Ključna razlika – RFI RFP naspram RFQ
RFI, RFP i RFQ tri su vrste dokumenata koji se koriste u kriterijima odabira projekta. Neki projekti koriste sva tri dokumenta kako bi odabrali dobavljače, od njih dobili prijedloge projekata i ponude. RFI, RFP i RFQ ključni su alati koji se mogu koristiti za postizanje uspješnog rješenja za pronalaženje izvora. Ključna razlika između RFI, RFP i RFQ je u tome što je RFI (Zahtjev za informacijama) dokument koji se koristi za prikupljanje informacija od različitih dobavljača kako bi se odlučilo od kojeg bi dobavljača tvrtka trebala nabaviti proizvode ili usluge, dok je RFP (Zahtjev za ponudu) dokument u kojem tvrtka traži pojedinosti o detaljnim i usporedivim ponudama od različitih dobavljača za definirani proizvod ili uslugu, a RFQ (Zahtjev za ponudu) je dokument o konkurentnoj ponudi koji se koristi za pozivanje dobavljača da podnesu ponudu za projekte.
Što je RFI?
RFI (Zahtjev za informacijama) je dokument u kojem se prikupljaju informacije od različitih dobavljača kako bi se odlučilo od kojeg dobavljača tvrtka treba nabaviti proizvode ili usluge. Ova metoda postaje korisna kada postoji mnogo potencijalnih dobavljača za odabir. To omogućuje organizaciji da napravi uži izbor potencijalnih dobavljača i odabere najprikladnijeg dobavljača ili dobavljače. Komponente u RFI-u navedene su u nastavku.
- Sadržaj
- Uvod (svrha RFI)
- Opseg RFI
- Predložak za dovršavanje
- Detalji sljedećih koraka
Npr., tvrtka K je odvjetnička tvrtka koja želi izgraditi dva nova ureda u dva grada. Tvrtka K identificira pet potencijalnih dobavljača koji mogu dovršiti izgradnju ureda. Tvrtka K ne zna detaljne pojedinosti ni o jednom od ovih dobavljača, stoga šalje RFI kako bi dobila više informacija o njima.
Što je RFP?
RFP (Zahtjev za ponudu) je dokument u kojem tvrtka traži detalje sveobuhvatnih i usporedivih ponuda od različitih dobavljača za definirani proizvod ili uslugu. To je sveobuhvatan dokument koji bi trebao pružiti sve potrebne informacije potrebne za donošenje informirane odluke o kupnji. Tvrtka bi trebala potrošiti dovoljno vremena na to kako bi navela sve specifikacije koje želi znati od dobavljača. RFP će biti zatražen nakon provedbe RFI. Sljedeći kriteriji trebaju biti uključeni u RFP.
- Sadržaj
- Osnovne informacije o klijentu i procesu
- Opseg projekta
- Predviđeni vremenski okvir projekta
- Poslovni zahtjevi
- Proračun za projekt
- Specifikacije kvalitete
- Kriterij prijave
- Standardi evaluacije
Nastavljajući s gornjim primjerom, Npr., tvrtka K prima informacije od pet potencijalnih dobavljača i odlučuje da tri dobavljača ispunjavaju zahtjeve tvrtke. K želi znati pojedinosti projektnih prijedloga svakog od tri dobavljača, stoga šalje RFP.
Što je RFQ?
RFQ (Zahtjev za ponudu) je dokument konkurentne ponude koji se koristi za pozivanje dobavljača da podnesu ponudu za projekte. Zahtjev za ponudu trebao bi uključivati tehničku specifikaciju zajedno s komercijalnim zahtjevima. RFQ se također naziva IFB (Invitation for Bid). Obično RFQ-u prethodi RFP gdje se od dobavljača u užem izboru traži da daju detaljniju ponudu cijena. Sljedeće komponente trebaju biti uključene u RFQ.
- Poziv za ponudu
- Specifikacija ponude
- Ponuda cijene
- Kriteriji ocjenjivanja
Nastavljajući s gornjim primjerom, Npr. Nakon ocjenjivanja sva tri projektna prijedloga, K daje prednost prijedlozima dva dobavljača. Stoga K odlučuje zatražiti ponudu od dotičnih dobavljača i šalje RFQ.
Slika 01: Predložak RFQ
Koja je razlika između RFI RFP i RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Povrat novca | |
| RFI | RFI je dokument koji se koristi za prikupljanje informacija od različitih dobavljača za projekt. |
| RFP | RFP je dokument koji se koristi za traženje detaljnih i usporedivih prijedloga od različitih dobavljača za projekt. |
| RFQ | RFQ je dokument konkurentne ponude koji se koristi za pozivanje dobavljača da daju ponudu za projekt. |
| Potreba za sveobuhvatnim informacijama o cijenama | |
| RFI | U fazi RFI, potreba za sveobuhvatnim informacijama o cijenama je vrlo ograničena budući da tvrtka ne zna hoće li dobavljači biti spremni ponuditi. |
| RFP | Faza RFP zahtjeva informacije o cijenama kao dio prijedloga projekta. |
| RFQ | U fazi RFQ-a potrebne su vrlo sveobuhvatne informacije o cijenama. |
| Razina udruživanja dobavljača | |
| RFI | Potiče se udruživanje dobavljača u RFI |
| RFP | Pridruživanje dobavljača traži se u fazi RFP-a putem prijedloga projekta. |
| RFQ | U fazi Zahtjeva za ponudu udruživanje dobavljača je od vitalnog značaja budući da nakon ove faze tvrtka odlučuje s kojim će dobavljačem ugovoriti projekt. |
Sažetak – RFI vs RFP vs RFQ
Razlika između RFI RFP i RFQ ovisi o tome koriste li se ti dokumenti za dobivanje informacija od dobavljača (RFI), za traženje prijedloga projekta (RFP) ili za traženje ponude (RFQ). S povećanjem korištenja interneta, većina tvrtki u potpunosti obrađuje te dokumente putem interneta. Odabir najprikladnijeg dobavljača između mnogih ostaje važan kriterij kako bi se dobila najbolja moguća cijena i kvaliteta. Međutim, takvi kriteriji odabira mogu potrajati značajno vremensko razdoblje.
