Ključna razlika između pisanog i usmenog izvješća je u tome što pisani izvještaji predstavljaju nalaze ili rezultate problema na formalniji način, dok usmeni izvještaji uključuju izravnu komunikaciju nalaza i rezultata problema.
Iako ove dvije vrste izvješća predstavljaju analizu nalaza, postoje male razlike između pisanih i usmenih izvješća.
Što je pisano izvješće?
Pisana izvješća prezentiraju informacije i rezultate pojedinih istraživanja uz davanje preporuka i prijedloga. Oni su formalna metoda za predstavljanje nalaza istrage. Postoji određeni format kojeg treba slijediti prilikom pisanja izvješća. Štoviše, postoje različite vrste izvješća, poput izvješća o istraživanju, izvješća o zgradama i znanstvenih izvješća. Iako su sadržaj i detalji različiti u svakom od njih, svi slijede sličnu strukturu. Struktura izvješća može uključivati naslovnu stranicu, sažetak, stranicu sa sadržajem, uvod, projektni zadatak, postupak, nalaze, zaključak, preporuke, reference i dodatke. Zahvaljujući strukturi pisanih izvješća, detalji i informacije mogu se prikazati na jasniji i točniji način. Stil pisanja izvješća je vrlo jednostavan i koncizan kako bi se predstavili jasni detalji.
Prednosti pisanih izvješća
- Može jasnije prezentirati informacije.
- Detalji i informacije mogu se prezentirati na organiziraniji način.
- Izvješća pomažu u donošenju odluka. Većina važnih odluka organizacije se donosi, pozivajući se na izvješća o istraživanju i izvješća o opravdanosti.
Nedostaci pisanog izvješća
- Pisanje i strukturiranje izvješća oduzima puno vremena.
- Ponekad, preporuke dane u izvješćima mogu biti nerealne kada ih se praktično ugradi.
Što je usmeni izvještaj?
Usmeno izvješće predstavlja nalaze eksperimenta temeljenog na istraživanju. Također može imati format za jasno predstavljanje informacija publici. U osnovi, elementi usmenog izlaganja mogu se sastojati od uvoda, sadržaja i zaključka. U isto vrijeme, posteri, dijaprojekcije, video zapisi, filmovi i druge demonstracije također se mogu koristiti u prezentiranju. Pri izlaganju usmenog referata govornik treba obratiti pozornost i na prezentacijske vještine. Održavanje kontakta očima, korištenje ispravnog govora tijela i korištenje izraza lica može se svidjeti publici. Oni također pomažu u prezentiranju učinkovitog usmenog izvješća. Pri izlaganju usmenih izvješća, govornik treba zapamtiti informacije i detalje. Usmena izvješća mogu se koristiti za formalna okupljanja kao i za neformalna okupljanja.
Prednosti usmenih izvješća
- Usmeni izvještaji štede vrijeme, pogotovo jer imaju vrlo jednostavne strukture.
- Prilikom prezentiranja usmenih izvješća dobivaju se trenutne povratne informacije.
Protiv usmenih izvješća
- Govornik i slušatelj ne mogu biti odgovorni za glasovne informacije prezentirane u usmenim izvješćima.
- Budući da se usmena izvješća sastoje od malo dokaza, dovodi se u pitanje i zakonitost.
Koja je razlika između pisanog i usmenog izvješća?
Iako se u predstavljanju nalaza određene istrage koriste i pismena i usmena izvješća, postoje male razlike između ova dva izvješća. Ključna razlika između pisanog i usmenog izvješća je struktura. Pisani izvještaj ima složenu strukturu, dok usmeni izvještaj ima jednostavnu strukturu. Također, druga glavna razlika između pisanog i usmenog izvješća je ta što pisani izvještaji oduzimaju puno vremena, dok usmeni izvještaji štede vrijeme. Štoviše, pisana izvješća mogu poslužiti kao dobar pravni dokaz, dok usmena izvješća ne sadrže zakonitost.
Infografika u nastavku predstavlja razlike između pisanog i usmenog izvješća u obliku tablice za usporedbu.
Sažetak – pisano izvješće naspram usmenog
Ključna razlika između pisanog izvješća i usmenog izvješća je u tome što pisano izvješće predstavlja nalaze ili rezultate istrage na formalniji način, dok usmeno izvješće uključuje komunikaciju licem u lice o nalazima i rezultatima problema.
