Tiskana kopija u odnosu na soft kopiju
Ovih dana banke pitaju vlasnike računa žele li imati tiskanu ili elektroničku kopiju bankovnog izvoda. Davatelj internetskih usluga nagovara kupce da prihvate elektroničke kopije svojih računa umjesto da traže tiskane kopije. Dakle, koja je razlika između tiskane i elektroničke kopije? Ovaj članak pobliže razmatra dvije vrste datoteka dokumenata kako bi uklonio svu zabunu iz umova čitatelja.
Pojam soft copy nastao je tek pojavom računala. To je elektronička verzija datoteke koja je digitalizirana i može se lako vidjeti, čitati i slati drugima u ovom obliku. Čak i prije pošte i računala, postojala je samo jedna vrsta dokumenata i nije postojala određena riječ koja bi ih označavala. Ali s pojavom elektroničkih kopija, svi fizički oblici datoteka i dokumenata označeni su kao tiskane kopije. Dakle, ako dobivate izvod svoje kreditne kartice putem pošte ispisan na papiru, dobit ćete tiskani primjerak računa. Ako inzistirate na tome da tvrtka koja izdaje kreditnu karticu pošalje izvod na vaš ID e-pošte, želite imati elektroničku kopiju koja se lako može pohraniti na vaše računalo. Međutim, možete čitati elektroničku kopiju pomoću nekog posebnog softvera instaliranog na vašem računalu kao što je program za obradu teksta ili program baze podataka. Meke kopije dokumenata preferiraju se diljem svijeta jer eliminiraju potrebu za papirom i tintom; dva objekta koja se smatraju odgovornima za onečišćenje okoliša. Manje upotrijebljenog papira uvijek je dobro za naš okoliš jer proizvodnja papira zahtijeva sječu stabala. Može se manipulirati elektroničkim kopijama i nositi ih sa sobom na USB pogonima kao što su pogoni za olovke. Netko može čak slati i primati elektroničke kopije gdje god se nalazio, u bilo koji dio svijeta, pod uvjetom da ima internetsku vezu. Za urede, pa čak i za pojedince, elektroničke kopije su neprocjenjive jer ne samo da štede prijeko potreban prostor, njima se također lako upravlja i mogu se dohvatiti pritiskom na gumb.
Koja je razlika između tiskanog i elektroničkog primjerka?
· Tiskana kopija je fizička verzija dokumenta koju čovjek može držati i opipati u rukama, za razliku od elektroničke kopije koja je elektronička i mora se čitati na monitoru računala.
· Međutim, moguće je pretvoriti soft kopiju u tiskanu ako imate pisač na raspolaganju.
· Meka kopija dokumenta štedi prostor i papir, zbog čega se smatra boljom od tiskane kopije
· Netko može nositi elektroničku kopiju na bilo koje mjesto, a također može primati i slati elektroničku kopiju, pod uvjetom da ima internetsku vezu.
· Mekana kopija je elektronička, digitalna verzija dokumenta, dok je tiskana kopija fizička i opipljiva.
