Ključna razlika – linijska organizacija naspram funkcionalne organizacije
Organizacija se može urediti u skladu s različitim strukturama, koje organizaciji olakšavaju rad i učinak. Ključna razlika između linijske organizacije i funkcionalne organizacije je u tome što linijska organizacija djeluje sa strukturom u kojoj izravne linije ovlasti teku od najvišeg rukovodstva, a linije odgovornosti teku u suprotnom smjeru, dok je funkcionalna organizacija ona gdje je tvrtka podijeljena na manje grupe na temelju specijalizirana funkcionalna područja, kao što su financije, proizvodnja i marketing. Organizacijska struktura ima izravan utjecaj na brzinu donošenja odluka i raspodjelu zadataka, stoga je vitalni aspekt organizacije.
Što je linijska organizacija?
Linijska organizacija je uobičajeno korištena organizacijska struktura gdje izravne linije ovlasti teku od najvišeg menadžmenta, a linije odgovornosti teku u suprotnom smjeru. Ovo je pristup upravljanju odozgo prema dolje gdje odluke donosi najviše rukovodstvo i priopćava se osoblju niže razine u hijerarhiji. Linijskim menadžerima dodijeljeno je upravljanje timovima koji djeluju s namjerom postizanja željenog rezultata. Linijska organizacija je najstarija i najjednostavnija metoda administrativne organizacije.
Ovo je vrlo jednostavna organizacijska struktura za razumijevanje i upravljanje zahvaljujući implementaciji skalarnog lanca zapovijedanja (formalna linija vlasti koja se kreće od najvišeg do najnižeg ranga u ravnoj liniji). U ovakvoj organizaciji svaki zaposlenik jasno zna svoju poziciju i jasne su linije ovlasti i odgovornosti dodijeljene svim zaposlenicima.
Jedan od najznačajnijih nedostataka linijske organizacije je da ova vrsta strukture često rezultira jednosmjernom komunikacijom. Odluke donosi najviše rukovodstvo, a pritužbe i prijedlozi osoblja na nižim razinama ne mogu se priopćiti natrag najvišem tijelu. Osoblje na nižim razinama bliže je kupcima, stoga njihovo iskustvo i sugestije treba ugraditi u donošenje odluka.
Slika 01: Organizacijska struktura linije
Što je funkcionalna organizacija?
Funkcionalna organizacija široko je korištena organizacijska struktura u kojoj je organizacija podijeljena u manje grupe na temelju specijaliziranih funkcionalnih područja kao što su financije, marketing i proizvodnja. Ova funkcionalna područja također se nazivaju "silosi". Svakom funkcijom upravlja voditelj odjela koji ima dvostruku odgovornost da bude odgovoran najvišem rukovodstvu i da usmjerava dotični odjel da postigne povoljne rezultate.
Slika 2: Organizacijska struktura funkcionalne organizacije
U funkcionalnoj organizaciji svi bi odjeli trebali biti usklađeni i raditi prema zajedničkom cilju. Praktično, to se ne događa u željenoj mjeri i može doći do sukoba između odjela jer svaki odjel pokušava pokazati bolje rezultate od ostalih.
Npr. Tvrtka YTD posluje u funkcionalnoj strukturi. Tijekom pripreme proračuna za nadolazeću financijsku godinu, načelnik Odjela za financije najavio je da je maksimalni iznos sredstava koji mogu izdvojiti za investicijske projekte 250 milijuna dolara. Međutim, i voditelji odjela Istraživanja i razvoja i marketinga istaknuli su da planiraju realizirati nove investicijske projekte vrijedne 200 odnosno 80 milijuna dolara. Zbog nedostatka sredstava može se realizirati samo jedan projekt ili će odjel financija morati povećati kvotu za investicije.
Koja je razlika između linijske organizacije i funkcionalne organizacije?
Linijska organizacija nasuprot funkcionalnoj organizaciji |
|
| Linijska organizacija funkcionira sa strukturom u kojoj izravne linije ovlasti teku od najvišeg menadžmenta, a linije odgovornosti teku u suprotnom smjeru. | Funkcionalna organizacija je gdje je tvrtka podijeljena u manje grupe na temelju specijaliziranih funkcionalnih područja kao što su financije, proizvodnja i marketing. |
| Specijalizacija | |
| Razina specijalizacije je niska u linijskoj organizaciji | Razina specijalizacije je visoka u funkcionalnoj organizaciji. |
| Donošenje odluka | |
| U funkcionalnoj organizaciji donošenje odluka u većoj je mjeri delegirano voditeljima odjela. | Ne navodi evolucijski odnos. |
| Odnos prema drugima | |
| Struktura linijske organizacije uglavnom je prikladna za male i srednje organizacije | Funkcionalna organizacijska struktura može donijeti veće koristi za velike organizacije. |
Sažetak – linijska organizacija naspram funkcionalne organizacije
Razlika između linijske organizacije i funkcionalnih organizacija uglavnom ovisi o načinu na koji su strukturirane. Organizacije koje djeluju s jasnim linijama ovlasti koje proizlaze iz najvišeg rukovodstva i imaju linije odgovornosti koje teku u suprotnom smjeru nazivaju se linijske organizacije. Ako su zadaci podijeljeni prema specijaliziranim funkcijama, takve su organizacije funkcionalne organizacije. Organizacijsku strukturu treba pažljivo odabrati, a to će ovisiti o prirodi posla i preferencijama najvišeg menadžmenta, a pravilno vođene organizacijske strukture mogu rezultirati većom motivacijom zaposlenika i smanjenim troškovima.
