Prepaid vs nezarađeni račun
U računovodstvenom jeziku, postoje dva računa koja stvaraju zbrku u glavama računovođa jer oba izgledaju slično. To su prepaid i nezarađeni računi. Iako su slični, postoje razlike između ova dva računa o kojima ćemo raspravljati u ovom članku kako bismo otklonili sve sumnje u vezi s njima.
Prepaid račun
Prepaid računi su usluge koje se plaćaju unaprijed. Najbolji primjeri su pretplatna mobilna nadoplata gdje korisnik plaća unaprijed vrijednost kartice bez obzira na korištenje. Takvi računi, budući da ih je moguće otvoriti s gotovinom, dostupni su svim ljudima bez obzira na kreditnu sposobnost kupaca jer unaprijed plaćaju vrijednost. S druge strane, nezarađeni računi su oni kod kojih se gotovina prima čak i prije nego što je usluga pružena. Iako je novac primljen, on se ne tretira kao prihod jer postoji obveza pružanja usluga u budućnosti. Prihodi se priznaju tek kada su usluge isporučene. Do tada je kategoriziran kao nezarađeni prihod.
Nezarađeni račun
Kada uplatite mali predujam prodavatelju nekretnine kako biste sklopili ugovor, prodavatelj dobiva nezarađeni prihod kroz ovaj početni polog. To se smatra nezarađenim prihodom dok se transakcija ne dovrši i vlasništvo ne prenese na vaše ime. Slično tome, kada kupite zrakoplovnu kartu i platite unaprijed za kasnije putovanje, tvrtka ima nezarađeni prihod dok ne krenete na let i stoga prijevoznik pruža svoju uslugu. Drugi primjer su godišnje pretplate na časopise gdje se plaća 12 mjeseci unaprijed, a vlasnik ima nezarađene prihode dok ne isporuči posljednji časopis u ugovornom razdoblju.
Unaprijed plaćeni i nezarađeni računi predstavljaju izazov za računovođe jer je moguće da se stvarno plaćanje i isporuka usluga ili robe dogodi u različitim financijskim godinama. U takvom slučaju, i kako bi se izbjeglo kršenje pravila knjigovodstva, računovođe vrše dva početna unosa kako bi zabilježili prvi događaj transakcije, a zatim kasnije vrše dva unosa za prilagođavanje kako bi zabilježili drugi i konačni događaj transakcije. Gdje god postoje unaprijed plaćeni računi i nezarađeni računi, koristi se obračunska računovodstvena metoda, a ne gotovinska jer može stvoriti zabunu.
Ukratko:
Prepaid vs nezarađeni račun
• Unaprijed plaćeni računi i nezarađeni računi vrlo su uobičajeni ovih dana, ali predstavljaju izazov onima koji se bave knjigovodstvom.
• Najbolji primjer unaprijed plaćenih računa je unaprijed plaćena nadoplata za mobilni telefon gdje plaćate unaprijed, dok je nezarađeni račun kada prodavatelj nekretnine unaprijed prihvati početni depozit od kupca.
