Kratko izvješće naspram dugog izvješća
Pisanje izvješća u poslovanju je nužnost i postoje trenuci kada kao poslovni menadžer morate napisati detaljan izvještaj, a također i trenuci kada trebate prenijeti sažete informacije u sažetom obliku. Oni su poznati kao kratka izvješća i duga izvješća i iako mogu sadržavati slične informacije, postoje razlike u formatu, stilu, dubini i, naravno, duljini. Pogledajmo pobliže dvije vrste izvješća.
Cilj svakog izvješća, bilo dugog ili kratkog, je da bude jasan kako bi se informacija koja se namjerava prenijeti mogla lako razumjeti. Pisanje izvješća je vještina koja je neophodna za sve profesionalne menadžere. Mora se shvatiti da izvješće predstavlja činjenice i brojke i da nije forsirati argument koji je slučaj u eseju. Svaki čitatelj nema cijelu vječnost ležerno čitati izvješće i kao takvo svako izvješće, bilo dugo ili kratko, mora koristiti kratke i jezgrovite odlomke s naslovima i podnaslovima te podcrtanim važnim točkama kako bi se naglasila njihova važnost.
Kratko izvješće naziva se i neformalnim izvješćem, dok se dugo izvješće ponekad naziva formalnim izvješćem. Kratko izvješće često nije više od jedne stranice izjave koja sadrži činjenice i brojke na najsažetiji način. Kratko izvješće je kao memorandum i ne treba mu omot. Ovaj stil izvješća često je ležeran i opušten. Stil pisanja uključuje korištenje prvog lica kao što su ja i mi u oštrom kontrastu s dugim izvješćem u kojem se koriste puna imena ljudi.
Dugo izvješće uvijek ima naslov, uvod, tijelo, a zatim zaključak. Uvijek ima više od jedne stranice. Ponekad sadrži popratno pismo u kojem se spominju svi detalji koji su uključeni u dugo izvješće. Na kraju opsežnog izvješća nalazi se popis literature i dodatak. Uobičajeno je imati dugo izvješće otisnuto i uvezano tvrdim koricama. Ton dugog izvješća je suzdržan i tmuran za razliku od kratkog pisma.
