Metoda izravnog otpisa u odnosu na metodu izdvajanja
Ako kupac ne izvrši plaćanje, to će se zvati 'loš dug'. Kada se smatra da je račun nenaplativ, tvrtka mora ukloniti potraživanje s računa i evidentirati trošak. To se smatra troškom jer je loš dug trošak za tvrtku. Metoda izravnog otpisa i metoda ispravka vrijednosti dvije su široko korištene metode za obračun loših dugova. Ključna razlika između metode izravnog otpisa i metode ispravka vrijednosti je u tome što dok metoda izravnog otpisa bilježi računovodstveni unos kada se loši dugovi materijaliziraju, metoda ispravka izdvaja po strani ispravak vrijednosti za moguće loše potraživanja, što je dio prodaje na kredit tijekom godine. Kada se roba prodaje na kredit, kupci podmiruju dospjele iznose kasnije.
Što je metoda izravnog otpisa?
Metoda izravnog otpisa omogućuje poduzeću evidentiranje troškova nenaplativih dugova samo kada je tvrtka uvjerena da je dug nenadoknadiv. Račun se uklanja iz stanja potraživanja, a trošak nenaplativih dugova se povećava.
Npr. Dana 30.11.2016. tvrtka ABD prodala je robu u vrijednosti od 1500 USD kupcu G s kreditnim razdobljem od 3 mjeseca. Do posljednjeg tjedna veljače 2017. kupac G je proglašen bankrotom i nije mogao platiti. ABD bi trebao zabilježiti loš dug na sljedeći način.
Loši dugovi DR $1, 500
Potraživanja CR $1, 500
Ovo je jednostavan i najpraktičniji način evidentiranja loših dugova; međutim, ima veliki nedostatak. Time se krši načelo usklađivanja (troškovi se trebaju bilježiti za razdoblje u kojem su prihodi nastali) računovodstva jer prepoznaje rashod nenaplativog duga koji se može odnositi na prethodno obračunsko razdoblje. To je vidljivo iz gornjeg primjera gdje se prodaja kredita odvija 2016., a loš dug otkriven 2017.
Što je Allowance Method?
Prema ovoj metodi, ispravak vrijednosti za moguće nenaplative dugove stvara se za isto obračunsko razdoblje u kojem je izvršena prodaja kredita. Stoga je ova metoda kompatibilna s načelom podudaranja. Budući da je stvarni iznos nenaplativih potraživanja koji će se materijalizirati iz ovog ispravka vrijednosti nepoznat, to se također naziva "ispravak za sumnjiva potraživanja". Postotak koji bi se trebao procijeniti kao nenaplativa potraživanja odredit će se na temelju prošlih iskustava kupaca s neplaćanjem.
Npr. Tvrtka XYZ ima 50 000 USD nepodmirenih od kupaca na kraju financijske godine, 31.12.2016. Ovisno o prošlom iskustvu, procjenjuje se da će 8% (4 000 USD) biti loša dugovanja. Stoga će dodatak biti zabilježen kao
Loši dugovi DR $4, 000
Odobrenje za sumnjive dugove CR $4, 000
Iako je određena razina loših dugova neizbježna, poduzeća bi je uvijek trebala nastojati održati na minimalnoj razini jer se potraživanja obično smatraju vrlo važnom tekućom imovinom što se tiče likvidnosti. Neke tvrtke čak dobivaju pomoć agencija za naplatu dugova da naplate dospjele iznose od kupaca. Analiza starosti potraživanja važno je izvješće pripremljeno u tom smislu koje pokazuje nepodmirene iznose od svakog kupca i koliko dugo su nepodmireni. Ovo će ukazivati na sva kršenja kreditnih uvjeta ako ih ima.
Koja je razlika između metode izravnog otpisa i metode odbitka?
Metoda izravnog otpisa u odnosu na metodu izdvajanja |
|
| Metoda izravnog otpisa bilježi računovodstveni unos kada nastanu loša dugovanja. | Metoda odbitka izdvaja odbitak za moguće loše dugove, što je dio prodaje na kredit tijekom godine. |
| Princip podudaranja | |
| Metoda izravnog otpisa nije u skladu s načelom podudaranja. | Metoda odbitka je u skladu s principom podudaranja. |
| Pojava | |
| Prema metodi izravnog otpisa, prodaja kredita i materijalizacija lošeg duga obično se odvijaju u dva obračunska razdoblja. | Prema metodi ispravka vrijednosti, mogući nenaplativi dugovi uspoređuju se s prodajom na kredit za isto obračunsko razdoblje. |
Sažetak – Metoda izravnog otpisa u odnosu na metodu odbitka
Iako su obje metode obračunavanja loših potraživanja, razlika između metode izravnog otpisa i metode ispravka vrijednosti može se vidjeti prema načinu na koji se tretiraju u računovodstvenim evidencijama. Ako se koristi Generally Accepted Accounting Principal (GAAP), metoda ispravka vrijednosti je primjenjiva jer je kompatibilna s konceptom usklađivanja. Prije odobravanja kreditne prodaje, kreditna sposobnost kupaca trebala bi biti dovoljno procijenjena kako bi se smanjili negativni učinci nenaplativih dugova.
