Proforma faktura naspram komercijalne fakture
Većina ljudi je svjesna riječi faktura i račun jer oni sami plaćaju toliko faktura i računa svaki mjesec od svog davatelja mobilnih usluga do davatelja komunalnih usluga. Međutim, u međunarodnoj trgovini postoje dva pojma Proforma faktura i Komercijalna faktura koji su slične prirode i stoga vrlo zbunjuju one koji su tek počeli. Ovaj članak pokušava napraviti razliku između Proforma i komercijalnih faktura kako bi se ljudima u međunarodnoj trgovini omogućilo korištenje ispravnog izraza u različitim okolnostima.
Kada prodavač (proizvođač ili prodavač) priprema fakture za međunarodne kupce, on mora napraviti dvije različite vrste faktura, Proforma i komercijalne fakture. Predračun propisuje prava i obveze kupca, kao i prodavatelja, te je ekvivalentan ugovoru između dviju strana. S druge strane, komercijalna faktura se više odnosi na poreze i carinjenje. Obje fakture imaju različite uloge i funkcije. Dok oba računa prodavatelj šalje kupcu, predračun se šalje prije komercijalne fakture.
Proforma faktura
Ponekad se naziva i Predviđena faktura, nakon što se obje strane slože oko dogovora, Proforma faktura služi u svrhu informiranja potencijalnog kupca o obliku i sadržaju stvarne fakture koja slijedi. Zapravo, uvoznik podnosi zahtjev za takav dokument od izvoznika koji sadrži sve pojedinosti o transakciji koja se treba dogoditi kao što su naziv tereta, jedinična cijena, specifikacija, cijena, ukupna vrijednost, uvjeti plaćanja. Uvoznik ovu predračun koristi za podnošenje zahtjeva za uvoznu dozvolu ili devize od relevantnog državnog odjela. Treba imati na umu da predračun nije konačan ili formalan, te se ne može koristiti za naplatu novca. Iznos i cijena navedeni u predračunu uvijek su podložni promjenama, te su tako navedeni u predračunu. Ovo implicira da je Proforma faktura u najboljoj procjeni i da se konačna faktura, koja se naziva komercijalna faktura, uvijek izdaje nakon Proforma fakture.
Tri glavne funkcije ili svrhe kojima služi Proforma faktura su sljedeće.
• Omogućuje kupcu da podnese zahtjev za uvoznu dozvolu i također za devize kako bi izvršio plaćanje prodavatelju ili izvozniku.
• Služi kao potvrda posla koji se sklapa nakon što kupac potvrdi primitak predračuna.
• To je procjena koja otkriva sve informacije o teretu i njegovoj cijeni, kao i cijene artikala koji se isporučuju.
Komercijalni račun
To je stvarni prikaz transakcije koja se odvija. Izdaje ga prodavatelj kupcu i sadrži sve pojedinosti o cijenama isporučenih artikala zajedno s relevantnim porezima i carinama koje naplaćuje kupac. U većini slučajeva detalji sadržani u komercijalnoj fakturi isti su kao i oni u predračunu, ali ponekad postoje promjene koje odražavaju promjene u stopama tereta i carine. To je komercijalna faktura koju vlada koristi za procjenu točnih carina koje treba naplatiti od kupca. Ove fakture mnoge zemlje također koriste kao dokaz za kontrolu uvoza. Svaki prodavatelj ili izvoznik mora provjeriti s uvoznikom koji su točni zahtjevi koji moraju biti uključeni u komercijalnu fakturu.
Koja je razlika između Proforma fakture i komercijalne fakture?
• Proforma faktura je najbolja procjena, dok je komercijalna faktura stvarni račun koji treba platiti uvoznik.
• Proforma služi važnoj svrsi kao dokument koji koristi uvoznik za osiguranje uvozne dozvole, kao i deviza.
• Proforma govori sve detalje o teretu i prilagođenim cijenama.
