Microsoft Office 365 protiv Google Docs Suite
S nedavnom pojavom tehnologija u oblaku, većina poduzeća kreće se prema isporuci proizvoda kao usluga putem interneta. Polako postaje vrlo uobičajeno da se većina popularnih desktop aplikacija nudi kao proizvodi i usluge temeljeni na oblaku. Google Docs Suite i Microsoft Office 365 dva su novija takva proizvoda temeljena na oblaku dvaju najvećih igrača na tržištu, koji cijelo vrijeme pokušavaju ići korak iznad drugog. Google Docs Suite je SaaS (Software-as-a-Service) proizvod koji se temelji na oblaku i koji je razvio Google koji nudi kolekciju aplikacija kao što su program za obradu teksta, aplikacija za proračunske tablice i alat za izradu prezentacija. Microsoft Office 365 je S+S (Software plus Services) koji je razvio Microsoft koji nudi niz Microsoft Office proizvoda (i mnogo više) kao usluge.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 je komercijalni S+S (softver plus usluge) koji je razvio Microsoft. Javnosti je objavljen 28. lipnja 2011. (nakon što je najavljen u jesen 2010.). Nudi tri vrste pretplate i one su namijenjene malim tvrtkama (s manje od 25 stručnjaka), srednjim tvrtkama (svih veličina) i obrazovnim ustanovama (K-12 i visoko obrazovanje). Nudi Microsoft Office paket stolnih aplikacija (nazvan Office Web Apps) zajedno s Microsoftovim poslužiteljskim proizvodima kao što su Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server i Microsoft Lync Server, kao hostirane usluge.
Verzije programa Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint koje se temelje na pregledniku nude se kao Office Web Apps. Korisnik može pregledavati i uređivati ove dokumente sustava Office (bez gubitka izvornog oblikovanja) na webu. Nadalje, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online i Microsoft Lync Online (na temelju gore navedena tri poslužitelja također se nude kao proizvodi). Microsoft Exchange Online je upravitelj poruka i osobnih podataka. Ovo nudi 25 GB prostora za pohranu za e-poštu, kalendare i kontakte s mogućnostima sigurnog dijeljenja, mogućnostima sigurnosnog kopiranja i mobilnom vezom (kroz Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online je usluga namijenjena suradnji i dijeljenju web stranica. Microsoft Lync Online nudi širok raspon komunikacijskih medija kao što su IM, PC-to-PC pozivi i web konferencije.
Paket Google dokumenata
Google Docs Suite besplatni je SaaS (Software-as-a-Service) proizvod koji se temelji na oblaku i koji je razvio Google koji nudi kolekciju aplikacija kao što su program za obradu teksta, aplikacija za proračunske tablice i aplikacija za dijaprojekciju. Ovi se dokumenti mogu spremiti na lokalno računalo u mnogim formatima kao što su PDF i ODF. I automatski se spremaju (s poviješću revizija) na Google poslužitelje radi sprječavanja gubitka podataka. Izvanmrežni pristup ovim dokumentima trenutno nije moguć. Također nudi uslugu pohrane podataka i sigurnosne kopije (1 GB besplatno, a više pohrane uz naknadu). Omogućuje online stvaranje i uređivanje dokumenata te suradnju/dijeljenje u stvarnom vremenu s drugim korisnicima Google dokumenata.
Koja je razlika između Microsoft Office 365 i Google Docs Suite?
Google Docs Suite je besplatni SaaS uredski paket, dok je Microsoft Office 365 komercijalni S+S (stoga može raditi i izvan mreže). Razumljivo, Google Docs najbolje radi u pregledniku Google Chrome, dok Office 365 najbolje funkcionira u pregledniku Internet Explorer. Što se tiče vjernosti datoteka, Office je bolji jer koristi vlastite Microsoftove dokumente, pa se problemi s formatiranjem ne pojavljuju kao u Google dokumentima. Iskustvo suradnje u stvarnom vremenu bolje je u sustavu Office 365 zbog integriranog IM-a, rada na bijeloj ploči itd. Kaže se da je Office 365 intuitivniji (npr. automatski prilagođava veličinu slike da stane na slajd, što se ne događa u Google dokumentima). Međutim, u smislu cijene, Google dokumenti su bolji za pojedince i manje tvrtke, dok je Office 365 poželjniji za velika poduzeća.
