činjenica.
Evaluacija se također može objasniti kao proučavanje prošlih iskustava kada je riječ o izvedbi i provedbi projekta. Za razliku od evaluacije, praćenje ne uzima u obzir prošlo iskustvo uključeno u izvedbu projekta. Ukratko se može reći da evaluacija ima za cilj podnošenje valjanih informacija o odvijanju i učinku projekta.
Evaluacija se sastoji u izradi studije o učinkovitosti projekata. Svrha evaluacije leži u dovođenju procesa računovodstva blizu savršenstva. Također se sastoji od najboljeg mogućeg korištenja raspoloživih sredstava, metoda za zaustavljanje vjerojatnosti pogrešaka, testiranja učinkovitosti novih tehnika korištenih u dovršetku projekata, provjere stvarnih koristi projekata i razumijevanja sudjelovanja ljudi u projektu putem anketa, intervjua i slično. Istina je da evaluacija ima za cilj budućnost.
Ovo naglašava da u provođenju projekata i praćenje i evaluacija imaju posebnu ulogu. Razlika između dvije uloge u upravljanju projektom može se sažeti na sljedeći način.
Koja je razlika između praćenja i evaluacije?
Definicije praćenja i evaluacije:
Praćenje: Praćenje je sustavna analiza informacija koja se povremeno provodi kako bi se identificirale promjene tijekom određenog vremenskog razdoblja.
Evaluacija: Evaluacija je analiza učinkovitosti aktivnosti koja bi konačno potaknula prosudbu o napretku koji je postignut u odnosu na ciljeve tvrtke.
Karakteristike praćenja i evaluacije:
Funkcija:
Praćenje: Praćenje prati proces implementacije.
Evaluacija: Evaluacija se sastoji u procjeni vrijednosti nečega. Uključuje proces pronalaženja činjenica.
Cilj:
Praćenje: Praćenje ima za cilj povremenu provjeru napretka ostvarenog u provođenju projekata u odnosu na postavljene ciljeve.
Evaluacija: Cilj evaluacije je izrada studije o učinkovitosti projekata.
Svrha:
Praćenje: Svrha praćenja leži u pružanju konstruktivnih prijedloga.
Evaluacija: Svrha evaluacije leži u dovođenju procesa računovodstva blizu savršenstva.
