Dnevni red u odnosu na minute
Dnevni red i zapisnik dva su najvažnija sastojka sastanka. Mnogo je stvari na umu osobe koja dogovara sastanak kao što su raspored, vrijeme, mjesto održavanja, gosti, plan sastanka i tako dalje. Stoga postaje neophodno biti svjestan razlika između dnevnog reda i zapisnika.
Dnevni red
Dnevni red je riječ koja se koristi za opisivanje rasporeda ili programa sastanka. To je popis stvari koje treba obaviti ili raspraviti tijekom sastanka. Svaki formalni sastanak koji se organizira zahtijeva izradu dnevnog reda. Postoji redoslijed u kojem se točke razmatraju i raspravljaju tijekom sastanka, a dnevni red sastanka jasno navodi taj redoslijed. Ovaj dnevni red cirkulira među gostima mnogo prije nego što stvarno stignu na mjesto održavanja sastanka kako bi im se omogućilo da se upoznaju s temama o kojima će se raspravljati tijekom sastanka. Još jedan cilj dnevnog reda je osigurati da se sudionici pripreme na odgovarajući način i da ne budu uhvaćeni nespremni.
Minute
Zapisnik je izraz koji se koristi za označavanje službenog zapisa o postupku tijekom službenog sastanka. Ovi zapisnici služe kao zapisi o tome što se dogodilo tijekom sastanka kao i za podsjetnik ljudi nakon nekog vremena ako zaborave. Ovaj zapisnik je također koristan za sve one koji nisu u mogućnosti prisustvovati sastanku jer se upoznaju sa svime što se događalo na sastanku. Zapisnik sadrži naziv mjesta održavanja, datum i vrijeme održavanja te popis svih koji su nazočili sjednici. Ove minute također sadrže ime osobe koja vodi te minute.
Koja je razlika između dnevnog reda i zapisnika?
• Dnevni red je raspored sastanka i govori slijed događaja tijekom sastanka kako bi se gosti pripremili unaprijed.
• Zapisnik se odnosi na službeni zapisnik formalnog sastanka. Minute su važne za podsjetnik što se dogodilo tijekom sastanka na budući datum ako ljudi zaborave.
