DBMS protiv sustava datoteka
DBMS (Sustav za upravljanje bazom podataka) i Datotečni sustav dva su načina koji se mogu koristiti za upravljanje, pohranjivanje, dohvaćanje i manipuliranje podacima. Datotečni sustav je skup neobrađenih podatkovnih datoteka pohranjenih na tvrdom disku, dok je DBMS skup aplikacija namijenjenih za upravljanje podacima pohranjenim u bazama podataka. To je integrirani sustav za upravljanje digitalnim bazama podataka, koji omogućuje pohranu sadržaja baze podataka, kreiranje/održavanje podataka, pretraživanje i druge funkcionalnosti. Oba sustava mogu se koristiti kako bi korisniku omogućili rad s podacima na sličan način. Datotečni sustav jedan je od najranijih načina upravljanja podacima. Ali zbog nedostataka prisutnih u korištenju datotečnog sustava za pohranu elektroničkih podataka, sustavi upravljanja bazom podataka počeli su se koristiti nešto kasnije, budući da pružaju mehanizme za rješavanje tih problema. Ali treba napomenuti da se, čak iu DBMS-u, podaci na kraju (fizički) pohranjuju u neku vrstu datoteka.
Sustav datoteka
Kao što je gore spomenuto, u tipičnom sustavu datoteka elektronički podaci izravno se pohranjuju u skupu datoteka. Ako je samo jedna tablica pohranjena u datoteci, one se nazivaju ravne datoteke. Sadrže vrijednosti u svakom retku odvojene posebnim razdjelnikom poput zareza. Kako bi se izvršio upit za neke nasumične podatke, prvo je potrebno raščlaniti svaki redak i učitati ga u niz tijekom izvođenja. Ali za ovu datoteku treba čitati sekvencijalno (jer, nema kontrolnog mehanizma u datotekama), stoga je prilično neučinkovito i dugotrajno. Na korisniku je teret lociranja potrebne datoteke, pregledavanja zapisa (redak po redak), provjere postojanja određenog podatka, pamćenja koje datoteke/zapise urediti. Korisnik ili mora svaki zadatak izvršiti ručno ili mora napisati skriptu koja ih izvršava automatski uz pomoć mogućnosti upravljanja datotekama operativnog sustava. Zbog ovih razloga, datotečni sustavi lako su osjetljivi na ozbiljne probleme kao što su nedosljednost, nemogućnost konkurentnosti, izolacija podataka, prijetnje integritetu i nedostatak sigurnosti.
DBMS
DBMS, koji se ponekad naziva samo upravitelj baze podataka, skup je računalnih programa koji je namijenjen za upravljanje (tj. organizaciju, pohranu i dohvaćanje) svih baza podataka koje su instalirane u sustavu (tj. tvrdom disku ili mreži). U svijetu postoje različite vrste sustava za upravljanje bazama podataka, a neki od njih su dizajnirani za pravilno upravljanje bazama podataka konfiguriranih za posebne svrhe. Najpopularniji komercijalni sustavi za upravljanje bazama podataka su Oracle, DB2 i Microsoft Access. Svi ovi proizvodi pružaju sredstva za dodjelu različitih razina povlastica za različite korisnike, omogućujući da DBMS centralno kontrolira jedan administrator ili da se dodijeli nekoliko različitih osoba. Postoje četiri važna elementa u svakom sustavu upravljanja bazom podataka. Oni su jezik modeliranja, strukture podataka, jezik upita i mehanizam za transakcije. Jezik modeliranja definira jezik svake baze podataka koja se nalazi u DBMS-u. Trenutačno je u praksi nekoliko popularnih pristupa kao što su hijerarhijski, mrežni, relacijski i objektni. Strukture podataka pomažu organizirati podatke kao što su pojedinačni zapisi, datoteke, polja i njihove definicije te objekte kao što su vizualni mediji. Jezik upita podataka omogućuje održavanje i sigurnost baze podataka. Prati podatke za prijavu, prava pristupa različitim korisnicima i protokole za dodavanje podataka u sustav. SQL je popularan upitni jezik koji se koristi u sustavima upravljanja relacijskim bazama podataka. Konačno, mehanizam koji omogućuje transakcije pomaže istodobnosti i višestrukosti. Taj mehanizam će osigurati da isti zapis neće biti modificiran od strane više korisnika u isto vrijeme, čime se održava integritet podataka netaknutim. Osim toga, DBMS-ovi također pružaju sigurnosne kopije i druge mogućnosti. Sa svim ovim poboljšanjima, DBMS rješava gotovo sve gore spomenute probleme datotečnog sustava.
Razlika između DBMS-a i sustava datoteka
U sustavu datoteka, datoteke se koriste za pohranu podataka, dok se zbirke baza podataka koriste za pohranu podataka u DBMS. Iako su datotečni sustav i DBMS dva načina upravljanja podacima, DBMS jasno ima mnoge prednosti u odnosu na datotečne sustave. Tipično kada se koristi Datotečni sustav, većina zadataka kao što su pohranjivanje, dohvaćanje i pretraživanje obavljaju se ručno i prilično je zamorno, dok će DBMS osigurati automatizirane metode za dovršetak tih zadataka. Zbog toga će korištenje datotečnog sustava dovesti do problema poput cjelovitosti podataka, nedosljednosti podataka i sigurnosti podataka, ali ti se problemi mogu izbjeći korištenjem DBMS-a. Za razliku od Datotečnog sustava, DBMS su učinkoviti jer nije potrebno čitanje red po red i postoje određeni kontrolni mehanizmi.
