Gotovinsko računovodstvo u odnosu na obračunsko računovodstvo
Poduzeće koristi računovođu sa dobrim računovodstvenim znanjem za pripremu financijskih izvješća tvrtke. Ova financijska izvješća mogu se pripremiti korištenjem jedne od dvije metode; gotovinsko računovodstvo ili računovodstvo nastanka događaja. Računovodstvo gotovine i računovodstvo nastanka događaja međusobno se razlikuju na temelju vrsta poduzeća koja koriste te računovodstvene metode, razina složenosti pripreme i vremena u kojem se transakcije bilježe. Sljedeći članak pomoći će čitatelju da jasno razumije razlike između ova dva oblika računovodstva u odnosu na ranije spomenute čimbenike.
Knjigovodstvo gotovine
Gotovinsko računovodstvo je izravna metoda računovodstva u kojoj se transakcije bilježe u računovodstvenim knjigama poduzeća samo kada je gotovina razmijenjena u završetku transakcije. U tom smislu, primjerice, ako trgovac pojedinac svom kupcu proda par cipela na kredit, prodaja se neće evidentirati sve dok prodavatelj ne primi gotovinu. U slučaju da trgovac pojedinac pristane platiti iznos koji duguje, to se neće evidentirati sve dok sredstva ne primi vjerovnik. Ovaj oblik računovodstva češće koriste manje tvrtke koje ne zahtijevaju profesionalne računovođe za pripremu svojih izvješća.
Obračunsko računovodstvo
Računovodstvo po načelu nastanka događaja uglavnom koriste srednje do velike organizacije i prema ovoj metodi transakcije se bilježe kako i kada se dogode, bez obzira na to jesu li sredstva razmijenjena za dovršetak transakcije. Ova metoda računovodstva smatra se standardom za vođenje računa za mnoge tvrtke, te nudi bolji uvid u financijsko stanje poduzeća u tom trenutku. Metoda obračunskog računovodstva također je kompliciranija i zahtijeva usluge profesionalnog računovođe, što obično može biti prilično skupo za tvrtku. Na primjer, ako kupac kupi sat korištenjem kreditne kartice, tvrtka neće čekati da se primi novac kako bi evidentirala prodaju u svojim računovodstvenim evidencijama kao potraživanja. Isto vrijedi i za plaćanje koje je obećano; bilježi se kao obveze prema dobavljačima.
Koja je razlika između gotovinskog i obračunskog računovodstva?
Održavanje ispravne evidencije računovodstvenih informacija ključno je za svaku tvrtku, a to se može učiniti korištenjem obračunskog računovodstva ili gotovinskog računovodstva. Međutim, ove se dvije metode jako razlikuju jedna od druge, jer će obračunsko računovodstvo bilježiti transakcije kad i kada se dogode, a gotovinsko računovodstvo će ih bilježiti tek nakon što je gotovina razmijenjena. Računovodstvo po načelu nastanka događaja omogućuje spajanje prihoda s rashodima razdoblja, a to povećava točnost računovodstvenih evidencija.
Međutim, u računovodstvu gotovine transakcija se bilježi u računovodstvenim knjigama tek kada je gotovina razmijenjena između dvije strane. Na primjer, ako tvrtka izvrši mnogo prodaje na kredit u iznosu od 1000 USD, to neće biti evidentirano u računovodstvenim izvješćima prema sustavu gotovinskog računovodstva, jer se gotovina ne prima. Pretpostavljajući da bi u istom razdoblju tvrtka platila svojim vjerovnicima iznos od 600 USD, prema gotovinskom računovodstvu to bi bilo evidentirano kao plaćanje od 600 USD. Ukupni računi pokazat će gubitak od 600 USD, jer iako je uneseno 600 USD, 1000 USD nije evidentirano kao potraživanje. S druge strane, prema metodi obračuna, 1000 USD bilo bi uneseno kao potraživanje, a 600 USD bi se zabilježilo kao plaćanje, tako da bi tvrtka ostvarila dobit od 400 USD. U tom smislu, gotovinsko računovodstvo može dati iskrivljenu sliku prihoda i rashoda za razdoblje.
Gotovinsko računovodstvo je jednostavno i jeftinije, dok je obračunsko računovodstvo složeno i zahtijeva skupe usluge profesionalnog računovođe.
Ukratko:Gotovina u odnosu na obračunsko računovodstvo• Gotovinsko računovodstvo će bilježiti samo transakcije tijekom vremena kada je gotovina razmijenjena, a obračunsko računovodstvo će bilježiti transakcije nakon izvršenja transakcije, bez obzira na to jesu li plaćanja izvršena ili su sredstva primljena. • Računovodstvo po načelu nastanka događaja pomaže tvrtki da ima točniju evidenciju svojih transakcija dopuštajući da se prihodi razdoblja podudaraju s troškovima razdoblja. • Gotovinsko računovodstvo mnogo je jednostavnije od obračunskog računovodstva i jeftinije, ali može rezultirati iskrivljenom slikom financijskih podataka tvrtke. • Preporuča se računovodstveni sustav na temelju nastanka događaja, jer je u skladu s konceptom računovodstva na temelju nastanka događaja, a računovodstvo na temelju nastanka događaja točan je prikaz financijske situacije tvrtke u to vrijeme. |
