Izvršni asistent nasuprot osobnog asistenta
Osobni asistent, kojeg neki nazivaju i tajnikom (ne državnim tajnikom) je vješta osoba koja olakšava život svojim šefovima organiziranjem njihovog rasporeda, zakazivanjem njihovih sastanaka, upravljanjem njihovim dosjeima te rezerviranjem ili otkazivanjem njihovih sastanaka pustiti svoje šefove da rade bez stresa i maksimalno produktivno. Postoji još jedan izraz koji se zove izvršni pomoćnik koji je danas popularniji i češće se koristi. Mnogi ljudi brkaju ove dvije titule i ne mogu razlikovati izvršnog asistenta od osobnog asistenta. Ovaj članak pokušava istaknuti razlike kako bi se osobi omogućilo da odabere jedan od dva posla kao svoju opciju karijere.
Iako postoji određeno preklapanje između dva profila poslova, izvršni asistenti (EA) mnogo su profesionalniji i posjeduju menadžerske i operativne vještine koje su daleko ispred osobnih asistenata. Izvršni pomoćnici obično rade za rukovoditelje na visokoj razini kao što su MD ili CEO. Od izvršnih pomoćnika se očekuje da imaju visoke vještine rješavanja problema i donošenja odluka. Angažirani su kako bi pomogli izvršnoj vlasti da ostvari svoje ciljeve. Unatoč sufiksu asistenta, uobičajeno je vidjeti EA-e kako sami rade na projektima i čak imaju osobnog asistenta za sebe. S vremenom su izvršni pomoćnici postali vrlo važan dio organizacije i moćni u društvenoj hijerarhiji u tvrtki. Ovi pomoćnici nemaju fiksno radno vrijeme i viđaju ih u uredu u neparno vrijeme.
EA ima mogućnost voditi predstavu u odsutnosti šefa neko vrijeme. Iako uglavnom mora organizirati profesionalni (a često i njegov osobni) život svog šefa, ona također mora brinuti o poslovnim poslovima i potrebama, imati visoku razinu informatičke pismenosti. Ona također zahtijeva vrhunske vještine rješavanja problema i rješavanja problema. Možda ćete se iznenaditi kada znate da su neki od EA-a najviše razine u industriji danas nositelji MBA diplome. Kao pravilo, ti asistenti obično imaju diplomu BBA.
Osobni asistenti više su organizatori; upravljanje rasporedom šefa i vođenje računa o dosjeima na njegovom stolu. Oni također raspoređuju njegove sastanke na takav način da izvršni direktor radi glatko cijeli dan, a ne vide ga kako gubi svoje dragocjeno vrijeme tražeći dosjee ili vodeći svoje sastanke. Popularne osobe, osim rukovoditelja, trebaju uslugu osobnih asistenata kako bi mogle raditi bez stresa, dok njihov osobni asistent rješava sve upite i pitanja novinara i obožavatelja. To uključuje pregled dolaznih poziva, rukovanje priopćenjima za javnost, razgovore s medijima, rukovanje obožavateljima, upravljanje putnim aranžmanima i tako dalje.
Koja je razlika između izvršnog asistenta i osobnog asistenta?
• Executive Assistant (EA) je moderna verzija osobnog asistenta.
• EA je potreban za rukovoditelje na najvišoj razini kao što su CEO i COO, dok čak i slavne osobe, autori, sportaši mogu imati osobne asistente.
• EA treba imati diplomu BBA, a neki čak i MBA dok osobni asistenti ne zahtijevaju tako visoke stručne diplome.
• Stručni savjetnici nemaju posao od 9 do 5 i može ih se vidjeti kako rade do kasno, dok osobni asistenti imaju fiksne uredske dužnosti.
• Stručni savjetnici imaju mnogo bolje IT vještine i vještine rješavanja problema od osobnih pomoćnika.
