Sigurnosna kopija vs arhiva
Proces stvaranja puno podataka uobičajen je za sve male i velike tvrtke diljem svijeta. Procjenjuje se da neke tvrtke svake godine udvostruče količinu podataka. Najveći izazov s kojim se tvrtke suočavaju s ovim brzim rastom podataka je pouzdana zaštita podataka. Podatke treba zaštititi od slučajnog brisanja do prirodnih katastrofa. Sigurnosno kopiranje i arhiviranje dvije su najpopularnije metode zaštite i zadržavanja podataka koje danas koriste tvrtke.
Sigurnosna kopija
Backup tehnologija bavi se izradom i čuvanjem kopija podataka (datoteka, baza podataka itd.)) za zaštitu od gubitka podataka uslijed ljudskih pogrešaka, kvara sustava i prirodnih katastrofa. Dohvaćanje podataka iz sigurnosne kopije naziva se vraćanje. Sigurnosno kopiranje je prikladno za brzo vraćanje velikih količina podataka. Međutim, sigurnosnu infrastrukturu treba proširiti vrlo brzo zbog brzog rasta podataka, što zadaje glavobolje administratorima. Danas se kao mediji za backup koriste i trake i diskovi, što ga čini vrlo pouzdanim. Obično tvrtke dobivaju noćne inkrementalne i tjedne pune sigurnosne kopije i čuvaju sigurnosne kopije najmanje tri mjeseca. No, ako se sustavi za sigurnosno kopiranje ne koriste s odgovarajućim softverom za upravljanje podacima, mogu postati vrlo neučinkoviti i neučinkoviti. Ako tvrtka odluči čuvati podatke dulje razdoblje, trošak, vrijeme i broj osoba posvećenih backup sustavu mogli bi se vrlo brzo povećati. Korisnici osobnih računala mogu sigurnosno kopirati korištenjem lokalnih sustava sigurnosnog kopiranja ili internetskih usluga sigurnosnog kopiranja.
Arhiva
Arhiviranje datoteka još je jedan popularan oblik zaštite i zadržavanja podataka koji se danas često koristi. Sustav za arhiviranje pakira zbirku računalnih datoteka za sigurnosno kopiranje. Zapravo, arhiviranje se koristi zajedno s backupom kako bi se smanjili troškovi. Sustav za arhiviranje datoteka će kopirati podatke ovisno o sadržaju datoteka. Slična logika vrijedi i za oporavak podataka. Ovi atributi sadržaja mogu biti autor, datum izmjene ili neke druge prilagođene oznake. U početku će sustav otkriti sve datoteke u sustavu zajedno s njihovim metapodacima i sadržajem. Sustav arhiviranja obično je svjestan sadržaja. Nadalje, trebao bi popuniti metapodatke na temelju sadržaja i trebao bi korisniku omogućiti vrlo brz pristup podacima. Neki sustavi arhiviranja omogućuju i kompresiju. WinZip i Tar dva su popularna sustava za arhiviranje na Windowsima i UNIX-u.
Koja je razlika između sigurnosne kopije i arhive?
Sustavi sigurnosnog kopiranja i arhiviranja imaju dvije različite svrhe. Ipak, treba ih koristiti zajedno kako bi se postigla učinkovita zaštita i zadržavanje podataka. Sigurnosna kopija služi za čuvanje kopija podataka u svrhu zaštite podataka, dok se arhiviranje radi kao način upravljanja podacima za dugoročno organiziranje podataka. Drugim riječima, sigurnosna kopija se može smatrati kratkotrajnom kopijom, dok se arhiva može smatrati sredstvom za zadržavanje datoteke na duži životni vijek. U stvarnim životnim situacijama obično ne brišete izvornu kopiju nakon izrade sigurnosne kopije. Međutim, kada se datoteka arhivira, izvorna datoteka može biti izbrisana jer joj više nije potrebno odmah pristupiti. No, važno je napomenuti da je sigurnosna kopija učinkovita kada se koristi s arhiviranjem. Slično tome, sustavi za arhiviranje mogu dobiti pomoć od sustava za sigurnosno kopiranje kako bi ojačali zaštitu podataka. Ova dva sustava dobro se nadopunjuju.
