Ključna razlika – proračun naspram kontrole proračuna
Ključna razlika između proračuna i proračunske kontrole je u tome što je proračun procjena prihoda i troškova za određeno razdoblje, dok je proračunska kontrola sustavni proces u kojem menadžment koristi proračune pripremljene na početku obračunskog razdoblja za usporedbu i analizu stvarne rezultate na kraju obračunskog razdoblja i postaviti mjere poboljšanja za sljedeću obračunsku godinu.
Što je proračun?
Proračun je jednostavno procjena prihoda i rashoda za određeno vremensko razdoblje. Organizacije pripremaju pet glavnih vrsta proračuna koji im pomažu u donošenju niza odluka.
Slika 1: Vrste proračuna
Glavni proračun
Ovo je financijska prognoza svih elemenata u poslovanju za obračunsku godinu. Ovo je obično skup mnogih pod-proračuna koji su međusobno povezani.
Operativni proračuni
Operativni proračuni pripremaju predviđanja za rutinske aspekte kao što su prihodi i rashodi. Dok se budžet planira na godišnjoj razini, operativni proračuni obično se dijele na manja razdoblja izvještavanja, kao što su tjedna ili mjeseca.
Proračun novčanog toka
Ovaj proračun predviđa očekivane novčane priljeve i odljeve poslovanja za nadolazeću godinu. Glavna svrha ovog proračuna je osigurati da je zajamčena dovoljna likvidnost za razdoblje
Financijski proračun
Financijski proračun opisuje kako tvrtka zarađuje i troši sredstva na korporativnoj razini. Ovo uključuje kapitalne izdatke (sredstva dodijeljena za stjecanje i održavanje dugotrajne imovine) i predviđanja prihoda od osnovne poslovne aktivnosti
Statični proračun
Statični proračun sadrži elemente u kojima rashodi ostaju nepromijenjeni s varijacijama na razini prodaje. Ovo su popularne vrste proračuna u javnom i neprofitnom sektoru, gdje se organizacije ili odjeli uglavnom financiraju donacijama.
Postoje dvije glavne metode koje tvrtke koriste za pripremu proračuna: inkrementalni proračun i pristup temeljen na nuli.
Povećani proračun
Povećani proračun je proračun pripremljen korištenjem proračuna prethodnog razdoblja ili stvarne izvedbe kao osnove s dodanim inkrementalnim iznosima za novi proračun. Raspodjela sredstava temelji se na alokaciji iz prethodne obračunske godine. Ovdje Uprava pretpostavlja da će se razine prihoda i troškova nastalih tijekom tekuće godine također odraziti tijekom sljedeće godine. Sukladno tome, pretpostavit će se da će prihodi i troškovi nastali tijekom tekuće godine biti polazna točka za procjene za sljedeću godinu.
Nulti proračun
Kada je proračun temeljen na nuli pripremljen proračun, svi prihodi i troškovi moraju biti opravdani za svaku novu obračunsku godinu. Proračun temeljen na nuli počinje od 'nulte baze' gdje se svaka funkcija unutar organizacije analizira s obzirom na svoje prihode i troškove. Ti proračuni mogu biti viši ili niži od proračuna prethodne godine. Proračun temeljen na nuli idealan je za male tvrtke zbog detaljne pažnje smanjenju troškova i učinkovitom ulaganju oskudnih resursa.
Što je kontrola proračuna?
Kontrola proračuna je sustavni proces u kojem menadžment koristi proračune pripremljene na početku obračunskog razdoblja kako bi usporedio i analizirao stvarne rezultate na kraju obračunskog razdoblja i odredio mjere poboljšanja za sljedeću obračunsku godinu. Ovaj se postupak sastoji od sljedećih koraka.
Priprema proračuna
Priprema proračuna je dugotrajan i dugotrajan proces koji često zahtijeva sudjelovanje različitog osoblja koje predstavlja svoje odjele. Prihodi i troškovi bit će predviđeni za nadolazeću financijsku godinu s pripadajućim obrazloženjima. Standardni obračun troškova koristi se za donošenje odluka u vezi s procjenama troškova. Ovo se odnosi na praksu dodjele standardnog troška za jedinice materijala, rada i druge troškove proizvodnje za unaprijed određeno vremensko razdoblje.
Usporedba i analiza stvarnih rezultata s proračunom
Stvarni rezultati bit će zabilježeni kako posao bude napredovao s trgovanjem, a ti će se rezultati uspoređivati s proračunom. Analiza varijance važan je alat za analizu koji se ovdje koristi za izračunavanje u kojoj mjeri stvarni rezultati odstupaju od proračuna.
Odlučivanje o mjerama poboljšanja poslovanja s lošim rezultatima
Ključni cilj procesa proračunske kontrole je omogućiti bolju platformu za donošenje odluka za poboljšanje učinka. Odstupanja mogu biti povoljna ili nepovoljna, a razloge za njih treba istražiti i poduzeti radnje za poboljšanja.
Počnite praviti planove za sljedeće obračunsko razdoblje
Ovo će se učiniti na temelju korektivnih radnji i radnji poboljšanja o kojima je odlučeno na temelju rezultata tekuće godine. Rezultati prevladavajuće godine koristit će se kao osnova za pripremu proračuna za sljedeću godinu.
Koja je razlika između proračuna i kontrole proračuna?
Proračun nasuprot proračunskoj kontroli |
|
| Proračun je procjena prihoda i troškova za određeno razdoblje. | Proračunska kontrola je proces u kojem se proračuni pripremaju na početku obračunskog razdoblja kako bi se usporedili i analizirali stvarni rezultati na kraju obračunskog razdoblja. |
| Vremensko razdoblje | |
| Priprema proračuna događa se prije početka obračunskog razdoblja. | Odluke koje se odnose na proračunsku kontrolu bit će donesene na kraju obračunskog razdoblja. |
|
Uključivanje prihoda i troškova | |
| Procjene prihoda i troškova bit će uključene u proračune. | I procjene i stvarni prihodi i troškovi bit će uključeni u proračunsku kontrolu. |
Sažetak - Proračun nasuprot proračunskoj kontroli
Razlika između proračuna i proračunske kontrole je u tome što dok je proračun alat koji se koristi za procjenu prihoda i troškova, proračunska kontrola je proces koji se koristi za procjenu proračunskih rezultata. Stoga proračuni omogućuju bolju raspodjelu resursa, a proračunska kontrola olakšava kontrolu troškova i učinkovito postavljanje ciljeva. Međutim, iako korisni, proračuni uvelike ovise o predviđanjima, koja mogu, ali i ne moraju biti predvidljiva. Nadalje, i priprema proračuna i proračunska kontrola zahtijevaju puno vremena i skupe su za provedbu. Situacije kao što su nepredviđene promjene potražnje i nagli porast cijena sirovina mogu učiniti procjene manje produktivnima.
