Određivanje troškova u odnosu na proračun
Za svako je poduzeće ključno koristiti sveobuhvatne metode za procjenu troškova i držanje troškova pod kontrolom. Poduzeća koriste i obračun troškova i proračun upravo u tu svrhu. Određivanje troškova i proračun se razlikuju jedno od drugog, jer određivanje troškova uključuje praćenje troškova koji se očekuju u budućnosti, a proračun se odnosi na proces planiranja troškova koji će nastati i raspodjelu potrebnih sredstava na temelju unaprijed planiranog rasporeda. Proračun i obračun troškova potrebno je jasno razlikovati jedno od drugoga, a sljedeći članak objašnjava razlike između to dvoje.
Što je trošak?
Obračun troškova je proces u kojem tvrtka pokušava procijeniti troškove uključene u proizvodnju jedne jedinice outputa. Obračun troškova zahtijeva korištenje povijesnih informacija; koji se bavi prošlim troškovima koje je napravilo poslovanje, a te se informacije koriste za predviđanje buduće strukture troškova poduzeća. Uzimajući u obzir primjer obračuna troškova u poslovanju s odjećom, obračun troškova uključivat će procjenu troškova materijala, gumba, dizajna koji čine komad odjeće, kao i troškove rada, troškove tvorničke proizvodnje po jedinici i troškove držanja zaliha inventara. Obračun troškova je neophodan za poslovanje jer omogućuje tvrtki da procijeni svoje trenutne razine troškova, procijeni troškove koji će nastati u budućnosti i napravi aranžmane za smanjenje tih razina troškova.
Što je proračun?
Budžetiranje uključuje poslovanje, izradu plana u vezi s troškovima koji će nastati za svaku poslovnu aktivnost ili odjel u organizaciji i osiguranje da se plaćanja vrše iz sredstava dodijeljenih u planu. Budžetiranje omogućuje poduzeću da učinkovito održi svoje troškove na planiranim razinama i rezultira manjim prekomjernim trošenjem. Izrada proračuna također pomaže poduzeću da osigura da se sredstva ne rasipaju na područja s lošijim rezultatima te da sredstva rasporedi na područja s većim potencijalom za razvoj i rast. Međutim, proračun mora biti pripremljen tako da uključuje fleksibilnost, jer je važno imati fleksibilan proračun koji se može prilagoditi svim iznenadnim operativnim promjenama u budućnosti. Budžetiranje je bitan dio kontrole financija tvrtke i pomoći će tvrtki da bude spremna za neočekivane događaje, izbjeći financijsku krizu, ostvariti bolji povrat od utrošenih sredstava i bit će bitan dio procesa planiranja.
Koja je razlika između obračuna troškova i proračuna?
Obračun troškova i proračun ključni su za svaku tvrtku koja želi procijeniti svoje povijesne troškove te planirati i kontrolirati svoje buduće troškove. Troškovi se bave procjenom povijesnih informacija koje se odnose na nastale troškove, a proračuni se bave planiranjem za budućnost. Proračun troškova daje poduzeću sjajnu ideju o razinama troškova koje treba očekivati u budućnosti, dok proračun čvrsto navodi troškove koji će nastati i postavlja točan iznos koji treba potrošiti za svaku poslovnu aktivnost ili odjel. Obračun troškova vodi evidenciju o troškovima koji nastaju u svakoj fazi proizvodnje, dok proračuni kontroliraju gdje se novac troši i za koje se svrhe novac dodjeljuje.
Ukratko:
Određivanje troškova u odnosu na proračun
• Troškovi i proračun ključni su za tvrtku kako bi kontrolirala svoje financije i pomažu tvrtki da smanji rizik od stvaranja nenadoknadivih gubitaka.
• Određivanje troškova i proračun imaju potpuno različite uloge. Određivanje troškova procjenjuje buduće troškove koji će nastati za jednu jedinicu proizvoda, a proračun osigurava da su nastali troškovi unaprijed planirani.
• Budžetiranje se bavi planiranjem budućnosti, troškovnik uključuje procjenu prošlih informacija.
• I obračun troškova i proračun moraju se provoditi ruku pod ruku, tako da tvrtka može procijeniti svoje buduće troškove i alocirati sredstva za prave svrhe.
