Ključna razlika – delegiranje nasuprot decentralizaciji
Delegiranje i decentralizacija su koncepti upravljanja koji organizacije često koriste kako bi učinkovito upravljale poslovnim operacijama. Kad se poduzeće širi, njime postaje teško upravljati. Stoga su delegiranje i decentralizacija potrebni kako bi se osiguralo glatko obavljanje zadataka. Ključna razlika između delegiranja i decentralizacije je u tome što se delegiranje odnosi na dodjelu odgovornosti ili ovlasti podređenom od strane menadžera za obavljanje određenih zadataka, dok se decentralizacija odnosi na prijenos ovlasti donošenja odluka i dodjelu odgovornosti i odgovornosti za sve razine upravljanja.
Što je delegiranje?
Delegiranje se odnosi na dodjelu odgovornosti i ovlasti podređenom od strane menadžera za izvršavanje određenih zadataka. Delegiranje je ključno za obavljanje svakodnevnih aktivnosti u organizaciji vještim izvršavanjem zadataka na vrijeme. Delegiranje vrši vrhovni menadžment, a to je praksa koja se viđa u svim vrstama organizacija. Menadžeri bi trebali jasno procijeniti učinak svojih podređenih prije nego što im delegiraju odgovornosti, a to se temelji na povjerenju koje menadžeri imaju i prema zaposlenicima.
Prednosti delegiranja
Motivirajte zaposlenike
Delegiranje vodi do motivacije među zaposlenicima budući da im se daju odgovornosti i stoga se osjećaju cijenjenima.
Poboljšajte timski duh
Poboljšava se sposobnost timskog rada, a zaposlenici uče nove vještine kroz rad s kolegama.
Menadžeri se mogu usredotočiti na donošenje važnih odluka
Uz pravilno delegiranje, menadžeri imaju više vremena za donošenje odluka bez pažljivog praćenja svih zadataka koje tim obavlja.
Nedostaci delegiranja
Povećano radno opterećenje
Delegiranje može rezultirati velikim odgovornostima za zaposlenike kojima se ponekad ne može upravljati. To može biti uzrok stresa, a time i nezadovoljstva.
Rizik od neučinkovitosti
Jednom kada su zadaci delegirani, nema jamstva da će zaposlenici biti potpuno posvećeni učinku, u kojem će slučaju menadžeri morati pomno kontrolirati nadzor
Slika 1: Delegiranje ovisi o prirodi organizacijske strukture
Što je decentralizacija?
Decentralizacija je prijenos ovlasti donošenja odluka i dodjela odgovornosti za sve razine upravljanja. Ovo je također oblik delegiranja gdje su ovlasti podijeljene između svih razina upravljanja. Prema ovom konceptu upravljanja, veća autonomija dana je menadžerima odjela gdje su oni odgovorni za radnje svojih odjela i odgovorni su najvišem menadžmentu.
Prednosti decentralizacije
Brže donošenje odluka
Decentralizirane organizacije imaju kraći zapovjedni lanac. Stoga se odluke mogu donositi brzo.
Motivira zaposlenike niže razine
Budući da se delegiranje odgovornosti vrši na svim razinama, niži zaposlenici postaju zadovoljni svojim poslom.
Omogućuje prilagodbu
Budući da se najviši menadžment ne uključuje u sve taktičke odluke, odjelni/regionalni menadžeri mogu donositi odluke kako bi bolje služili klijentima. Ovo posebno postaje važno u velikim organizacijama koje djeluju u mnogim zemljama pod različitim ekonomskim, društvenim i političkim uvjetima.
Nedostaci decentralizacije
Gubitak kontrole
Zbog visoke razine delegiranja, vrlo je teško održati kontrolu.
Poteškoće u održavanju globalnih standarda
Budući da su pravila i propisi po prirodi fleksibilni kako bi odgovarali različitim tržištima, teško je održati globalni standard.
Koja je razlika između delegiranja i decentralizacije?
Delegiranje protiv decentralizacije |
|
| Delegiranje se odnosi na dodjelu odgovornosti ili ovlasti podređenom od strane upravitelja za obavljanje određenih zadataka. | Decentralizacija je prijenos ovlasti donošenja odluka i dodjela odgovornosti za sve razine upravljanja. |
| Upotreba | |
| Delegiranje se može vidjeti u svim vrstama organizacija. | Decentralizacija se uobičajeno prakticira u velikim organizacijama. |
| Autonomija | |
| Delegiranje dopušta manje autonomije za podređene. | Podređeni imaju pravo na znatnu autonomiju prema decentralizaciji. |
| Odgovornost | |
| Više rukovodstvo je odgovorno za radnje koje su poduzeli podređeni. | Voditelji odjela odgovorni su za radnje svojih odjela. |
Sažetak - Delegiranje nasuprot decentralizaciji
Razlika između delegiranja i decentralizacije uglavnom ovisi o opsegu u kojem je dodijeljena moć donošenja odluka. Kada rukovoditelj dodjeljuje odgovornosti podređenima, to se naziva delegiranje. Decentralizacija je prošireni oblik delegiranja gdje se ovlasti donošenja odluka dodjeljuju svim razinama upravljanja. Dakle, decentralizacija se također može tumačiti kao skup delegacija. Iako oba pristupa imaju brojne prednosti i nedostatke kao što je gore navedeno, učinkoviti rezultati mogu se postići kada se zaposlenicima daju jasne smjernice o tome koja je njihova razina odgovornosti i ovlasti.
