Kreditna nota u odnosu na debitnu notu
Ako imate račun u banci, možete vidjeti unose na svojoj štednoj knjižici kao kreditne ili debitne. Kada položite novac na svoj račun ili dobijete ček na svoje ime, to se označava kao kredit i stanje na vašem računu se povećava za taj iznos. S druge strane, sva podizanja ili trošenja putem čekova ili kartice na bankomatu označavaju se kao zaduženja na vašem računu i stanje na vašem računu pada u skladu s tim. Slično tome, u privatnim poduzećima postoji sustav opomene o kreditu i opomene o zaduženju koji funkcionira na sličan način. Pogledajmo razlike između kreditne i debitne obavijesti.
Ako kupujete sirovinu od dobavljača, a račun je krivo napuhan, pogrešku možete ispraviti tako da mu ukažete na pogrešku i izdate mu terećenje za iznos razlike. Zatim će vam izdati knjižno odobrenje za iznos kako biste zbrojili račun. Slično tome, ako ste franšiza tvrtke i polažete PDV, morate izdati terećenje za iznos koji ste položili na temelju kojeg će vam tvrtka izdati knjižicu koju možete podići od prodaje tvrtke kroz maloprodaju brojač. U istom poslu možda ćete primati ček za proviziju koju ste zaradili na mjesečnoj prodaji. Ali ako u bilo kojem mjesecu tvrtka nije u mogućnosti izdati ček u vašu korist, može izdati knjižno odobrenje za iznos koji funkcionira samo kao ček i možete odbiti taj iznos od prodaje dok ostatak položite na račun tvrtke.
Pretpostavimo da postoji deklarirani popust od strane tvrtke, ali faktura koju je izdala ne spominje nikakav popust, možete izdati terećenje za iznos razlike tvrtki. Tvrtka, uvidjevši svoju pogrešku, izdaje relevantno knjižno odobrenje za gore navedeni iznos u vašu korist.
Ako kao poslovni čovjek naručite sirovinu određene vrijednosti, ali se ispostavi da je materijal lošije kvalitete što vam se ne sviđa i vratite ga natrag dobavljaču, on je dužan izdati knjižno odobrenje u vašem uslugu koja automatski poništava fakturu koju je podigao za vraćenu sirovinu.
Ukratko, knjižna zaduženja smanjuju iznos potraživanja od kupca, dok knjižna zaduženja smanjuju iznos plativ dobavljaču. Osnovni cilj knjižnog zaduženja je obavijestiti dobavljača ili prodavatelja da ste vratili robu i da možete primiti knjižno zaduženje za istu.
Ukratko:
• Obavijest o zaduženju ima suprotan učinak od obavijesti o kreditu.
• Kupac izdaje terećenje dobavljaču kada mu je pogrešno naplaćeno više ili kada vraća robu
• Obavijest o zaduženju može izdati dobavljač kada je kupcu greškom zaračunao manje.
