Ključna razlika – ugovor naspram narudžbenice
I ugovor i narudžbenica dva su načina sklapanja oblika sporazuma. Ugovori se obično nalaze u poslovnim i osobnim transakcijama i daju valjanost i jasne uvjete pod kojima se određeni zadatak treba izvršiti. Narudžbenica je vrsta ugovora. Ključna razlika između ugovora i narudžbenice je u tome što je ugovor pravno obvezujući sporazum između dvije ili više strana koji stvara obvezu da se izvrši (ili ne učini) određeni zadatak, dok je narudžbenica (PO) službena ponuda koju izdaje kupac prodavatelju, izražavajući suglasnost za kupnju određene količine robe po dogovorenoj cijeni.
Što je ugovor?
Ugovor je pravno obvezujući sporazum između dvije ili više strana koji stvara obvezu da se izvrši (ili ne izvrši) određeni zadatak. Ugovori se mogu sklopiti u poslovnom ili osobnom smislu; međutim, to je detaljno opisano u zakonu. Prema zakonu, sljedeći elementi trebaju biti prisutni u ugovoru kako bi se klasificirao kao ugovor.
- Ponuda i prihvaćanje
- Namjera između strana da stvore obvezujuće odnose
- Naknada koju treba platiti za dano obećanje
- Saglasnost strana
- Sposobnost stranaka za djelovanje
- Zakonitost ugovora
Ugovor se može sklopiti usmeno (izričiti ugovor) ili pismeno (pisani ugovor).
Ekspresni ugovor
Izričiti ugovor sklapa se usmeno bez pismenog dogovora.
Npr. Osoba A i osoba B sklapaju ugovor prema kojem osoba A treba prodati automobil osobi X za 605 200 dolara. Ugovor je sklopljen putem telefonskog razgovora.
Pisani ugovor
Pisani ugovor je sporazum u kojem su uvjeti ugovora dokumentirani u pisanoj ili tiskanoj verziji. Oni se smatraju vjerodostojnijim od ekspresnih ugovora zbog jasnih dokaza.
Npr. Osoba X i osoba Y su poslodavac odnosno zaposlenik. Oni sklapaju ugovor u pisanom obliku prema kojem osoba X angažira osobu Y da izvrši određeni zadatak unutar dogovorenog vremenskog razdoblja.
U poslovanju postoje različite vrste ugovora koji se mogu izraditi ovisno o zahtjevima tvrtke. Nekoliko ih je opisano u nastavku.
- Prodajni račun – dokument koji se koristi u trenutku prijenosa robe s jedne strane na drugu
- Narudžbenica (opisana u nastavku)
- Ugovor o osiguranju – Ugovor između zajmodavca i zajmoprimca
- Ugovor o radu – Ugovor između poslodavca i zaposlenika kojim se određuju uvjeti rada
- Ugovor s distributerom – ocrtava odnos s distributerom
- Ugovor o povjerljivosti – Ugovor o zaštiti povjerljivosti određenih informacija trećim stranama
Slika 01: Ugovor je pravno obvezujući sporazum između dvije ili više strana.
Što je narudžbenica?
Narudžbenica (PO) je službena ponuda koju kupac izdaje prodavatelju, izražavajući suglasnost za kupnju određene količine robe po dogovorenoj cijeni. Narudžbenica se optužuje na temelju narudžbenice. Na temelju narudžbenice dobavljač isporučuje ili otprema kupljene artikle prije plaćanja, pri čemu narudžbenica služi kao pravna zaštita (ugovor). Tvrtke koriste narudžbenice za kontrolu kupnje proizvoda i usluga od vanjskih dobavljača.
Glavna prednost narudžbenice je u tome što omogućuje kupcu da provjeri postoji li razlika između onoga što je naručeno i onoga što je primljeno. Također smanjuje mogućnost prijevare budući da su sve relevantne informacije kao što su adresa za naplatu, datum otpreme, količine i cijena narudžbe zabilježene u narudžbenici. Sa stajališta dobavljača, to olakšava praćenje kada su izvršena plaćanja za određene narudžbe. U tom smislu narudžbenica služi kao koristan dokument i za kupca i za dobavljača. S tehnološkim napretkom, brojne tvrtke izdaju elektroničke narudžbenice za provođenje transakcije i nazivaju se "e-nabava" ili "e-zahtjev za kupnju".
Slika 02: Format narudžbenice
Koja je razlika između ugovora i narudžbenice?
Ugovor naspram narudžbenice |
|
| Ugovor je pravno obvezujući sporazum između dvije ili više strana koji stvara obvezu da se izvrši (ili ne učini) određeni zadatak. | Narudžbenica (PO) je službena ponuda koju kupac izdaje prodavatelju, izražavajući suglasnost za kupnju određene količine robe po dogovorenoj cijeni. |
| Koristi | |
| Ugovori se mogu sklopiti u poslovnom ili osobnom smislu. | Narudžbenice se mogu formirati samo u poslovnom smislu kada je namijenjen prijenos fizičke robe. |
| Obrazac | |
| Ugovor može biti usmeni ili pismeni sporazum. | Narudžbenica je pisani ugovor. |
Sažetak – ugovor u odnosu na narudžbenicu
Razlika između ugovora i narudžbenice uglavnom ovisi o upotrebi i obliku u kojem su dostupni. Ugovor predstavlja širi opseg dok je narudžbenica vrsta ugovora. Ugovor pruža pravnu zaštitu uključenim stranama budući da je to popularan način sklapanja sporazuma budući da se plaća kazna ako se ugovor prekrši. Treba navesti sve potrebne informacije relevantne za ugovor kako bi se poboljšala njegova učinkovitost.
