Politika protiv postupka
Politike i procedure dvije su riječi o kojima se često govori u svakoj organizaciji. Oni su izuzetno važni i nijedna organizacija ne može raditi bez politika i procedura. Ali postoji toliko sličnosti u ta dva pojma da mnogi često koriste te riječi naizmjenično, što nije točno. Ovaj članak namjerava istaknuti razliku između politike i procedure tako da bilo koja osoba koja radi u organizaciji ne može imati zabune između to dvoje.
Pravila
Sigurno ste pročitali pojam politika u kontekstu vlade koja ima vanjsku politiku ili ekonomsku politiku. To daje naslutiti što je politika. To je zapravo vodeći princip koji se postavlja kako bi dao smjernice zaposlenicima organizacije. U kontekstu vlade, to je smjer u kojem određeni odjel ili ministarstvo treba ići naprijed kako bi postigli svoje ciljeve. Služi kao vodič u donošenju odluka u različitim skupovima okolnosti. Ova je politika uvijek unutar okvira misija i ciljeva bilo koje organizacije i obično je postavlja vrh bilo koje organizacije.
U organizaciji, politike se također mogu shvatiti kao pisani ili nepisani kodeks ponašanja, kao i pravila prema kojima se operacije trebaju provoditi kako bi se postigli ciljevi organizacije. U svakoj organizaciji postoje politike koje se odnose na svaki pojedini aspekt sustava bilo da se radi o zaposlenicima, kulturi rada, modusu operandi, poslovnom poslovanju, metodama naplate i računovodstva ili sigurnosti tvrtke. Ta se pravila održavaju kako bi organizacijska struktura nastavila funkcionirati glatko i bez ikakvih smetnji. U svakoj bi organizaciji nastao potpuni kaos ako ne postoje politike. Zamislite samo kakav je kaos na semaforu ako ne radi.
Procedura
Kada ste na satu kemije, profesorica vam sve ispriča o nekoj temi, ali tek kada praktično primijenite znanje stečeno u laboratoriju, shvatite što u koje vrijeme treba raditi. To je kao da u autoškoli učite o svim dijelovima automobila kao što su spojka, kočnice i upravljač, a zatim primjenjujete svo znanje stečeno tijekom vožnje na cesti. Dakle, politike postavljaju smjernice, a procedure su njihove praktične primjene.
Razlika između pravila i postupka
Ako radite u tvornici, postoje pravila o upravljanju strojem, ali procedure su skup radnji koje trebate izvesti dok u stvarnosti upravljate strojem. Zapravo, procedure su upute korak po korak koje govore zaposlenicima što i kada trebaju učiniti u stvarnom životu. Politike pretočene u radnje su procedure.
Postoje očite razlike između politike i procedure.
Razlike između politike i procedure
• Politike vode top menadžment u donošenju odluka, dok procedure vode zaposlenike na djelovanje.
• Uprava može mijenjati pravila, ali procedure ostaju na snazi i moraju se slijediti u Totou.
• Politike odražavaju izjave o misiji i ciljeve tvrtke, dok su procedure praktične primjene ovih politika.
• Politike donosi vrh, dok se procedure donose u dogovoru sa zaposlenicima.
