Obavijest nasuprot dnevnom redu
Obavijest i dnevni red dvije su riječi koje se često koriste na sastancima odbora kompanija. Ljudi često pogrešno razumiju te riječi i čak ih koriste naizmjenično, što je pogrešno. Evo objašnjenja ove dvije riječi koje će razriješiti svaku zabunu između obavijesti i dnevnog reda.
Obavijest
Obavijest je vrsta najave koja se koristi za obavještavanje svih članova koji imaju pravo prisustvovati sastanku. Obavijest sadrži sve podatke o datumu i vremenu, kao i mjestu održavanja sastanka. U slučaju sastanka odbora, obavijest je potrebno poslati najmanje 7 dana prije datuma sastanka kako bi se članovi pripremili za sastanak.
U školama i na fakultetima, obavijest o nekoj funkciji ili promjenama u školskim terminima ili bilo kojoj drugoj važnoj komunikaciji obično se zalijepi na oglasnu ploču tako da učenici mogu lako saznati za to.
Praksa izdavanja obavijesti službenicima odjela za traženje objašnjenja za propust ili pronevjeru uobičajena je praksa u cijelom svijetu.
Dnevni red
Dnevni red je obično popis tema o kojima se treba raspravljati na sastanku. Te su teme uvijek poredane redoslijedom koji određuje koja će se tema raspravljati kojim redoslijedom. Dnevni red se uvijek postavlja prije sastanka tako da sve ide u skladu i da nema gužve tijekom sastanka.
Čak i političke stranke postavljaju svoj program prije nego što izborni proces počne. Ovo je u smislu politika i programa koje su ove stranke objavile kako bi biračima dale do znanja što će ih čekati ako glasaju za određenu stranku.
Kad god se održava summit između dviju nacija ili čak UN-a, unaprijed se postavlja dnevni red kako bi se summit glatko odvijao bez zastoja.
Sažetak
Dok je obavijest alat koji se koristi za objavu događaja ili sastanka, dnevni red je popis tema o kojima se treba raspravljati na sastanku
Čak i za sastanak odbora gdje se članovima šalje obavijest s otkrivanjem datuma, vremena i mjesta održavanja, dnevni red se postavlja unaprijed kako bi se predloženi sastanak odvijao bez problema.
