Ključna razlika – Google dokumenti u odnosu na Google tablice
Ključna razlika između Google dokumenata i Google tablica je u tome što su Google dokumenti aplikacija za upravljanje dokumentima, dok su Google tablice aplikacija koja se koristi za formuliranje i manipuliranje podacima unutar Google dokumenata. Google sheet je aplikacija koja pripada Google dokumentima. Važno je znati razliku između Google dokumenata i Google tablica. Pogledajmo pobliže oba Google proizvoda i vidimo što imaju za ponuditi.
Google dokumenti – značajke i specifikacije
Google dokumenti je aplikacija za upravljanje dokumentima koja se temelji na webu. Koristi se za izradu i uređivanje privatnih i javnih proračunskih tablica i dokumenata za obradu teksta. Uređene i izrađene dokumente možete spremiti online na Google oblak ili na svoje osobno računalo. Google Dokumentima se može pristupiti putem potpuno opremljenog preglednika i računala s internetskom vezom. Dokument mogu vidjeti članovi i google grupe uz dopuštenje vlasnika.
Google dokumenti posebno su dizajnirani za pojedinačne projekte i projekte suradnje u stvarnom vremenu. Sigurnost dokumenta održava se online i na računalu korisnika. Međutim, neki od korisnika zabrinuti su za sigurnost budući da drugi mogu pregledavati dokumente na mreži kopirane ili ukradene.
Dokumente stvorene na Google dokumentima obično podržava i kompatibilna je s većinom aplikacija za prezentaciju i obradu teksta. Ti se dokumenti također mogu ispisati i objaviti kao web stranica. Za uređivanje proračunskih tablica mogu se koristiti različiti fontovi i formati datoteka.
Google redovito objavljuje nove značajke za Google dokumente. Postoji i online grupa za pomoć koja odgovara na pitanja i rješava probleme na koje možemo naići.
Sistemski zahtjevi Google dokumenata vrlo su jednostavni i zahtijevaju samo web preglednik. Google dokumenti kompatibilni su s mnogim preglednicima koji su danas dostupni. No, potreban vam je Google račun za pristup Google dokumentima. Google račun je besplatan. Za izradu Google računa trebat će vam samo adresa e-pošte i pristanak na uvjete i odredbe koje je postavio Google. Ako ste se ikada prijavili na Gmail, već ćete imati Google račun. Račun će vam dati pristup mnogim drugim aplikacijama osim Google dokumenata.
Korisnik može kreirati nove proračunske tablice, prezentacije i dokumente ili učitati postojeću datoteku na sustav. Google dokumenti kompatibilni su sa sljedećim formatima datoteka.
Formati datoteka kompatibilni s Google dokumentima
- Datoteke s vrijednostima odvojenim zarezima ili.csv
- Microsoft Word, PowerPoint i Excel (.doc,.ppt,.pps i.xls)
- Format obogaćenog teksta (.rtf)
- Jezik za označavanje hiperteksta (HTML)
- OpenDocument tekst i formati proračunskih tablica (.odt i.ods)
- Tekstualne datoteke (.txt)
- Star Office dokumenti (.sxw)
Postat ćete vlasnik datoteke koju ste izradili ili uvezli u Google dokumente. Vlasnici imaju moć stvaranja i brisanja datoteka te pozivanja gledatelja i suradnika. Suradnici mogu izvoziti i uređivati datoteke. Vlasnik može odabrati druge suradnike koji će se pridružiti projektu preko postojećih suradnika. Gledatelji mogu izvoziti i pregledavati datoteke, ali im nije dopušteno uređivati ih.
Google dokumenti koriste jednostavan sustav datoteka i mapa kao svoj organizacijski pristup. Možete stvoriti mape i podmape za sve svoje datoteke. Možete koristiti sortiranje u više načina da sortirate sve svoje podatke.
Google dokumenti pružaju vam puno prostora, ali on nije neograničen.
Svaki račun može imati
- 5000 dokumenata od po 500 kb
- 1000 proračunskih tablica od 1Mb svaka
- 5000 prezentacija od po 10 MB
Također ćete moći pretraživati unutar Google dokumenata.
Slika 01: Google dokumenti
Google tablice – značajke i specifikacije
Prošli su dani kada ste morali potrošiti mnogo novca da kupite solidan program za proračunske tablice. Danas je Google proračunska tablica dostupna unutar vašeg lokalnog Google računa. Možete se prijaviti na svoj Google račun, izraditi proračunsku tablicu i spremni ste.
Google proračunske tablice je web aplikacija koja će korisnicima omogućiti stvaranje, izmjenu i ažuriranje proračunskih tablica. Podaci korišteni za proračunske tablice mogu se dijeliti uživo na mreži. Ova je aplikacija kompatibilna s Microsoft Excelom i vrijednostima odvojenim zarezom. Proračunske tablice također se mogu spremiti u HTML formatu.
Aplikacija dolazi s tipičnim značajkama proračunskih tablica. Podaci se mogu dodavati, brisati i sortirati u retke i stupce. Višestruki, geografski raspoređeni korisnici mogu surađivati na proračunskoj tablici u stvarnom vremenu. Google proračunska tablica ima ugrađeni program za razmjenu poruka u stvarnom vremenu za komunikaciju. Korisnik također ima mogućnost učitavanja proračunskih tablica izravno sa svojih računala.
Google proračunske tablice dolaze s tipkovničkim prečacima koji će vam pomoći da radite učinkovitije. Google proračunska tablica također dolazi s obrascima koji pomažu u ispunjavanju anketa korisnika. Možete vidjeti ostale članove tima koji gledaju isti dokument. Google proračunska tablica omogućuje vam razgovor i suradnju s članovima tima u stvarnom vremenu. Kao i kod Microsoft Excela, postoje formule koje vam mogu pomoći da s lakoćom dovršite svoj posao.
Slika 02: Google tablice
Koja je razlika između Google dokumenata i Google tablica?
Google dokumenti protiv Google tablica |
|
| Google Dokumenti su aplikacija za upravljanje dokumentima. | Google Sheets je aplikacija koja pripada Google Dokumentima. |
| Web podrška | |
| To je web aplikacija za upravljanje dokumentima. | To je web aplikacija |
| Operacija | |
| Koristi se za organiziranje aplikacija. | Koristi se za manipulaciju podacima. |
| Suradnja | |
| Koristi se za suradnju na dokumentima. | Koristi se za suradnju u proračunskim tablicama. |
| Značajke | |
| Koristi organizacijsku strukturu datoteke | Koristi formule. |
| Aplikacije | |
| Sastoji se od mnogih aplikacija | To je aplikacija. |
| Instalacija | |
| Ovo dolazi instalirano. | Ovo treba preuzeti i instalirati. |
Sažetak – Google dokumenti protiv Google tablica
Jasno je da su Google dokumenti i Google tablica dva različita alata. Kao aplikacija za upravljanje dokumentima, Google Docs jedna je od najboljih do sada, a Google tablice mogu izvršiti mnoge funkcije koje se obavljaju u sličnoj vlasničkoj aplikaciji. Glavna razlika između Google dokumenata i Google tablica je njihova svrha i funkcija.
